В условиях рыночной экономики вуз нуждается в решении задач управления на качественно новом уровне. Однако сегодня большинство функционирующих в вузах информационных систем для принятия управленческих решений: носят фрагментарный (лоскутный) характер; не обеспечивают комплексную поддержку принятия управленческих решений; архитектурно и технологически слабо приспособлены для адаптации к изменяющимся условиям функционирования; не соответствуют требованиям открытости; не ориентированы на информационные потребности студентов, преподавателей, сотрудников вуза и др.; не имеют средств, обеспечивающих интеграцию в единую распределенную информационную систему Министерства образования, а также взаимодействие вузов с Министерством образования.

Задача повышения эффективности управления вузом может быть решена и даст необходимый социальный и экономический эффект только при переходе от локальных подсистем управления вузом к Интегрированной информационно-аналитической системе (ИИАС) управления вузом. Такая информационная система позволит охватить различные стороны учебного процесса, автоматизировать административно-хозяйственную деятельность и управление финансами, обеспечит информационную поддержку принятия решений по всем направлениям деятельности вуза. Кроме того, ИИАС может предоставить студентам, преподавателям, сотрудникам вуза и внешним организациям, заинтересованным в совместной деятельности, максимально открытый доступ к информации о различных сторонах деятельности вуза (организация и ход учебного процесса, развитие новых форм обучения и т.д.).

При построении рассматриваемой информационно-аналитической системы в качестве базовых технологий выбираются: Интранет-технологии, Технологии реляционных баз данных, Технология хранилищ данных, CASE-технологии.

Ядром системы является интегрированная база данных (ИБД), реализованная средствами СУБД Oracle, которая может размещаться как на одном, так и на множестве территориально разнесенных серверов, образующих единое хранилище данных.

Логика приложений ИИАС реализуется на серверах приложений или, в ряде случаев, в виде набора клиент-сервер приложений на Developer-2000. Поддержка доступа к интерфейсам интранет-приложений осуществляется через Web-серверы стандартными браузерами.

Сервер ИБД подключается к сетевой инфраструктуре вуза с максимально гибким расположением рабочих мест ИИАС на территории вуза. Безопасность системы обеспечивается штатными средствами среды разработки системы и соответствующими административными мерами.

Подключение ИБД к Интернет, использование средств репликации данных позволяет осуществлять передачу потоков данных в вышестоящие органы в наиболее оперативном режиме.

Интегрированная база данных реализуется в инструментальной среде Oracle. Базовые средства Oracle 8 (сегментированные таблицы и индексы) позволяют хранить в интегрированной базе данных (ИБД) и обрабатывать без потери производительности очень большие объемы данных, что позволяет поддерживать в актуальном состоянии как текущие оперативные данные, так и исторические и справочные данные, которые архивировались или терялись при использовании персональных СУБД. В ИБД предполагается также хранить агрегированную информацию для статистических отчетов, способы формализации получения которой проработаны не до конца, или быстро меняются. Таким образом, ИБД должна стать основным источником достоверной информации для ректората, руководителей и специалистов общеуниверситетских служб, отвечающих за определение стратегии развития различных сфер деятельности университета.

Интегрированная информационно-аналитическая система управления вузом должна обеспечивать: руководство вуза - информацией для анализа деятельности вуза, стратегического планирования, финансово-экономического прогнозирования; руководителей подразделений - информацией для оперативного планирования и координации подконтрольных ему функций; рядовых сотрудников - эффективными инструментами для выполнения должностных обязанностей и принятия оперативных решений; студентов, преподавателей и внешних пользователей - информацией о ходе учебного процесса.

В перспективе внедрение ИИАС способно обеспечить координацию работ вузов России, интеграцию информационной инфраструктуры вузов в Российское и мировое образовательное информационное пространство. Создание такого пространства может стать базой для формирования и развития механизмов управления инфраструктурой профессионального образования России.