Для входа в портал необходимо пройти авторизацию.
Авторизационные данные можно получить индивидуально при наличии читательского билета на абонементах научной библиотеки, либо при наличии удостоверения сотрудника в информационно-кадровом управлении (ауд.1-122а). Студенты получают авторизационные данные сразу на весь факультет: работнику деканата (методисту) необходимо подойти в медиатеку библиотеки (ауд.1-107), получить списки логинов на всех студентов факультета и раздать их старостам групп.

Web портал ИИАС является многофункциональным инструментом отображения информации по сотрудникам и студентам УдГУ. Для сотрудников сервисы портала разбиты на группы, которые зависят от занимаемой должности.

Каждому сотруднику доступны сведения о:

• кадровых приказах,
• договорах ГПХ,
• начислении и перечислении в банк зарплаты,
• ученых (почетных) званиях и степенях,
• прочие сведения из своего личного дела.

Студенту доступна следующая информация:

• личные данные и общие сведения по специальности,
• выданная литература,
• дисциплины учебного плана и рабочие программы,
• студенческие приказы,
• состояние расчетов за платное обучение,
• назначение, расчет и перечисление стипендии,
• расписание в разработке,
• доп.материалы, предоставленные преподавателем ,
• рейтинг по группе и специальности ,
• прочее...

Руководителю подразделения доступны:

• штатное расписание подразделения в разработке,
• приказы по сотрудникам подразделения в разработке.

Руководителю кафедры доступны:

• расписание преподавателей кафедры в разработке,
• выписки из учебных планов по кафедре в разработке,
• рабочие учебные программы по дисциплинам в разработке,
• расчеты часов по кафедре.

Руководителю факультета доступны:

• Статистическая информация об анкетировании выпускников за 2007 год,
• базовые учебные планы факультета в разработке,
• рабочие учебные планы факультета в разработке,
• рабочие учебные программы по дисциплинам в разработке,
• расчеты часов по кафедрам факультета.

Преподавателю доступны:

• преподавательские учебные поручения,
• возможность размещения доп.материалов для студентов ,
• информация по студентам в разработке,
• расписание,
• рабочие учебные программы по дисциплинам.