Инструкция по вводу аудиторий в справочник

Предварительные действия

Добавление аудитории в справочник

Удаление аудитории из справочника

Поиск аудитории в справочнике

Часто задаваемые вопросы (FAQ=ЧаВо)

Предварительные действия

Для того, чтобы ввести в справочник аудиторию, нужно в главном меню выбрать «АУДИТОРНЫЙ ФОНД», затем «Работа со справочником аудиторий».

Добавление аудитории в справочник

Последовательность действий:

Примечание: параметры, обязательные для заполнения, выделены красным цветом.

1. Отменить запрос (нажать кнопку «Esc», далее на сообщении нажать «ОК») или нажать кнопку F8;
2. Добавить новую строку (нажать кнопку F6 или «зеленый крестик» вверху формы, далее на сообщении нажать «ОК»);

3. Заполнить параметры:
• «№ корп» - номер корпуса (нажать кнопку F9, выбрать из списка нужный корпус).

Для ускорения поиска корпуса можно воспользоваться строкой поиска «Найти»:

• «Номер» - номер аудитории (вводим вручную);
• «Мест» - количество посадочных мест в аудитории (вводим вручную);
• «Наименование» - наименование аудитории (лаборатории, кафедры и т.д.) (вводим вручную);
• «Эт.» - номер этажа, на котором расположена аудитория (определяется автоматически в зависимости от номера аудитории, может быть изменен).

4. Сохранить изменения (нажать кнопку F10);
5. Заполнить параметры поля «Ответственный» (внизу формы):

• «С» - дата, с которой аудитория закреплена за конкретным подразделением (формат «dd.mm.yy», например «01.09.09»);
• «По» - дата завершения закрепления аудитории (формат «dd.mm.yy», по умолчанию: «03.03.33», может быть изменена);
• «Цель» - целевое назначение аудитории (нажать кнопку F9, выбрать из списка, нажать «ОК»);

Примечание: для того, чтобы в аудитории можно было проводить занятия, ее целевое назначение должно быть «Учебные занятия».

• «Подразделение» - наименование отдела, за которым закреплена аудитория (нажать кнопку F9, выбрать из списка. Для ускорения поиска воспользуйтесь строкой поиска «Найти»);

Примечание: для общеуниверситетских аудиторий подразделение должно быть «ГОУВПО "Удмуртский государственный университет"»

6. Сохранить изменения (нажать кнопку F10);

Удаление аудитории из справочника

Для того, чтобы удалить аудиторию из справочника нужно:

1. Удалить данные из поля «Ответственный» (выделить строку, нажать «красный крестик» вверху формы);

2. Сохранить изменения (нажать F10);

3. Удалить строку с аудиторией (выделить строку, нажать «красный крестик» вверху формы);

4. Сохранить изменения (нажать F10).

Поиск аудитории в справочнике

Для поиска аудитории в справочнике воспользуйтесь клавишами F7 / F8 (ввод запроса / выполнение запроса):

Часто задаваемые вопросы (ЧаВо=FAQ)

Вопросов нет.