Приказы о закреплении тем выпускных квалификационных работ
за студентами.
Часто задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ)
Предварительные действия
Для подготовки таких приказов средствами подсистемы «ИИАС-Контингент студентов» необходимо выполнить следующие действия:
· На форме «Журнал приказов» ввести необходимые атрибуты приказа, указав тип приказа «О закреплении тем выпускных квалификационных работ за студентами». Далее выбрать форму обучения (через F9), срок обучения (через F9): Н (нормативный) или С (сокращенный).
· Вызвать форму ввода приказа двойным щелчком на введенную строку приказа либо нажать кнопку «Приказ».
Ввод
данных для приказа.
1.Закладка
«Сервис».
Если список краткосрочных планов содержит планы не за тот
учебный год, который вам необходим, в рабочей дате исправьте учебный год.
В окне «Спец,Курс»
через F9
выберите учебный план с соответствующим шифром специальности (специализации) и
курсом, в окне «Группа» укажите группу, студенты которой будут упомянуты в
приказе .
Внимание! Группу указывать
необязательно, если хотите включить в приказ всех студентов указанного курса и
специальности. Текущая дата должна войти в период
действия группы (период указан в приказе
«О назначении групп на факультете (Распоряжение факультета)»).
2.
Закладка «Студенты».
В
закладке «сервис» нажав на кнопку «В приказ», вы получите список студентов
указанной группы (или всего курса, если не пропишите группу). Каждому студенту
введите название темы его ВКР, кафедру (на которой обучается студент, выбирается через F9).
Список кафедр можно ограничить факультетом, выбрав его из справочника (через F9) в окне «Факультет» на закладке «СЕРВИС».
Внимание! Поскольку
вводится много информации вручную, чаще
сохраняйте данные (F10). При выборе кафедры может появляться сообщение - Запись обновлена другим пользователем.
Повторите запрос (F7), чтобы увидеть изменения. Нажмите F8 и продолжайте
ввод.
Внимание! Не
допускайте ошибок в темах ВКР – они автоматически переходят в ПРИЛОЖЕНИЕ К
ДИПЛОМУ.
Также
необходимо ввести ФИО преподавателя – руководителя ВКР, для этого установите
курсор в поле «ПрепИД» и через F9 выберите преподавателя. Список преподавателей
ограничивается кафедрой, факультетом,
ВУЗом. Если это совместитель, то в закладке «Сервис» в окне «Преподаватели»
выбирайте значение любые.
В поле текст
можно набрать произвольный текст, который будет напечатан под ФИО научного
руководителя.
Примечание:
в поле «Текст» может быть указана не основная должность сотрудника, если
необходимо, чтобы в приказе печаталась именно она.
Если
возникнет необходимость изменить основание, нажмите на кнопку «Осн.» и в открывшейся таблице можете вносить изменения и
дополнения. Не забудьте сохранить (F10).
Распечатка приказа.
Выбираете приказ и нажимаете на кнопку «печать» на панели. Выбираете вид отчета «Приказ о закреплении тем ВКР» и нажимаете на кнопку «Выполнить».
