Приказы о закреплении тем выпускных квалификационных работ за студентами. 1

Приказы о закреплении тем выпускных квалификационных работ за студентами.

Для подготовки таких приказов средствами подсистемы «ИИАС-Контингент студентов» необходимо выполнить следующие действия:

Предварительные действия.

· На форме «Журнал приказов» ввести необходимые атрибуты приказа, указав тип приказа («О закреплении тем выпускных квалификационных работ за студентами»).

· Вызвать форму ввода приказа.

Ввод данных для приказа.

1.Закладка «СЕРВИС».

Скругленная прямоугольная выноска: Введите группу, студентов которой необходимо включить в приказ

Скругленная прямоугольная выноска: Заполняет форму списком студентов Выноска со стрелкой вниз: F9 – вызывает список рабочих учебных планов

Если список краткосрочных планов содержит планы не за тот учебный год, который вам необходим, в Рабочей дате исправьте учебный год.

В окне Спец,Курс ввести уч.план с соответствующим шифром специальности (специализации), курсом и группу, студенты которой будут упомянуты в приказе.

Внимание!

Группу указывать необязательно, если хотите включить в приказ всех студентов указанного курса
Текущая дата должна войти в период действия группы (период указан в приказе О назначении групп на факультете (Распоряжение факультета)).

Внимание!

Текущая дата должна войти в период действия выпускающейся группы (период указан в приказе О назначении групп на факультете (Распоряжение факультета)).

2. Закладка «ВЫПУСКНИКИ».

Нажав на кнопку В приказ, вы получите список студентов указанной группы (или всего курса). Каждому студенту введите название темы его ВКР, кафедру и ФИО преподавателя – руководителя ВКР.

Выноска со стрелкой вниз: F9 – список кафедр

Внимание!

· Поскольку вводится много информации вручную, чаще сохраняйте данные (F10).

· При выборе кафедры может появляться сообщение - Запись обновлена другим пользователем. Повторите запрос (F7), чтобы увидеть изменения. Нажмите F8 и продолжайте ввод.

Список кафедр можно ограничить факультетом, выбрав его из справочника (F9) в окне факультет на закладке «СЕРВИС».

В окне преподаватели ограничивается список преподавателей кафедрой, факультетом, ВУЗом. Если это совместитель, выбирайте значение любые.

Выноска со стрелкой вниз: F9-список преподавателей

В поле текст можно набрать произвольный текст, который будет напечатан под ФИО научного руководителя.

Внимание!

· Не допускайте ошибок в темах ВКР – они автоматически переходят в ПРИЛОЖЕНИЕ К ДИПЛОМУ.

Распечатка приказа.

Выполняется стандартно с формы журнала приказов.