В главном меню выбрать УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ \ КРАТКОСРОЧНЫЕ УЧ. ПЛАНЫ \ Ввод заголовка краткосрочного учебного плана. Здесь можно просмотреть введенные ранее РУП или ввести новые планы.

Базовые учебные планы (БУП)

В главном меню выбрать УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ \ ДОЛГОСРОЧНЫЕ УЧ. ПЛАНЫ \ Базовые учебные планы. Здесь можно просмотреть введенные ранее БУП.

Изменение дисциплин

В главном меню выбрать УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ \ СПРАВОЧНИКИ \ Изменение дисциплин. Здесь можно просмотреть, изменить, добавить или удалить любую дисциплину из справочника. Для этого используйте служебные клавиши F7- ввод запроса для поиска дисциплины по маске, где знак % заменяет любую цепочку символов, F8 – поиск по заданной маске, F6 – вставка строки для ввода новой дисциплины, F10 – сохранение изменений.

Кафедральная нагрузка по кафедре, году и форме обучения.

В главном меню выбрать УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ \ УЧЕБНАЯ НАГРУЗКА ПРЕПОДАВАТЕЛЕЙ \ Кафедральная нагрузка по кафедре, году и ФО. Здесь можно распечатать нагрузку по любой кафедре ВУЗа, указав учебный год и форму обучения.

2. Поиск нужного плана

В главном меню выбрать УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ \ КРАТКОСРОЧНЫЕ УЧ. ПЛАНЫ \ Ввод заголовка краткосрочного учебного плана.

Для того чтобы найти план, нужно на желтом поле (F7) набрать шифр специальности, учебный год и курс и нажать F8.

Рис.1

Выделяем необходимый уч.план из списка планов и нажимаем на кнопку «Дисциплины». Если в плане нет ни одной дисциплины, то можно скопировать дисциплины из базового плана. Для этого нужно нажать на кнопку «Заимст.(БУП)».

3. График учебного процесса

График учебного процесса необходимо сделать на каждом курсе. Выбираете курс, нажимаете на кнопку «График».

Расписываете недели в каждом семестре. Встаете в поле НАЧАЛО и выбираете неделю, с которой начинается ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (Теоретическое обучение, Сессия, Аттестация и др.). В поле ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ выбираете (через F9) вид деятельности.

В результате у вас должно получиться следующее

И то же самое вы должны сделать и по другому семестру (в нашем примере по 8 семестру)

Примечание. При сокращенных сроках обучения в случаях, когда курс заканчивается раньше, чем учебный год (дальше начинается другой курс) в графике нужно указать вид деятельности «Не используется».

4. Редактирование плана

4.1 Дисциплины

Необходимо проверить дисциплины, количество часов и проставить «галочки» в дисциплинах, которые идут в диплом. «Галочка» ставится в окне ПД напротив зачета, экзамена, КР, зачет по практике, и др., оценка за который должна стоять в приложении к диплому.

Скругленная прямоугольная выноска: Кафедра выбираете через F9

Список видов работ и расчет нагрузки по ним можно найти на http://io.udsu.ru/uio/vid_of_work

Для того чтобы добавить нужную дисциплину, необходимо встать на любую дисциплину и нажать на зеленый крестик вверху (или F6). У вас добавится новая строка, где вы должны заполнить все поля.

Для того чтобы удалить ненужную дисциплину, необходимо встать на дисциплину и нажать на красный крестик вверху и сохранить.

Внимание! При удалении из плана дисциплины после того как создан расчет часов по кафедре и эта дисциплина включена в поток, поток будет автоматически разобран и, после пересохранения расчета, удален из преподавательских поручений и расчета часов. Проверить входит ли дисциплина в поток можно следующим образом: нажать правой кнопкой мыши на вид работ и в выпадающем меню выбрать «Характеристики ВР», в появившейся табличке должен присутствовать параметр «Идентификатор потока».

4.2 Контрольные работы, домашние задания, аттестации.

4.3 Обеспечивающие кафедры

Для того, чтобы указать обеспечивающие кафедры, необходимо сначала установить факультет (через F9), на котором находится кафедра, потом уже выбрать кафедру (через F9).

4.4 Дисциплины специализации

Если необходимо ввести больше одной кафедры, дважды кликните на виде работы ВР. Откроется таблица, в которую есть возможность ввести несколько кафедр (через F9), объем и количество студентов для каждой кафедры.

Если есть дисциплины специализации, то в поле «Спец-я» через F9 выбираете специализацию.

4.5 Дисциплины по выбору

Номер дисциплины по выбору должен состоять из 4-х цифр, например 01.01, 01.02, 01.03… 02.01, 02.02…

Если студент выбирает дисциплину из определенного списка, то в номере этих дисциплин первые цифры должны быть одинаковые.

4.6 Редактирование часов

Если у вас не сходятся часы по какой-либо дисциплине, то вы находите эту дисциплину, выбираете нужный семестр и редактируете часы.

4.7 Перезачет

В некоторых учебных планах (только для сокращенных сроков обучения !) возникает необходимость указать перезачет. Для этого в окне ПЗ напротив перезачитываемого вида работы поставить «галочку».

4.8 Практики

Список видов работ по практике можно найти на http://io.udsu.ru/uio/vid_of_work?p=1

В том случае, если зачет по практике проводится не в том семестре, когда проходила практика, необходимо ввести эту дисциплину с тем же циклом, компонентом и номером в следующем семестре и указать вид работы (ВР) зачет (ЗачПр).

4.9 Выпускная квалификационная работа.

В выпускной квалификационной работе должно быть введено 2 вида работ:

1. Руководство ВКР

2. Защита ВКР

5. Параметры (ввод контингента)

Контингент необходимо ввести во все рабочие учебные планы. Находите план, нажимаете на кнопку «Параметры».

В ПАРАМЕТРАХ в поле КОД через F9 выбираете:

1. План приема бюджет (Контрольная цифра приема на бюджетные места года набора)

2. Плановое количество групп (Контрольная цифра приема на бюджетные места года набора)

3. План приема всего (Плановое количество бюджетных мест + фактическое количество платных).

4. Единица измерения при печати (выбор единицы измерения при печати семестровой нагрузки: час или час/нед). Подробнее см.п.10.

В поле значение прописываете количество студентов или количество групп.

Если есть специализации, то необходимо расписать каждую в таблице Распределение контингента по специализациям. В поле КОД выбрать через F9 специализацию и указать количество групп и студентов, обучающихся на данной специализации.

6. Сверка рабочего учебного плана (РУП) с базовым учебным планом (БУП)

Документ можно распечатать или сохранить копию.

7. Сборка заголовков учебных планов для плана на год выпуска.

План на год выпуска – список рабочих планов, на которых учились студенты определенного года приема от первого до последнего курса. Является основанием для заполнения приложения к диплому. При подготовке плана на год выпуска на выпускной курс выполняется проверка его по базовому учебному плану, и вносятся необходимые корректировки для обеспечения соответствия плана на год выпуска требованиям соответствующего образовательного стандарта. Идентификатор в окне ПГП должен стоять один и тот же и равняться ИД учебного плана первого курса.

Совокупность планов на год приема за один учебный год образует рабочий учебный план по специальности, являющийся основанием для расчета учебной нагрузки.

План на год приема (ПГП) формируется на основании базового учебного плана (БУП) в накопительном порядке по курсам обучения по каждой специальности. Является основанием для заполнения академической справки.

8. Сверка плана на год выпуска (ПГВ) с базовым учебным планом (БУП)

Документ можно распечатать или сохранить копию.

9. Создание планов на новый учебный год.

Существуют два способа создания планов на следующий учебный год. Выбирайте тот способ, при котором требуется меньше корректировок в содержимом плана.

I – способ.

Копировать заголовок плана вместе с содержимым РУПа.

II – способ.

Копировать заголовок плана с заголовка РУПа. Установить курсор на заголовок копируемого плана, затем F6 – вставка пустой строки, F4 – скопировать предыдущую строку и F10 – сохранить. Исправить учебный год, ПГП и БУП. А содержимое плана заимствовать из БУП .

10. Единицы измерения семестровой нагрузки и объем аудиторных занятий

Единицу измерения при печати семестровой нагрузки можно установить самостоятельно, для этого нужно добавить параметр РУПа «Единица измерения при печати», указав значение

«час» или «час/нед». В поле «всего аудиторных часов в неделю» единица измерения редактированию не доступна, так, при очной и очно-заочной форме обучения объем измеряется всегда в час/нед, при заочной – в часах.

Согласно Госстандарту объем аудиторных занятий студента при очной форме обучения не должен превышать в среднем за период теоретического обучения 27(32) часа в неделю. В указанный объем не входят обязательные занятия по физической культуре и факультативным дисциплинам.

При очно-заочной (вечерней) форме обучения объем аудиторных занятий должен быть не менее 10 часов в неделю.

При заочной форме обучения студенту должна быть обеспечена возможность занятий с преподавателем в объеме не менее 160 часов в год.

11. Получение печатных форм.

11.1 Печать РУП.

Выбираем необходимый рабочий план и нажимаем на кнопку «печать» на панели

11.2 Печать ПГВ.

Устанавливаем курсор на номер необходимого плана на год выпуска в столбце ПГП и нажимаем на кнопку «печать».

11.3 Печать отчета «Остепененность по РУП».

В главном меню выбрать УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ / КРАТКОСРОЧНЫЕ УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ / Ввод заголовка крат.сроч. уч.плана . Установить курсор на нужный план.

12. Часто задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ).

Ответы на вопросы