Инструкция по вводу больничных листов

1. Предварительные действия

2. Создание больничного листа

3. Изменение / удаление больничного листа

4. Часто задаваемые вопросы (ЧаВо=FAQ)

1. Предварительные действия

Для создания больничного листа в ИИАС необходимо последовательно выбрать пункты меню: КАДРЫ – ПРИКАЗЫ – Больничные листы.

2. Создание больничного листа

На форме ввода больничного листа найти сотрудника, нажав кнопку «Поиск человека». В форме поиска ввести данные в соответствующие поля, нажать кнопку «Найти». В результатах поиска выбрать нужного (выделить строку с ФИО) и нажать кнопку «Возврат».

Для создания нового больничного листа нажать кнопку F6 или  на панели инструментов на любой строке в списке, после чего система автоматически заполнит дату (текущая дата), вид нетрудоспособности и табельный номер и ФИО сотрудника.

 Далее необходимо заполнить следующие данные:

Примечание: описание заполнения данных представлено в следующем формате: параметр в ИИАСе – название в бумажном варианте больничного листа.

• Дата – дата выдачи;
• № - шифр штрихкода;
• Больн. с – дата в первой строке первого столбца таблицы «Освобождение от работы» (с какого числа). После заполнения этого поля автоматически рассчитается стаж работника на эту дату (поле «Стаж»);
• по - дата в последней строке второго столбца таблицы «Освобождение от работы» (по какое число). После заполнения этого поля автоматически рассчитывается количество дней (поле «Дней»);
• Вид. нетр. – код причины нетрудоспособности (выбрать из списка, нажав кнопку F9 или  на панели инструментов), при создании листа автоматически заполняется значение «01БЛЗ» - Больничный лист-заболевание;
• Первичный – поставить «галочку» в соответствии с аналогичным параметром больничного листа. Если больничный не закрыт, и нет «галочки» в поле Первичный, то расчет в зарплате осуществить будет невозможно;
• Закрыт – отметка о закрытии больничного (например, если у сотрудника два больничных листа, то один из них первичный, другой закрывающий);
• Доп. код – дополнительный код рядом с кодом причины нетрудоспособности  (выбрать значение из выпадающего списка);
• Режим – выбрать значение из выпадающего списка (стационарное или амбулаторное);
• Находился в стационаре с… по… - даты начала и окончания нахождения на стационарном лечении;
• Уход за – в больничном листе таблица «по уходу» (открыть форму поиска человека в базе, нажав кнопку F9). Система позволяет вводить человека, у которого присутствует документ, указывающий степень родства с человеком, на чье имя выдан больничный лист (например, свидетельство о рождении) ;
• Нарушение режима… с… – код отметки о нарушении режима (выбрать значение из выпадающего списка) и дата нарушения.

После заполнения всех данных для сохранения нажать кнопку F10 или   на панели инструментов. При сохранении больничный лист автоматически утверждается.

Внимание! После сохранения все поля, выделенные красным цветом, изменению не подлежат.

3. Изменение больничного листа

После сохранения все поля, выделенные красным цветом, изменению не подлежат.  Можно изменить только поля в правой части формы.

Если сотрудник ранее работал в другом учреждении, но данные о стаже отображаются неверно (возможно, не введена справка о стаже), то их можно исправить не выходя из формы ввода листов нетрудоспособности.

Нужно встать курсором в поле «Стаж» и правой кнопкой вызвать форму «Справки о стаже». Стаж работника рассчитывается на дату, с которой он освобожден от работы (поле «Больн.с»), поэтому дата стажа должна совпадать с этой датой, либо опережать ее. Вид  стажа выбирается из справочника нажатием кнопки  F9 или на панели инструментов. Для расчета больничного нужно выбирать страховой вид стажа.

После заполнения количества  лет, месяцев и дней, нужно нажать кнопку «Возврат», чтобы вернутся на форму ввода листов нетрудоспособности, где в поле «Стаж»  уже будут учтены данные из справки о стаже.

Удаление больничного листа

Если была допущена ошибка при вводе даты, номера и периода больничного,  то больничный лучше удалить и ввести его заново. Это касается случаев, когда ошибка замечена при вводе. Чтобы удалить больничный нужно встать на нужную строку и нажать комбинацию кнопок Shift+F6 либо  на панели инструментов. Для сохранения изменений нажать кнопку F10 или  на панели инструментов.

4. Часто задаваемые вопросы (ЧаВо=FAQ)

 Почему при приеме сотрудника на период болезни другого, либо при назначении надбавки за расширение зоны обслуживания  на период болезни без срока, введенный больничный лист не закрывает пункт приказа о приеме/ назначении надбавки на период болезни?

Нужно соблюдать определенную последовательность действий. Сначала должен быть создан и утвержден приказ о приеме или назначении надбавки на период болезни. После этого нужно вводить больничный лист, который закроет пункт приказа о приеме/назначении надбавки на период болезни.

Если верная последовательность не была соблюдена, то необходимо снять утверждение с приказа и поставить «Дату по» совпадающую с датой «по» больничного листа.