План внедрения и опытной эксплуатации подсистем первого этапа ИИАС-УдГУ:
|
N этапа |
Период |
Выполняемые работы |
Испол-нитель |
Дата исполнения |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
15.06.00 |
Проведение совещания с деканами по вопросам внедрения ИИАС-УдГУ |
УИО |
15.06.00 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
Подготовительные работы к запуску подсистемы учета контингента студентов |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2.1 |
01.07.00-30.07.00 |
Комплексное тестирование подсистем, установка и настройка системного программного обеспечения |
УИО |
30.07.00 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
2.2 |
01.07.00-30.07.00 |
Сверка и корректировка данных в существующей базе контингента студентов |
УМУ |
27.07.00 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
3 |
01.08.00-07.08.00 |
Перенос данных из существующей базы контингента студентов в базу ИИАС, тестирование результатов |
УИО |
05.08.00 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
Обработка переводного приказа |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
4.1 |
08.08.00-30.09.00 |
Обучение сотрудников работе с подсистемой учета движения контингента студентов , установка программного обеспечения на рабочие места пользователей |
УИО, УМУ, деканаты |
14.08.00 ФПП |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
4.2 |
08.08.00-20.09.00 |
Выполнение подготовительной работы к обработке переводного приказа на трех-пяти факультетах |
Деканаты |
21.08.00 ФПП 12.09.00 ИИЯЛ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
4.3 |
08.08.00-30.09.00 |
Обработка переводных приказов на трех-пяти факультетах |
Деканаты |
23.08.00 ФПП |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
4.4 |
|
Выполнение подготовительных работ и обработка переводных приказов по остальным факультетам |
УМУ |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
4.5 |
08.08.00-30.09.00 |
Сбор замечаний пользователей о работе подсистемы, пожеланий по ее совершенствованию |
УИО |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
Прочие работы по поддержанию актуальности базы |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5.1 |
15.08.00-15.09.00 |
Импорт данных из подсистемы АБИТУРИЕНТ-2000 |
Приемная комиссия |
01.09.00 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5.2 |
20.08.00-20.09.00 |
Обработка анкет абитуриентов |
Приемная комиссия |
15.09.00 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5.3 |
05.10.00-20.10.00 |
Перенос паспортных и адресных данных из существующей системы учета контингента студентов |
УИО |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5.4 |
С 05.10.00 |
Ввод данных, необходимых для получения страховых свидетельств пенсионного фонда |
ИКУ |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
5.5 |
С 25.10.00 |
Распечатка анкет пенсионного фонда, формирование пачек, сдача сведений в пенсионный фонд |
ИКУ |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
6 |
|
Текущая работа с контингентом студентов |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
6.1 |
С 1.09.00 |
Обработка приказов по движению студентов |
Деканаты УМУ |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
6.2 |
С 1.09.00 |
Консультации и обучение пользователей |
УИО |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
6.3 |
С 1.09.00 |
Исправление ошибок и доработки ПО требованиям пользователей |
УИО |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
7 |
|
Подготовительные работы для запуска подсистемы управления учебным процессом |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
7.1 |
01.10.00-30.10.00 |
Обучение сотрудников деканатов, УМУ |
Деканаты |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
7.2 |
01.10.00-30.10.00 |
Перенос данных из существующей на факультетах базы данных по учебным планам в базу ИИАС, тестирование результатов |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
8 |
|
Ввод данных по базовым учебным планам |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
8.1 |
01.11.00-30.11.00 |
Ввод полной информации по базовым учебным планам на трех-пяти факультетах |
деканаты |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
8.2 |
|
Ввод заголовков базовых учебных планов по остальным факультетам |
УМУ |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
9 |
|
Ввод данных по рабочим учебным планам |
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
9.1 |
15.11.00-30.12.00 |
Ввод полной информации по рабочим учебным планам на трех-пяти факультетах |
деканаты |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
9.2 |
|
Ввод заголовков рабочих учебных планов по остальным факультетам |
УМУ |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
9.3 |
01.11.00-10.12.00 |
Сбор замечаний пользователей о работе подсистемы пожеланий по ее совершенствованию, пожеланий по ее совершенствованию |
УИО |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
9.4 |
01.11.00-30.12.00 |
Устранение обнаруженных замечаний, организация доработок. |
УИО |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
10 |
|
Подсистема сессионного и межсессионного контроля |
УИО |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
10.1 |
30.11.00-25.12.00 |
Обучение сотрудников трех-пяти деканатов работе с подсистемой ввода и обработки оценок |
Деканаты УИО |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
10.2 |
С 20.12.00 |
Подготовка и распечатка зачетных и экзаменационных ведомостей по зимней сессии, ввод и обработка оценок по ним |
Деканаты |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
10.3 |
С 10.01.01 |
Тестирование и подготовка итоговых документов по сессии. |
Деканаты |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
10.4 |
15.12.00-15.01.01 |
Сбор замечаний пользователей о работе подсистемы пожеланий по ее совершенствованию, пожеланий по ее совершенствованию |
УИО |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
10.5 |
05.01.01-30.01.01 |
Устранение обнаруженных замечаний, организация доработок |
УИО |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
11 |
15.11.00-15.12.00 |
Организация горячей линии и регулярных консультаций работников деканатов по вопросам эксплуатации ИИАС-УДГУ, разработка WEB-сайта для техподдержки проекта |
УИО |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
12 |
15.01.01-30.01.01 |
Анализ проделанной работы, разработка детальных планов внедрения ИИАС-УДГУ на период с 15.01.01 по 30.08.01 |
УИО |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
13 |
15.01.01-30.08.01 |
Выполнение работ, перечисленных в пп. 6-10 на остальных факультетах университета |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||