Приказ о назначении стипендии студентам.

 

Приказ о назначении стипендии студентам. 1

1. Предварительные действия. 1

2. Ввод данных для приказа. 1

2.1 Закладка «СЕРВИС». 1

2.2.Закладка «ПУНКТЫ». 2

3. Печать приказа. 4

4. Полезные советы. 5

5. Часто задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ). 5

 

 

1. Предварительные действия.

 

·        Перед созданием приказа о назначении стипендии необходимо вывести отчет «Протокол на стипендию» (ОЦЕНКИ – ОТЧЕТЫ - Отчеты по сессии);

·        Для создания приказа последовательно выбрать в меню ИИАСа: КОНТИНГЕНТ СТУДЕНТОВ – ПРИКАЗЫ -  Список приказов факультета;

·        На форме «Журнал приказов» ввести необходимые атрибуты приказа (дату, номер, форму обучения, тип стандарта, срок), указав тип приказа «О назначении стипендии студентам»;

·        Вызвать форму ввода приказа (нажать кнопку «Приказ» или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на строке с приказом).

 

2. Ввод данных для приказа.

 

2.1 Закладка «СЕРВИС»

 

         На закладке «СЕРВИС» указываете период, на который вы хотите назначить стипендию (пособие, надбавку), и формулировку приказа (выбирается через F9).

            Внимание! При выборе формулировки приказа будьте внимательны: например, существуют две различные формулировки для назначения пособия по уходу за ПЕРВЫМ ребенком и по уходу за ВТОРЫМ и последующими детьми (на рисунке выделено красным цветом). Также для типа стандарта СПО существует отдельная формулировка для назначения стипендии (на рисунке выделено красным цветом). При  дальнейшей работе с приказом формулировку приказа изменить нельзя.

            По желанию можете указать курс, это существенно ограничит контингент студентов и упростит формирование приказа.

 

 

Кнопка «Добавить группы» - заполняет пункты приказа полным списком групп (по курсу)

Кнопка «Добавить Все» - заполняет пункты приказа полным списком групп и контингеном студентов, независимо от указанного курса.

 

 

2.2.Закладка «ПУНКТЫ»

 

  В пунктах приказа необходимо выбрать группу (через F9), указать срок действия и основание. Для корректировки основания нажмите кнопку «Изменить» и появившемся окне перечислите основания. Основания можно добавлять через F9. После чего сохраните список (F10).

 

 

 

 

Если в одной группе есть студенты, для которых срок действия разный, то эту группу вводите два раза и в каждом пункте назначаете стипендию разным студентам.

 

                                                                                                                               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список студентов группы можно заполнить двумя способами:

  1. Нажимаете «Полный список», список студентов группы заполняется автоматически.
  2. Устанавливаете курсор в поле ЧелИд, нажимаете F9 и из списка выбираете студента.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Устанавливаете флажок напротив тех студентов, которым хотите назначить стипендию, остальных студентов необходимо УДАЛИТЬ из приказа. Сумма стипендии устанавливается автоматически, в зависимости от вида стипендии, и в приказе о назначении стипендии корректировать ее нельзя.

 

Внимание!: в приказе должны быть упомянуты только те студенты, которые получают стипендию. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Внимание! При выборе типа пункта «Назначить пособие по уходу за ПЕРВЫМ ребенком до достижения им возраста 1,5 лет» и «Назначить пособие по уходу за ВТОРЫМ и следебенком до достижения им возраста 1,5 лет» для студентов, обучающихся по внебюджетной форме финансирования, обязательно заполнение параметров «Основа обуч.» - Платно  и «Договор» - ЦентрФондОбуч.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


3.     Печать приказа.

Выбираете  приказ и нажимаете на кнопку «печать» на панели. Затем кнопку «выполнить».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


4.     Полезные советы.

 

4. Часто задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ).

  Ответы на вопросы.