Приказы о закреплении дисциплин выбора за студентами.

Распоряжение определяет какие дисциплины из компонент выбора (В) и факультативов (Ф) должен прослушать студент.

Внимание! Это распоряжение:

Определяет списки студентов для ведомостей по дисциплинам выбора и факультативам
Влияет на определение списков задолжников

Для подготовки таких приказов средствами подсистемы «ИИАС-Контингент студентов» необходимо выполнить следующие действия:

Предварительные действия.

· На форме «Журнал приказов» (КОНТИНГЕНТ СТУДЕНТОВ / ПРИКАЗЫ / Список приказов факультета) ввести необходимые атрибуты приказа (дата, номер, срок обучения, форму обучения, тип стандарта), указав тип приказа «О закреплении дисциплин выбора за студентами (Распоряжение факультета)».

Примечание: большая часть параметров заполняется из справочника (кнопка F9 – вызов списка значений справочника или кнопка на панели инструментов).

· Вызвать форму ввода приказа.

Ввод данных для приказа.

1. Закладка «СЕРВИС».

Введите учебный год (вы должны ввести уч.год, из плана которого будете закреплять дисциплины выбора, выбор из списка (кнопка F9)).

В окне Спец,Курс (кнопка F9) ввести уч.план с соответствующим шифром специализации, курсом и группу (кнопка F9; список групп ограничен выбранной специальностью), студенты которой будут упомянуты в приказе.

Внимание!

Группу указывать необязательно, если хотите включить в приказ всех студентов указанного курса
Текущая дата должна войти в период действия группы (период указан в приказе О назначении групп на факультете (Распоряжение факультета)).

Если студент изучает больше одной дисциплины выбора, необходимо удалить «галку» в соответствующем окне (только тогда система позволит упомянуть одного и того же студента в приказе несколько раз!)

2. Закладка «ДИСЦИПЛИНЫ».

Шифр специальности – система заполняет автоматически в соответствии со специальностью указанной в закладке «Сервис» (так же можно выбрать из списка, вызываемого кнопкой F9; список ограничен учебным годом указанным в сервисе)

Дисциплина (кнопка F9) – список дисциплин ограничивается дисциплинами выбора и факультативами (компоненты В и Ф в рабочем учебном плане).

Кнопка Все позволяет включить в приказ полный список студентов указанной в сервисе специальности, группы. Студенты, не изучающие данную дисциплину, легко удаляются из списка (кнопка на панели инструментов).

Если дисциплину изучают 2-3 человека, проще выбрать их из общего списка по одному. Для этого в окне ЧелИД нажать на кнопку F9.

ПрепИД (F9) – список преподавателей кафедры, указанной в уч.плане для этой дисциплины (при желании можно указать преподавателя в приказе).

Внимание!

· Не забывайте сохранять все изменения (кнопка F10)

· Если в списке нет нужной вам дисциплины, проверьте рабочий учебный план.

· Читайте сообщения системы, расположенные в нижней части окна ИИАСа.

Распечатка приказа.

Выполняется стандартно с формы журнала приказов.

Часто задаваемые вопросы (Чаво=FAQ)

Ответы на вопросы.

- Не выдается список студентов.

В сервисе забыли убрать «галку» с закрепления студентов только за одной дисциплиной выбора

- Нет списка дисциплин.

В выбранном вами учебном плане нет ни одной дисциплины выбора