ИИАС УП - сессия
- Что делать, если ошибочно выдан диплом с неправильными атрибутами? (28.12.11)
Ответ:
- Айгуль Илдусовна Ахметова (28.12.11)
В ИИАСе оставить документ без изменений. Это обеспеченит соответствие электронной версии документа в системе реальному диплому и приложению.
При возврате документа с ошибкой сделать в ИИАС отметку «Документ испорчен», создать в системе дубликат диплома и распечатать его на бланке. Эти действия обеспечат сохранение в ИИАСе достоверной истории всех действий с документом.
- Почему в отчете "Итоги сессии" нет информации об оценках, хотя ведомости созданы и заполнены? (12.01.10)
Ответ:
- Семенова Надежда Семеновна (12.01.10)
Возможные причины:
1. Дата оценок в экзаменационной ведомости не попадает в период сессии => необходимо изменить даты в ведомости;
2. Для группы создан дополнительный график в учебном плане, но в приказе о назначении групп не указан => в приказе в столбце "График" необходимо выбрать дополнительный график.
- Почему при создании ведомости у сокращенных сроков обучения список дисциплин пуст? (16.06.09)
Ответ:
- Семенова Надежда Семеновна (16.06.09)
Возможная причина: неправильно установлена рабочая дата. Если в графике учебного плана только один семестр, то и в параметре рабочей даты "Текущий семестр" нужно поставить 1.
- Почему в ведомости с курсовыми работами/проектами в колонке «Руководитель» стоит один и тот же преподаватель? (04.06.09)
Ответ:
- Семенова Надежда Семеновна (04.06.09)
Для того чтобы в колонке «Руководитель» были разные преподаватели, необходимо создать распоряжение факультета «О назначении тем курсовых работ» и обязательно заполнить поле «ПрепИД» по каждому студенту.
- Как ввести оценки за прошедшую сессию? (14.04.09)
Ответ:
- Гульназ Ириковна Рахимова (14.04.09)
Для очной формы обучения:
В рабочей дате ввести соответствующий семестр и учебный год, создать ведомость и ввести оценки от текущей даты.
Для заочной формы обучения:
Рабочую дату необходимо поставить в период сессии.
- Как распечатать академ.справку или диплом о неполном высшем на бланке? (01.04.09)
Ответ:
- Гульназ Ириковна Рахимова (01.04.09)
Чтобы распечатать академ.справку или диплом о неполном высшем на бланке нужно на форме соответсвующего документа нажать на кнопку "Печать" (в правом нижнем углу), установить нужные настройки в Параметрах страницы и нажать на кнопку ПЕЧАТЬ (предварительно распечатав на черновике).
- Что делать, если в автоматически созданных ведомостях есть дисциплины, по которым нет рубежного контроля? (16.03.09)
Ответ:
- Айгуль Илдусовна Ахметова (16.03.09)
Дисциплины можно удалить, сначала нужно удалить студентов, сохранить F10, а затем - строку с дисциплиной, сохранить изменеия кнопкой F10.
- Почему не заполняется студентами ведомость по дисциплине, которая не является дисциплиной специализации или дисциплиной по выбору? (19.01.09)
Ответ:
- Айгуль Илдусовна Ахметова (19.01.09)
Скорее всего, неправильно установлена рабочая дата. Необходимо зайти в Установку рабочей даты и проверить параметры: семестр, год, текущая дата, форма обучения и факультет.
- Как отметить в Академической справке, что она выдается по требованию? (03.12.08)
Ответ:
- Гульназ Ириковна Рахимова (03.12.08)
Необходимо добавить новую строчку через F6 , в поле "Раздел" через F9 выбрать Сноска, а в поле Наименование ввести "Справка выдана по требованию".
- Что делать, если сессия для заочного обучения с сокращенными сроками закрывается задолго до даты назначения переводного приказа? (19.11.08)
Ответ:
- Айгуль Илдусовна Ахметова (20.11.08)
В графике рабочего учебного плана необходимо указать дату, с которой этот план не используется (например, приблизительную дату переводного приказа).
- Что делать, если по студентам 1ого курса было движение(перевод в другую группу/подгруппу, отчисления и т.п.), а ведомости по рубежному контролю уже созданы? (19.11.08)
Ответ:
- Гульназ Ириковна Рахимова (19.11.08)
Необходимо зайти в Оценки/ Журнал аттестационных ведомостей. Найти нужную ведомость и поменять дату ; поставить ту , после которой не было движений.Далее зайти в эту ведомость и нажать кнопку Заполнить.Сохранить изменения кнопкой F10. После проверить список студентов, ненужных удалить.
- Почему в уже созданной аттестационной ведомости не появляется через F9 студент, восстановившийся в группу? (14.11.08)
Ответ:
- Айгуль Илдусовна Ахметова (14.11.08)
Скорее всего, ведомости были созданы раньше приказа о восстановлении студента, то есть на дату ведомости студента в контингенте еще нет. Для того, чтобы студент прошел аттестацию, необходимо создать новую ведомость с тем же номером, дату поставить НЕ РАНЕЕ приказа о восстановлении.
- Почему не заполняется аттестационная ведомость? (12.11.08)
Ответ:
- Айгуль Илдусовна Ахметова (13.11.08)
В Рабочем Учебном Плане необходимо проверить, указан ли номер аттестации по дисциплине. Если нет, то проставить и сохранить (F10).
- Почему в Сводную ведомость не попадают оценки из экзаменационных листов у задолженников? (17.10.08)
Ответ:
- Елена Викторовна Волкова (17.10.08)
Необходимо правильно указать Параметры Отчета:
1) Дата оценок - не ранее даты последней оценки;
2) Конец Сессии выбрать НЕТ.
- Как изменить номер только что введенной ведомости? (17.10.08)
Ответ:
- Айгуль Илдусовна Ахметова (17.10.08)
Для того, чтобы изменить номер ведомости, необходимо удалить всех студентов (красный крестик), сохранить изменения (F10). Затем встать на номер ведомости, удалить его, ввести правильный номер и сохранить (F10).
- Как найти нужную ведомость в Журнале ведомостей? (17.10.08)
Ответ:
- Айгуль Илдусовна Ахметова (17.10.08)
Нужно зайти в Журнал ведомостей, в желтом поле ввести один из параметров искомой ведомости (номер, дату или группу) и нажать F8.
- Почему ведомости Рубежного Контроля не заполняются студентами? (13.10.08)
Ответ:
- Елена Викторовна Волкова (13.10.08)
Проверьте есть ли студенты в указанной группе. Для дисциплин выбора и факультативов должно быть введено и утверждено распоряжение "О закрплении дисциплин выбора" датой не позднее даты ведомости РК.
- Почему автоматически не заполняется аттестационная ведомость? (09.10.08)
Ведомость может не заполняться из-за того, что неправильно указан ее номер. Номер ведомости ДОЛЖЕН совпадать с номером аттестации, которая указана в учебном плане (NK). Аттестационные ведомости по непрошедшим аттестацию студентам следует нумеровать: номер NK/порядковый номер (например, 2/1, где 2-номер аттестации, 1- номер ведомости по задолженникам)
- Можно ли в ведомостях курсовые работы обозначать в неделях? (26.01.07)
Ответ:
- Елена Викторовна Волкова (07.02.07)
Курсовые работы не должны обозначаться ни в часах, ни в неделях.
- Можно ли задолжников по уважительной причине печатать отдельным списком? (19.01.07)
Ответ:
- Елена Викторовна Волкова (07.02.07)
Да, можно. В главном меню выбрать ОЦЕНКИ / Отчеты по сессии / Задолженность по факультету. В окне РЕЖИМ выбрать "Неявки по уважительной причине".
- Почему при попытке ввести оценку в ведомость выдается сообщение «LOV не содержит входов»? (05.12.06)
Ответ:
- Светлана Владимировна Черенкова (06.12.06)
В рабочем плане необходимо проверить правильность указания шкалы в описании вида контроля по дисциплине. Должна быть указана правильная шкала (пятибалльная, зачет/незачет ...).)
- Как удалить ненужную (неверную) ведомости? (05.12.06)
Ответ:
- Светлана Владимировна Черенкова (05.12.06)
1. Удалить построчно список студентов, сохранить F10
2. Удалить заголовок ведомости, сохранить F10
- Как заполнить ведомость, если экзамен принимают несколько преподавателей? (05.12.06)
Ответ:
- Светлана Владимировна Черенкова (05.12.06)
1. Дописать ручкой на готовой ведомости.
2. Создать несколько ведомостей (например, на иностранный язык), оставив в каждой из них тех студентов, которые сдают дисциплину указанному в ведомости преподавателю.
- В перечне экзаменов и зачетов выдается сообщение "Группы не назначены!" (16.11.06)
Ответ:
- Елена Викторовна Волкова (06.12.06)
В распоряжении "О назначении групп" за группами не закреплена специализация
- В экзаменационной ведомости появился отчисленный студент (15.11.06)
Ответ:
- Елена Викторовна Волкова (06.12.06)
Рабочая дата установлена до даты приказа об отчислении данного студента
- Не получается ведомость по дисциплине специализации (нет дисциплины в списке) (14.11.06)
Ответ:
- Елена Викторовна Волкова (06.12.06)
В распоряжении "О назначении групп" не проставлен шифр специализации
- Почему не сохраняется список студентов в экзаменационной ведомости (13.06.06)
Список студентов по ведомости формируется, но при попытке сохранения (F10), в строке сообщений появляется сообщение об ошибке «ORA-00001 нарушено ограничение уникальности (IIAS_OWNER.СТПВ_UK), выделяется идентификатор (Таб.№) студента.
Ответ:
- Алексей Николаевич Миронов (13.06.06)
Причина:
По выделенному студенту по данному виду контроля уже есть ведомость или экзаменационный лист БЕЗ ОЦЕНКИ.
Действия:
удалить этого студента из списка данной ведомости или удалить незаполненный документ по нему.
- Почему созданная зачетная ведомость не заполняется списком студентов? (17.05.06)
Нажатие кнопки ЗАПОЛНИТЬ после успешного заполнения заголовка ведомости приводит к появлению сообщения «В указанной группе студентов не обнаружено».
Ответ:
- Алексей Николаевич Миронов (30.11.06)
Контингент студент студентов группы не определен.
Состояние контингента можно проверить воспользовавшись
дополнительными WEB-модулями ИИАС . Нужно убедиться в наличии списка интересующей Вас группы.
- Алексей Николаевич Миронов (17.05.06)
Дисциплина, по которой создана ведомость, является дисциплиной выбора, факультативом или спецсеминаром. По таким дисциплинам должно быть создано распоряжение «О закреплении дисциплин выбора за студентами». После создания и утверждения такого распоряжения список ведомости будет заполнен студентами группы, избравшими данную дисциплину.