ВВОД АНКЕТЫ

После ввода заявления приступаем к вводу анкеты. Конечный этап ввода данных об абитуриенте. Путь к форме: АБИТУРИЕНТ/Ввод анкет. Форма открывается в режиме запроса (поля подсвечены желтым цветом) (рис.1). Чтобы найти зарегистрированного абитуриента, вводим целиком или частично, ограничив знаками «%», в соответствующие поля фамилию, имя и отчество. Выполняем запрос кнопкой F8. После чего на форме появляются данные абитуриента. Если анкета уже была заведена ранее, то все поля в ней будут заполнены, повторно вводить данные не нужно. В противном случае начинаем заполнять поля формы.

Рис. 1. Форма «Анкета абитуриента»

Первая строка – данные о документе, удостоверяющем личность. Нажимаем кнопку «ДОК», после чего открывается форма ввода паспорта, где необходимо заполнить поле «Кем выдан» и сохранить изменения (F10), далее нажимаем кнопку «Возврат». Если тип документа – не Паспорт России, то обязательно нужно проверить правильность заполнения полей «Гражданство» (значением должно быть название страны в именительном падеже) и «Дата по» (если указана в паспорте). Затем нажимаем кнопку «Возврат», которая возвращает к форме «Анкета абитуриента» (Рис. 2).

Рис. 2. Форма ввода документа, удостоверяющего личность

Вторая строка – адрес места рождения.

При нажатии на кнопку «АМР» открывается форма «Адрес человека». Далее выбираем из выпадающего списка (F9) страну рождения в поле «Страна», далее также из списка (F9) выбираем значения для поля «Код,Регион». Далее, если абитуриент родился в городе, то в поле «Город» набираем название города.

Если абитуриент родился в населенном пункте УР, то необходимо заполнить поле «Район» (на одном уровне с полем «Код,Регион»). Если абитуриент родился в населенном пункте другой республики, то поле «Район» пропускаем. Далее в поле «Нас. пункт» набираем название населенного пункта. Сохраняем изменения (F10). Больше никаких полей заполнять не нужно. Затем нажимаем кнопку «Возврат», которая возвращает к форме «Анкета абитуриента» (Рис. 3).

Рис. 3. Форма для ввода адреса места рождения по паспорту

Третья строка – адрес места регистрации

При нажатии на кнопку «АР» открывается форма «Адрес человека». Выбираем из выпадающего списка (F9) страну проживания в поле «Страна», далее также из списка (F9) выбираем значения для поля «Код,Регион». Далее, если абитуриент проживает в городе, то в поле «Город» набираем название города. Если место проживания – Ижевск, то далее переходим в поле «Район» (на одном уровне с полем «Город») и из списка (F9) выбираем район.

Если абитуриент проживает в населенном пункте УР, то курсором встаем в поле «Район» (на одном уровне с полем «Код,Регион») и из списка (F9) выбираем район. Если абитуриент проживает в населенном пункте другой республики, то поле «Район» пропускаем. Далее в поле «Нас. пункт» набираем название населенного пункта и выбираем тип (поле «Тип» на одном уровне с полем «Нас. пункт») населенного пункта (F9), после этого набираем название улицы в поле «Улица» и выбираем тип (поле «Тип» на одном уровне с полем «Улица»). Далее заполняем поля «Дом», «Корп.» (если указан) и «Кв.» Сохраняем изменения (F10). Больше никаких полей заполнять не нужно. Затем нажимаем кнопку «Возврат», которая возвращает к форме «Анкета абитуриента» (Рис. 4).

Рис. 4. Форма для ввода адреса регистрации

Четвертая строка – контакты

Чтобы ввести в базу номера телефонов, нажимаем на кнопку «КНТ», открывается форма «Телефоны». В поле «Номер» набираем номер телефона или адрес телефонной почты, далее в поле «Вид» выбираем тип контакта и сохраняем изменения (F10). Затем нажимаем кнопку «Возврат», которая возвращает к форме «Анкета абитуриента» (Рис. 5).

Рис. 5. Форма для ввода контактной информации

Пятая строка – документ об образовании

Чтобы заполнить данные о документе нажимаем кнопку «ОБР». На появившейся форме выбираем из списка (F9) соответствующий вид образования («07» – для аттестатов о среднем (полном) общем образовании, «10» – для документов о начальном профессиональном образовании, «11» – для документов о среднем профессиональном образовании). Далее в поле «Код» выбираем соответствующее учебное заведение из списка (F9). Если школа находится за пределами УР достаточно выбрать «Прочая полная образовательная школа за пределами УР» (аналогично для училищ, техникумов и т.д.).

Примечание: Если учебного заведения, находящегося в УР, нет в справочнике, то нужно его добавить. Для этого нажимаем на кнопку «+», на появившейся форме – кнопку «Добавить». Появляется еще одна форма «Справочник учебных заведений», где в верхней части нужно выбрать тип учебного заведения, а в нижней части добавить новую строку (F6 либо зеленый крестик), придумать подходящую аббревиатуру и написать в поле «Название» полное наименование учебного заведения, далее сохранить изменения (F10). После сохранения вернутся на форму «Документы об образовании» и выбрать только что добавленное учебное заведение (Рис. 6).

Рис. 6. Добавление в справочник учебного заведения

Далее заполняется год окончания, числовое значение в поле «медаль» выбирается из списка (F9), тип документа так же выбирается из списка (F9), серия и номер заполняются вручную. Поле «Выдан» заполняется автоматически (данные система берет из наименования учебного заведения выбранного ранее, но, если вы неверно указали учебное заведение и выбрали его заново, поле «Выдан» нужно будет изменить вручную), в поле «от» проставляем дату выдачи документа. Сохраняем изменения (F10). Затем нажимаем кнопку «Возврат», которая возвращает к форме «Анкета абитуриента» (Рис. 7).

Рис. 7. Форма «Документ об образовании»

Заполнение нижней части анкеты (Рис. 8).

Рис. 8. Нижняя часть анкеты абитуриента

Поля заполняются последовательно.

Первые 6 полей берутся из приложения к заявлению, где абитуриент сам заполняет значения (табл. 1).

Таблица 1

Возможные значения для полей, заполняемых абитуриентом самостоятельно

Название	Значение
Иная льгота	0 – нет льготы 1 - Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, а также лица в возрасте до 23 лет из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. 2 - Дети-инвалиды, инвалиды I и II групп, которым согласно заключению федерального учреждения медико-социальной экспертизы не противопоказано обучение в соответствующих образовательных учреждениях. 3 - Граждане, которые уволены с военной службы и поступают в высшие учебные заведения, на основании рекомендаций командиров воинских частей. 4 - Участники (ветераны) боевых действий. 5 - Граждане, проходившие в течение не менее трех лет военную службу по контракту в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах на воинских должностях, подлежащих замещению солдатами, матросами, сержантами, старшинами, и уволенные с военной службы по основаниям, предусмотренным подпунктами "б" — "г" пункта 1, подпунктом "а" пункта 2 и пунктом 3 статьи 51 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе». 6 - Граждане, подвергшиеся воздействию радиации вследствие чернобыльской катастрофы. 7 - Граждане в возрасте до 20 лет, имеющие только одного родителя — инвалида I группы, если среднедушевой доход семьи ниже величины прожиточного минимума, установленного в соответствующем субъекте Российской Федерации.
Общежитие	0 – не нуждаюсь, 1 – нуждаюсь
Подгот. курсы	0 – нет, 1 – курсы УдГУ, 2 – другие курсы
Ин. язык	0 – не изучал, 1 – английский, 2 – немецкий, 3 – французский, 4 – другой

Следующие 6 полей оператор заполняет, исходя из данных, указанных в приложении к заявлению (табл. 2).

Таблица 2

Возможные значения полей, заполняемых оператором

Название	Значение
Регион	00 - Вне РФ 01 - Гродненская область 02 - Республика Башкортостан 03 - Бурятия Республика 04 - Алтай Республика 05 - Дагестан Республика 06 - Ингушская Республика 07 - Кабардино-Балкарская Республика 08 - Калмыкия Республика 09 - Карачаево-Черкесская Республика 10 - Карелия Республика 11 - Коми Республика 12 - Марий Эл Республика 13 - Республика Мордовия 14 - Саха (Якутия) Республика 15 - Северная Осетия Республика 16 - Республика Татарстан 17 - Тыва Республика 18 - Удмуртская Республика 19 - Хакасия Республика 20 - Чеченская Республика 21 - Чувашская Республика 22 - Алтайский край 23 - Краснодарский край 24 - Красноярский край 25 - Приморский край 26 - Ставропольский край 27 - Хабаровский край 28 - Амурская область 29 - Архангельская область 30 - Астраханская область 31 - Белгородская область		32 - Брянская область 33 - Владимирская область 34 - Волгоградская область 35 - Вологодская область 36 - Воронежская область 37 - Ивановская область 38 - Иркутская область 39 - Калининградская область 40 - Калужская область 41 - Камчатская область 42 - Кемеровская область 43 - Кировская область 44 - Костромская область 45 - Курганская область 46 - Курская область 47 - Ленинградская область 48 - Липецкая область 49 - Магаданская область 50 - Московская область 51 - Мурманская область 52 - Нижегородская область 53 - Новгородская область 54 - Новосибирская область 55 - Омская область 55 - Волынская область 56 - Оренбургская область 57 - Орловская область 58 - Пензенская область 59 – Пермский край 60 - Псковская область 61 - Ростовская область 62 - Рязанская область 63 - Самарская область 64 - Саратовская область		65 - Сахалинская область 66 - Свердловская область 67 - Смоленская область 68 - Тамбовская область 69 - Тверская область 70 - Томская область 71 - Тульская область 72 - Тюменская область 73 - Ульяновская область 74 - Челябинская область 75 - Читинская область 76 - Ярославская область 77 - Москва г 78 - Санкт-Петербург г 79 - Еврейская АОбл 81 - Коми-Пермяцкий АО 82 - Корякский АО 83 - Ненецкий АО 84 - Таймырский АО 85 - Усть-Ордынский Бурятский АО 86 - Ханты-Мансийский АО 87 - Чукотский АО 88 - Эвенкийский АО 89 - Ямало-Ненецкий АО 98 - Вне СНГ 99 - город и космодром Байконур
Код района	РАЙОНЫ УДМУРТИИ 01 – Алнашский 02 – Балезинский 03 – Вавожский 04 – Воткинский 05 – Глазовский 06 – Граховский 07 – Дебесский 08 – Завьяловский 09 – Игринский 10 – Камбарский 11 – Каракулинский 12 – Кезский	13 – Кизнерский 14 – Киясовский 15 – Красногорский 16 – Малопургинский 17 – Можгинский 18 – Сарапульский 19 – Селтинский 20 – Сюмсинский 21 – Увинский 22 – Шарканский 23 – Юкаменский 24 - Якшур-Бодьинский 25 – Ярский		ГОРОД ИЖЕВСК 26 – Индустриальный 27 – Ленинский 28 – Октябрьский 29 – Первомайский 30 – Устиновский ГОРОДА УР 31 – Воткинск 32 – Глазов 33 – Камбарка 34 – Можга 35 – Сарапул ПРОЧЕЕ 98 – Прочий город 99 – Прочее село
Место жительства	0 – город; 1 – село
Учеб. заведение	0-школa днев.; 1-школa веч.; 2 - ПТУ; 3 - техникум; 4 - вуз
Школa	0-Ижевск; 1-Сapaпул; 2-Воткинск; 3-Можгa; 4-Глaзов; 5-Кaмбapкa; 6-paйоны УP;7-остaльное
Номер школы	Номер школы, дополненный слева нулями до трехзначного числа для городов Удмуртии, 000-для других школ

Далее заполняем поле «Код» - код экзамена ЕГЭ (см. табл. 3), в поле «Балл» проставляем количество баллов, в поле «В» идентификатор ведомости (0 – экзамен в форме ЕГЭ, -1 – экзамен в традиционной форме).

Примечание: в 2011 году появилось новшество – отметка о желании сдавать экзамен перенесена на анкету абитуриента. В поле «Балл» ставим 000, в поле «Код» - код экзамена (из таблицы кодов ЕГЭ), в поле «В» - (-1) – в традиционной форме, (-2) – в форме ЕГЭ, (-3) – в форме ЕГЭ в резервный день.

Таблица 3

Коды экзаменов, проводимых в форме ЕГЭ

Русский язык	01	География	08
Математика	02	Английский язык	09
Физика	03	Немецкий язык	10
Химия	04	Французский язык	11
Биология	06	Обществознание	12
История	07	Испанский язык	13
Литература	18

После заполнения всех полей сохраняем изменения (F10).

Чтобы найти следующего абитуриента, нажимаем кнопку F7 – форма обновляется и появляется желтое поле. Далее совершаем все действия, описанные выше.

Если абитуриент еще не сдавал ЕГЭ, то поля заполнять не следует, если все же форма требует их заполнения, то достаточно перейти курсором, в другое поле, например, кликнуть по строке с документом, удостоверяющим личность.