ИИАС - Персонал - Кадры

1. Почему в служебной записке по командировке не выбирается нужная статья в закладке "Смета"? (10.05.17)
   Ответ:
   • Данилова Екатерина Георгиевна (10.05.17)
     Статья затрат должна обладать свойством "Указывается для статей, которые применяются для статей затрат по командировкам" (ид 20006). Если статья в смете введена верно, то для нее необходимо проставить данное свойство в справочнике КАЛЬКУЛЯЦИИ/СПРАВОЧНИКИ/Статьи затрат и их свойства
   
   
2. Почему в приказе о назначении единовременной стимулирующей надбавки (182 код) вместо периода назначения в выписке появляется текст: "НЕКОРРЕКТНЫЙ ПЕРИОД НАЗНАЧЕНИЯ НАДБАВКИ"? (01.02.17)
   Ответ:
   • Данилова Екатерина Георгиевна (01.02.17)
     Данный тип оплаты обладает свойством "Назначается на месяц" (ид свойства 20214). Необходимо исправить сроки назначения надбавки, они должны попадать в период одного календарного месяца.
   
   
3. Почему после ввода доп.соглашения задним числом проходит перерасчет зарплаты? (05.11.13)
   Ответ:
   • Данилова Екатерина Георгиевна (05.11.13)
     Перерасчет может появиться, если в доп.соглашении изменилось условие рабочая неделя (параметр НЕД). Все изменения вступают в силу с даты соглашения, если сотрудник переходит на другую рабочую неделю не с момента заключения соглашения, то у параметра НЕД (рабочая неделя) должно быть заполнено поле "Дата" - дата начала действия условия.
   
   
4. Почему у сотрудника количество рабочих дней при начислении заработной платы выходит по 6-дневной рабочей неделе, а не по 5-дневной? (30.07.13)
   Ответ:
   • Надежда Ивановна Клабукова (30.07.13)
     Необходимо проверить, существует ли в системе акутальный трудовой договор у сотрудника. В этом договоре должно быть указано условие договора НЕД (неделя) со значением "5", так же на вкладке приказы должен быть ссылка на кадровый приказ.
   
   
5. Почему после утрвеждения отпускная записка не отображется в личной карточке человека? (07.06.13)
   Ответ:
   • Данилова Екатерина Георгиевна (07.06.13)
     Нужно выполнять ввод записки в соответствии с инструкцией, т.е. заполнить закладку "Пункты", СОХРАНИТЬ изменения (F10), далее утвердить записку.
   
   
6. Как добавить пустую строку между пунктами кадрового приказа, чтобы подкорректировать печатную форму в случае, когда на втором листе остается только подпись ректора? (04.06.13)
   Ответ:
   • Данилова Екатерина Георгиевна (04.06.13)
     Чтобы добавить пустую строку между 1 и 2 пунктами приказа, нужно в основании у 1 пункта добавить тип основания "Отступ (служебный)" и сохранить изменения (F10).
   
   
7. Каким образом вводить основание в различных типах групповых приказов на увольнение сотрудников? (15.06.12)
   Ответ:
   • Данилова Екатерина Георгиевна (15.06.12)
     Основание "трудовой договор" нужно вводить только в первом (с №1) пункте приказа. Если по каким-либо причинам пункт №1 был удален, то следует перенумеровать пункты приказа. Затем подписать и утвердить приказ.
   
   
8. Почему при вводе больничного не учитывается страховой стаж с предыдущего рабочего места сотрудника из справки о стаже? (29.08.11)
   Ответ:
   • Данилова Екатерина Георгиевна (29.08.11)
     Необходимо проверить дату справки о стаже. Она должна совпадать или быть раньше даты "Больн.с".
   
   
9. Почему при печати приказа о приеме на работу аспиранта (например: Иванова Ивана Ивановича, аспиранта, принять на работу по...) отсутствует слово "аспирант"? (22.11.10)
   Ответ:
   • Семенова Надежда Семеновна (22.11.10)
     У человека, принимаемого на работу, нет Справки об обучении в аспирантуре.
   
   
10. Какие данные необходимы для утверждения кадрового приказа и возможности расчета зарплаты в системе? (13.10.10)
    Ответ:
    • Данилова Екатерина Георгиевна (13.10.10)
      Для граждан России: - документ, удостоверяющий личность; - адрес регистрации; - свидетельство о постановке на учет в ГНИ (ИНН). Для иностранных граждан: - документ, удостоверяющий личность; - адрес регистрации; - справка нерезидента. Остальные документы и адреса вводятся при наличии информации о них
    
    
11. В приказе-задании по камандировке не находиться необходимая смета. (10.02.10)
    Ответ:
    • Роман Михайлович Гнутиков (10.02.10)
      В калькуляции по смете должны быть следующие статьи затрат:
      • 212.00000000000000000001 Суточные
      • 212.00000000000000000010 Суточные ФПК 212.10
      • 222.00000000000000000001 Проезд в командировках
      • 222.00000000000000000004 Проезд в командировках ФПК
      • 226.00000000000000000003 Найм жилья
      • 226.00000000000000000023 Найм жилья ФПК
      • 226.00000000000000000016 Курсы повышения квалификации,семинары
    
    
12. Каким числом нужно отменять пункт о приеме на работу, чтобы в расчет зарплаты не попадал день отмененного пункта? (15.12.08)
    Ответ:
    • Данилова Екатерина Георгиевна (15.12.08)
      Пункт приказа следует отменять числом, с которого он действует. В закладке "Основания пункта" нужно выбрать тип основания: "изданный неверно". В этом случае расчет зарплаты будет правильным
    
    
13. Почему в выписке приказов об изменении оклада и разряда для должностей, которые не имеют квалификационной группы, оклад отличается от суммы, которая указана в содержании пункта? (19.11.08)
    Ответ:
    • Данилова Екатерина Георгиевна (19.11.08)
      Для категории должностей, которые не входят в квалификационную группу, при формировании приказов об изменении оклада и рязряда предусмотрен отделный расчет. При заполнении содержания пункта приказа в поле "Оклад" нужно указывать сумму в размере полной ставки, даже если сотрудника принимают на долю ставки. При формировании выписки сумма доли ставки рассчитывается автоматически.
    
    
14. Почему при вводе стажа во время обрбаотки больничного стаж считается неправильно? (30.07.08)
    На человека ХХХ введен больничный лист от 10.07.08 за период с 03.07.08 по 23.07.08. При вводе больничного введена справка о стажах на 10.07.08, стаж 29лет4мес10дней. В результате на больничном определен совсем не тот стаж (1.4.7). Больничный начисляется из расчета 60%, что не соответствует стажу 29 лет. Как исправить?
    Ответ:
    • Алексей Николаевич Миронов (30.07.08)
      Причина неверного определения стажа: стаж рассчитывается на дату начала периода больничного. Для исправления ошибки надо ввести справку о стаже на 03.07.08 а не на 10.07.08.
    
    
15. Что делать, если в приказе НЕправильное склонение наименования подразделения? (05.06.08)
    Ответ:
    • Данилова Екатерина Георгиевна (05.06.08)
      Чтобы изменить склонение наименовния Вам необходимо выбрать в главном меню КАДРЫ/СПРАВОЧНИКИ/Склонение наименований. Далее выполняете запрос (F7,F8) на поиск нужного наименования. Если слово найдено, то нужно проверить его склонение по падежам и исправить ошибку, далее сохранить (F10). Изменения появятся автоматически при повторном открытии приказа. Если нужное слово НЕ найдено, то его добавление в справочник осуществляется следующим образом: добавляется новая сторока (F6 или кнопка "зеленый крестик" ) в нее пишется слово, которое нужно просклонять в именительном падеже, далее в поле справа склоняете по падежам и сохраняете (F10).
    
    
16. Что обозначает в стаже цифра 2,5 в отчете "Остепененность по РУП"? (11.10.07)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (11.10.07)
      Целое число - количество лет, через запятую - доля от года. Т.е. 2,5 обозначает 2 года и 6 месяцев.
    
    
17. Как изменить тип основания в групповом приказе об увольнении? (18.06.07)
    Ответ:
    • Роман Михайлович Гнутиков (20.11.12)
      При печати группового приказа об увольнения в качестве основания приказа берется основание первого пункта во множественном числе. То есть у первого пункта указано основание "трудовой договор", то в приказе будет напечатано "трудовые договора".
    
    
18. Какие действия надо выполнить для перехода к новому календарному году? (12.01.07)
    Какие настройки, константы должны быть перепроверены и переопределены при переходе к новому календарному году? Каким способом?
    Ответ:
    • Алексей Николаевич Миронов (13.04.10)
      Сброс нумерации ведомостей штатно делается задачей ADM0100_BUH "Сброс счетчика (расчетные ведомости)". Она должна быть подключена начальнику расчетчиков (Лубнина).
    • Алексей Николаевич Миронов (12.01.07)
      Необходимо указать фонд рабочего времени в часах. Глобальный параметр "ФОНД_ВРЕМЕНИ_ЧАС" , форма //НАСТРОЙКА ДИСПЕТЧЕРА ЗАДАЧ/Редактирование главных параметров. Определяется ПБФУ на основании утвержденного рабочего календаря. Используется для расчета часовой ставки.
    • Татьяна Леонидовна Завалина (16.01.07)
      В расчетных ведомостях установить нумерацию с "1" (первой). В таблице smeta_owner.cg_code_controls , в параметре "РВ_НОМЕР_ПОСЛ", в столбце CC_NEXT_VALUE поставить "1".
    
    
19. Как провести корректно отмену приказа о приеме? (05.10.06)
    Ответ:
    • Роман Михайлович Гнутиков (20.11.12)
      При отмене приказа о приеме, введенного не верно, в начислениях проходит расчет за один рабочий день. Пример: приказ №1 принять на работу Иванова Ивана Ивановича с 04.09.06 Приказ №2 отменить приказ №1 о приеме на работу с 04.09.06 В кадровой базе приказ формируется со сроками : ДАТА НАЧАЛА 04.09.06 и ДАТА СНЯТИЯ 04.09.06 Что приводит к расчету одного рабочего дня в начислениях по заработной плате. Как обойти эту ситуацию? В ОСНОВАНИИ ПУНКТА, приказа об отмене, ввести тип основания «изданный неверно».
    
    
20. ППС(3-НК) (21.08.06)
    1.Ректоры,проректоры, дир. филиалов отноятся к АУП. Их считать или нет? 2. Директора институтов относятся к деканам? или т.к. они АУП, то не считать? 2.У деканов и заведующих не всегда есть соотв должность, но есть надбавки за дек. и завед. Считать по надбавкам или по конкр. должности? 3.Если у чела есть надбавка за заведующего, декана а сам он сост в должн профессора(например) или доцента, то куда его считать? 4. Все профессора,доценты ППС находятся в составе кафедр(если считать по должностям). А мо их тоже надо считать по надбавкам 5. Если чел работает на осн. ставке и в качестве совместителя, его считать как за двоих? 6. графа 4 - это внутренние совместители? 7. не нашла должность преподаватель, токо "преп. на условиях почасовой оплаты", "Преподаватель-стажер", тогда в графе учитывать только ассистентов?
    Ответ:
    • Алена Ковязина (31.08.06)
      1считать 2.считать 3.по надбавкам 4-5-6- 7.токо ассистенты
    
    
21. Часто встречающееся сообщение ошибки при утверждении приказа: «Не найдена строка с2_осндопл, связанная с родительским пунктом приказа ИД=290477 (ид пункти-315194)». (06.07.06)
    Часто встречающееся сообщение ошибки при утверждении приказа: «Не найдена строка с2_осндопл, связанная с родительским пунктом приказа ИД=290477 (ид пункти-315194)».
    Ответ:
    • Татьяна Леонидовна Завалина (06.07.06)
      Сотрудникам отдела кадров разъяснено и показано как выходить из сложившихся ситуаций.
    • Татьяна Леонидовна Завалина (06.07.06)
      Причина ошибки: а) выбран не верный пункт приказа; б) выбран не верный тип пункта приказа. Что делать: а) Найти в приказе пункт, ид которого указано в скобках сообщения об ошибке. Пример: (ид пункта-315194) б) выбрать другой приказ, (можно использовать галочку с права от поля «Принят», для просмотра всех приказов по сотруднику и прошедших и будущих); в) изменить тип пункта приказа. Если ошибка иная, обратиться к программистам
    
    
22. Почему в прооизводится начисление зарплаты сотрудникам без страховых свидетельств ПФ (05.06.06)
    Бухгалтерия, налоговый отдел: 23 людям начислили премию кодом 030, которые не имеют страховых свидетельств ПФ. Как это возможно? Указываю таб№ по которым начислили премию кодом 030 без страховых свидетельств ПФР:1044888, 1045711, 1037634, 1038714, 1021317, 1045573, 1021347, 1030388, 1030395, 1010706, 1041952, 1033091, 1033219, 1052657, 30629, 1037031, 1054122, 1021329, 1036218, 1021269
    Ответ:
    • Алексей Николаевич Миронов (05.06.06)
      эта премия (030) НЕ ПРОВОДИЛАСЬ ПРИКАЗАМИ через ИИАС, начисления сделаны вручную бухгалтерскими справками. Проверки наличия обязательных атрибутов физического лица выполняются при утверждении ПРИКАЗОВ и вводе ДОГОВОРОВ ГПХ.