Предварительные действия.

· Сделать рабочие учебные планы и графики учебного процесса.

· Проверить перечень экзаменов и зачетов с помощью отчета (УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ - > КРАТКОСРОЧНЫЕ УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ – > Перечень экзаменов и зачетов).

· Проверить разделены ли группы на подгруппы, если специальность делится на специализации (приказы: «О назначении групп на факультете» и «Об утверждении списков студенческих групп».

· Проверить сделаны ли у вас ВСЕ приказы по восстановлению студентов, отчислению. Во время сессии НЕ ДОЛЖНО быть никакого движения студентов.

· Правильно поставить рабочую дату, т.е. если зимняя сессия, то семестр должен стоять 1; если летняя, то - 2.

Работа с ведомостями

1. Создание новой ведомости

Чтобы создать новую ведомость необходимо вставить новую запись (F6).

Заполните все поля в ведомости

Внимание

Наименование дисциплины, группа, преподаватель после заполнения списка студентов становятся недоступны для редактирования.
Если у вас не появляется дисциплина специализации, необходимо проверить учебный план, и приказ о назначении групп на факультете: указана ли там специализация для группы(подгруппы).
Если Вы уверены в вашем перечне экзаменов и зачетов, в правильности учебных планов, то вы можете создать все ведомости на все дисциплины. Кнопка «Создать(ВСЕ)». После нажатия кнопки, процесс вернуть обратно будет нельзя. Будьте внимательны.

2. Ввод оценок в ведомости

Для ввода оценок необходимо найти и открыть ведомость, в которую необходимо проставить оценки.

Внимание!

· Для поиска ведомости удобно использовать режим работы с запросами

· Все поля шапки ведомости после заполнения оценок студентов становятся недоступны для редактирования.

· Если при нажатии F9 не появляется перечень оценок и внизу пишется «LOV не содержит входов», значит необходимо проверить правильность указания шкалы (пятибалльная, зачет/незачет… ) в описании вида контроля по дисциплине.

Работа с экзаменационными листами

В случае пересдач, несвоевременной (досрочной) сдачи зачета/экзамена, работник деканата формирует экзаменационный лист. При вводе оценок задолжников правильно устанавливайте рабочую дату! Семестр, уч. год и текущая дата должны быть в периоде после сессии, но до приказа о переводе на следующий курс, например, 2 семестр 2005 год (т.е. уч.год 2005/2006) и 01.07.06. А в экз.листе или ведомости установите реальную дату оценок. При этом поиск студентов сильно замедляется, для ускорения процесса рекомендуем делать расширенный поиск – по ИД (таб.номер) человека. Список студентов с ИД можно получить из системы следующим образом: на Гл.странице УИО выбрать дополнительные web-модули, зайти под своим именем пользователя и паролем, выбрать КОНТИНГЕНТ СТУДЕНТОВ, необходимую Вам группу и вывести на печать Общую информацию (ИД, ФИО, паспортные данные и адреса).

Если много задолжников по одной дисциплине можно создать ведомость для задолжников. Для этого необходимо присвоить ведомости номер, заканчивающийся на «П», например, 2006-П.

Внимание!

· Дата оценки в экзаменационном листе НЕ должна совпадать с датой в основной ведомости.

· Желтое поле - признак режима поиска. Для того чтобы убрать желтое поле достаточно нажать ESC(кнопка находится в верхнем левом углу клавиатуры)

Работа с журналом индивидуальных ведомостей

В случаи если у вас есть студенты, которые сдают сессию досрочно, и вам нужна ведомость на одного человека с перечислением дисциплин, которые они будет сдавать досрочно. Им можно сделать

Распечатка ведомостей и экзаменационных листов.

Выполняется стандартно: открываете ведомость/экзаменационный лист и нажимаете печать кнопку панели управления «печать».

Отчеты

1.Задолженность по факультету

2.Сводная ведомость

3.Итоги сессии

Внимание!

Все отчеты работают следующим образом: контингент студентов берется на рабочую дату ( поэтому правильно устанавливайте семестр, уч. год и текущую дату – период после сессии до приказа о переводе на следующий курс). А в отчете установите дату оценок на день позже даты последнего экзаменационного листа или ведомости пересдачи.

Полезные советы.

· Не забывайте время от времени сохранять (F10) введенные данные.

· Для поиска определенной ведомости/экзаменационного листа пользуйтесь клавишами F7, F8.

Часто задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ).

· Как удалить ведомость?

Удалить всех студентов, сохранить F10

Удалить заголовок ведомости(F9), сохранить F10