Заявление об оказании материальной помощи

Предварительные действия

Ввод заявления об оказании материальной помощи

        Создание протокола об оказании материальной помощи

 

Предварительные действия

 Для ввода заявлений об оказании материальной помощи средствами подсистемы  «ИИАС-Профком» необходимо выполнить следующие действия:

·         Зайти в  ПРОФКОМ / Учетная карточка члена профсоюза;

·         Далее в этом желтом поле нужно вписать Фамилию, имя, отчество.

Знак % используется для облегчения поиска.

 % - замена любой цепочки символов в запросе. Например, при поиске человека с фамилией «Перевозчиков» или «Перевощиков» достаточно набрать «Перево%ков».

 Если известен табельный номер, то его вписываете в поле «Чел. ИД», тогда заполнять другие поля не нужно.

После этого необходимо нажать F8  - режим поиска. После нажатия  F8 система будет искать человека с указанными параметрами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Ввод заявления об оказании материальной помощи

  ·        На вкладке «Документы» встаем в поле ТИП ДОКУМЕНТА и нажимаем F6 либо , выбираем «Документы, выдаваемые ПрофСоюзом», затем выбрать «Заявление об оказании материальной помощи» (либо выделить строку и нажать кнопку «Выбрать»);

В форме для ввода заявления об оказании материальной помощи заполнить следующие параметры:

·        Дата поступления (заполнить вручную);

·        Сумма (заполнить вручную);

·        Причина (выбрать из выпадающего списка);

·        Примечание (произвольный текст).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Сохранить введенные данные (F10).

 

После того как все параметры введены закройте форму. Для отображения вновь введенного документа нажать F8 (обновить данные).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Создание протокола об оказании материальной помощи

Необходимо выполнить следующие действия:

·        Зайти в  ПРОФКОМ / Протоколы об оказании МП;

·        Создать новую строку (нажать кнопку F6 или  на панели инструментов в любом месте списка протоколов);

·       Ввести номер, дату создания протокола, текст;

·    Сохранить введенные данные (F10);

·       Открыть протокол двойным щелчком мыши.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


·       В протоколе нажать кнопку «Заполнить», после чего форма автоматически заполнится людьми.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


·       Дополнительную информацию можно увидеть при нажатии на ФИО человека: отдел, должность, сумма мат. помощи, причина;

·       Если сумма не была указана в заявлении об оказании материальной помощи, то ее можно ввести в столбце «Сумма» (сохранить - нажать F10);

·     Если человеку было отказано в оказании мат. помощи, то необходимо встать на ФИО и выбрать причину отказа из списка (нажать кнопку F9). В случае если указана сумма мат. помощи, то ее необходимо удалить из колонки «Сумма».

·     В поле «Примечание» можно ввести произвольный текст.

                        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Сохранить введенные данные (F10).