Хроника
внедрения ИИАС в УдГУ
25.07.2000 из репозитория Designer-2000
сгенерированы таблицы базы данных
ИИАС-УдГУ
01.08.2000 загружены реальные данные
из старой системы учета
контингента студентов в структуры
ИИАС
15.08.2000 Установлен терминал ИИАС в
деканате факультета психологи и
педагогики (ФПП; smaeva@ppf.uni.udm.ru ).
22.08.2000 Сконвертированы и
загружены данные из системы
АБИТУРИЕНТ-2000, начат ввод данных по
адресам и личным документам
зачисленных абитуриентов штатными
средствами ИИАС.
30.08.00 Средствами ИИАС в деканате
ФПП впервые проведен законченная
технологическая операция -
подготовлен первый переводной
приказ ("О переводе на следующий
курс"). Подготовка приказа заняла
около одного рабочего дня.
Контингент студентов около 400
человек.
01.09.2000 По поступившим
абитуриентам начата передача
данных в библиотеку для оформления
необходимых документов.
11.09.00 Установлен терминал и
началось внедрение ИИАС
(подсистемы "Учет движения
контингента студентов") в
деканате Института иностранных
языков и литературы (ИИЯЛ; lika@pils.uni.udm.ru ).
16.09.00 Закончена подготовка данных
для формирования приказов о
зачислении на 1 курс всех
факультетов.
18.09.00 В ИИЯЛ создан первый
электронный документ - приказ о
переводе студентов на следующий
курс.
20.09.00 Начата подготовка первого
"электронного" приказа в
деканате Института права,
социального управления и
безопасности (ИПСУБ).
22.09.00 Состоялось обсуждение
вопросов внедрения подсистемы "
Учет движения контингента
студентов " на заочном отделении
ИПСУБ.
23.09.00 В ИИАС произведено
отчисление выпускников УдГУ 2000
года (более 1300 чел.) - сформированы
необходимые приказы. Полностью
готовы к зачислению через ИИАС
вновь зачисленные первокурсники,
после назначения новых групп 1-го
курса на всех факультетах
зачисление будет завершено.
01.10.00 В компьютерной группе
деканата ИИЯЛ начата обработка
приказов - "О переводе
задолжников", "Об изменении
фамилии", "О переводе и
отчислении" и других текущих
приказов.
11.10.00 Установлен терминал и
началось внедрение ИИАС в деканате
биолого-химического факультета
(БХФ; ta@uni.udm.ru
, fln@uni.udm.ru ).
18.10.00 Проведено обучение
методистов деканата БХФ и
подготовлены первые приказы -"О
назначении групп на факультете",
"Об отчислении и переводе"
(перевод двух групп специальности
"Экология" с БХФ во вновь
образованный Высший экологический
колледж), "О переводе на
следующий курс", "Об
утверждении списков групп" и
текущие приказы.
23.10.00 В Планово-финансовом отделе
установлена пробная версия системы
«Учет движения средств». Начата
работа со справочниками системы.
02.11.00 Установлены терминалы ИИАС в
деканатах математического (МФ; tanok@uni.udm.ru) и
физического (ФизФ) факультетов.
08.11.00 Начато обучение методистов
МФ и совместно с инструктором
подготовлены два приказа - "О
переводе на следующий курс" и
"О переводе задолжников".
09.11.00 Установлены терминалы ИИАС в
деканатах
философско-социологического
факультета (ФСФ; fiower@uni.udm.ru)
и Института социальных
коммуникаций (ИСК; rusalina@uni.udm.ru).
10.11.00 Начато обучение методистов
деканата ФизФ ( shar@uni.udm.ru ) и подготовка
первого приказа.
14.11.00 Установлен ПК "Celeron" и
терминал ИИАС в
Учебно-методическом управлении
(УМУ; sov@uni.udm.ru ).
15.11.00 Установлен терминал ИИАС в
деканате Института экономики и
управления (ИЭиУ; nester@uni.udm.ru ; mouse@uni.udm.ru ).
18.11.00 Подготовлен приказ "О
переводе на следующий курс" в
деканате ИЭиУ.
20.11.00 Проведено начальное
обучение и подготовлены первые два
приказа - "О переводе на
следующий курс" и "Об
утверждении списка групп" в
деканате ФСФ.
23.11.00 Проведено рабочее совещание
по вопросам внедрения подсистемы
"Учет контингента студентов" с
представителями УИО, ИКУ, УМУ,
Библиотеки УдГУ.
01.12.00 Установлен второй терминал
ИИАС в Учебно-методическом
управлении.
04.12.00 Проведено обучение
методиста деканата Высшего
экологического колледжа (ВЭК, tat@uni.udm.ru ) и
подготовлены первые приказы -"О
назначении групп на факультете",
"Об отчислении и переводе" (с
БХФ во вновь образованный ВЭК), "О
переводе на следующий курс" и
"Об утверждении списка групп"
Высшего экологического колледжа.
Ввиду отсутствия терминала ИИАС в
деканате ВЭК работа временно
проводится на терминале УИО.
05.12.00 Специалисты УМУ ( sov@uni.udm.ru ) прошли обучение и подготовили комплект приказов факультета биомедицинских технологий (ФБМТ).
07.12.00 Методистом деканата ИИЯЛ подготовлен комплект из 35 учебных планов для всех специальностей и курсов института.
13.12.00 Установлен терминал ИИАС в
деканате факультета журналистики
(ФЖ; alexon@uni.udm.ru ,
hope@uni.udm.ru ),
начато обучение методистов и
подготовлены первые приказы - "О
назначении групп", "О переводе
на следующий курс", "О переводе
задолжников", "Об утверждении
списков групп".
20.12.00 Методистом деканата ФСФ А.В.Соколовой начата подготовка комплекта учебных планов для всех курсов специальности "Социология".
26.12.00 В деканате ФСФ сформирована первая "электронная" ведомость зачета, по ее твердой копии принят зачет, оценки введены в "электронный" вариант. В результате начато формирование в базе данных сводной ведомости сессии 1-го курса специальности "Социология".
06.01.01 В деканате ФСФ создано 36 "электронных" ведомостей, через которые в темпе сессии вводятся результаты сдачи зачетов и экзаменов.
09.01.01 Методистом деканата ИЭиУ начата подготовка комплекта из 50 учебных планов для десяти специальностей института. Для деканата ИИЯЛ специальной утилитой автоматически сгенерированы 575 "электронных" аналогов зачетных и экзаменационных ведомостей.
11.01.01 Введена первая "электронная" ведомость ИИЯЛ.
12.01.01 Методистом деканата БХФ начат ввод в БД комплекта из 10 учебных планов для двух специальностей факультета.
15.01.01 В деканате ИЭиУ начаты: генерация ведомостей, ввод зачетов и экзаменационных оценок.
16.01.01 Зам.декана ФизФ В.Г.Лебедев начал подготовку комплекта учебных планов специальностей факультета.
18.01.01 Установлено ПО терминала
ИИАС в офисе Отделения заочного
обучения ИПСУБ. Начата подготовка к
конвертации данных по контингенту
отделения.
24.01.01 Начат ввод ввод зачетных и экзаменационных ведомостей в деканате БХФ. Ввод оценок с экзаменационных ведомостей в деканатах ФСФ, ИИЯЛ и ИЭиУ выполняется в темпе сессии.
31.01.01 Закончилась сессия на дневном отделении УдГУ. Завершен ввод оценок из ведомостей на четырех факультетах (ФСФ, ИИЯЛ, ИЭиУ, БХФ). Завершена разработка и отладка отчетов "Итоги зимней экзаменационной сессии" и "Протокол стипендиальной комиссии" - они включены в систему. Указанные факультеты получили и отпечатали сводные ведомости групп, итоги сессии на факультете, проекты протоколов стипендиальной комиссии. Проведено сравнение электронных и "бумажных" итоговых документов, выполнен анализ расхождений, сделаны выводы и выработаны рекомендации по дальнейшей доработке системы.
20.02.01 Оператор по вводу данных УИО А.В.Соколова начала обработку приказов "О переводе на следующий курс" двенадцати факультетов, не включившихся в работу по внедрению ИИАС.
02.03.01 Начато составление и апробация инструкций по работе для конечных пользователей подсистемы ИИАС "Деканат" - методистов деканатов.
12.03.01 Прорабатывается подключение к системе терминалов ИИАС в деканатах: географического факультета (ГФ), факультета удмуртской филологии (ФУдмФ), факультета профессионального иностранного языка (ФПИЯ; profin@uni.udm.ru ), филологического факультета (ФилФ; podshivalova@uni.udm.ru ), исторического факультета (ИстФ; haz@uni.udm.ru ), высшего колледжа социально-политических наук (ВКСПН; socrat@uni.udm.ru ), педагогического факультета физической культуры (ПФФК), нефтяного факультета (НФ).
16.03.01 Оператор по вводу данных УИО завершила обработку приказов "О переводе на следующий курс" двенадцати факультетов. В результате: проведена сверка с приказами контингента студентов дневного отделения университета (за исключением ИПСУБ - контингент еще в обработке), и для каждого студента известна его актуальная группа.