Хроника внедрения ИИАС в УдГУ

25.07.2000 из репозитория Designer-2000 сгенерированы таблицы базы данных ИИАС-УдГУ

01.08.2000 загружены реальные данные из старой системы учета контингента студентов в структуры ИИАС

15.08.2000 Установлен терминал ИИАС в деканате факультета психологи и педагогики (ФПП; smaeva@ppf.uni.udm.ru ).

22.08.2000 Сконвертированы и загружены данные из системы АБИТУРИЕНТ-2000, начат ввод данных по адресам и личным документам зачисленных абитуриентов штатными средствами ИИАС.

30.08.00 Средствами ИИАС в деканате ФПП впервые проведен законченная технологическая операция - подготовлен первый переводной приказ ("О переводе на следующий курс"). Подготовка приказа заняла около одного рабочего дня. Контингент студентов около 400 человек.

01.09.2000 По поступившим абитуриентам начата передача данных в библиотеку для оформления необходимых документов.

11.09.00 Установлен терминал и началось внедрение ИИАС (подсистемы "Учет движения контингента студентов") в деканате Института иностранных языков и литературы (ИИЯЛ; lika@pils.uni.udm.ru ).

16.09.00 Закончена подготовка данных для формирования приказов о зачислении на 1 курс всех факультетов.

18.09.00 В ИИЯЛ создан первый электронный документ - приказ о переводе студентов на следующий курс.

20.09.00 Начата подготовка первого "электронного" приказа в деканате Института права, социального управления и безопасности (ИПСУБ).

22.09.00 Состоялось обсуждение вопросов внедрения подсистемы " Учет движения контингента студентов " на заочном отделении ИПСУБ.

23.09.00 В ИИАС произведено отчисление выпускников УдГУ 2000 года (более 1300 чел.) - сформированы необходимые приказы. Полностью готовы к зачислению через ИИАС вновь зачисленные первокурсники, после назначения новых групп 1-го курса на всех факультетах зачисление будет завершено.

01.10.00 В компьютерной группе деканата ИИЯЛ начата обработка приказов - "О переводе задолжников", "Об изменении фамилии", "О переводе и отчислении" и других текущих приказов.

11.10.00 Установлен терминал и началось внедрение ИИАС в деканате биолого-химического факультета (БХФ; ta@uni.udm.ru , fln@uni.udm.ru ).

18.10.00 Проведено обучение методистов деканата БХФ и подготовлены первые приказы -"О назначении групп на факультете", "Об отчислении и переводе" (перевод двух групп специальности "Экология" с БХФ во вновь образованный Высший экологический колледж), "О переводе на следующий курс", "Об утверждении списков групп" и текущие приказы.

23.10.00 В Планово-финансовом отделе установлена пробная версия системы «Учет движения средств». Начата работа со справочниками системы.

02.11.00 Установлены терминалы ИИАС в деканатах математического (МФ; tanok@uni.udm.ru) и физического (ФизФ) факультетов.

08.11.00 Начато обучение методистов МФ и совместно с инструктором подготовлены два приказа - "О переводе на следующий курс" и "О переводе задолжников".

09.11.00 Установлены терминалы ИИАС в деканатах философско-социологического факультета (ФСФ; fiower@uni.udm.ru) и Института социальных коммуникаций (ИСК; rusalina@uni.udm.ru).

10.11.00 Начато обучение методистов деканата ФизФ ( shar@uni.udm.ru ) и подготовка первого приказа.

14.11.00 Установлен ПК "Celeron" и терминал ИИАС в Учебно-методическом управлении (УМУ; sov@uni.udm.ru ).

15.11.00 Установлен терминал ИИАС в деканате Института экономики и управления (ИЭиУ; nester@uni.udm.ru ; mouse@uni.udm.ru ).

18.11.00 Подготовлен приказ "О переводе на следующий курс" в деканате ИЭиУ.

20.11.00 Проведено начальное обучение и подготовлены первые два приказа - "О переводе на следующий курс" и "Об утверждении списка групп" в деканате ФСФ.

23.11.00 Проведено рабочее совещание по вопросам внедрения подсистемы "Учет контингента студентов" с представителями УИО, ИКУ, УМУ, Библиотеки УдГУ.

01.12.00 Установлен второй терминал ИИАС в Учебно-методическом управлении.

04.12.00 Проведено обучение методиста деканата Высшего экологического колледжа (ВЭК, tat@uni.udm.ru ) и подготовлены первые приказы -"О назначении групп на факультете", "Об отчислении и переводе" (с БХФ во вновь образованный ВЭК), "О переводе на следующий курс" и "Об утверждении списка групп" Высшего экологического колледжа. Ввиду отсутствия терминала ИИАС в деканате ВЭК работа временно проводится на терминале УИО.

05.12.00 Специалисты УМУ ( sov@uni.udm.ru ) прошли обучение и подготовили комплект приказов факультета биомедицинских технологий (ФБМТ).

07.12.00 Методистом деканата ИИЯЛ подготовлен комплект из 35 учебных планов для всех специальностей и курсов института.

13.12.00 Установлен терминал ИИАС в деканате факультета журналистики (ФЖ; alexon@uni.udm.ru , hope@uni.udm.ru ), начато обучение методистов и подготовлены первые приказы - "О назначении групп", "О переводе на следующий курс", "О переводе задолжников", "Об утверждении списков групп".

20.12.00 Методистом деканата ФСФ А.В.Соколовой начата подготовка комплекта учебных планов для всех курсов специальности "Социология".

26.12.00 В деканате ФСФ сформирована первая "электронная" ведомость зачета, по ее твердой копии принят зачет, оценки введены в "электронный" вариант. В результате начато формирование в базе данных сводной ведомости сессии 1-го курса специальности "Социология".

06.01.01 В деканате ФСФ создано 36 "электронных" ведомостей, через которые в темпе сессии вводятся результаты сдачи зачетов и экзаменов.

09.01.01 Методистом деканата ИЭиУ начата подготовка комплекта из 50 учебных планов для десяти специальностей института. Для деканата ИИЯЛ специальной утилитой автоматически сгенерированы 575 "электронных" аналогов зачетных и экзаменационных ведомостей.

11.01.01 Введена первая "электронная" ведомость ИИЯЛ.

12.01.01 Методистом деканата БХФ начат ввод в БД комплекта из 10 учебных планов для двух специальностей факультета.

15.01.01 В деканате ИЭиУ начаты: генерация ведомостей, ввод зачетов и экзаменационных оценок.

16.01.01 Зам.декана ФизФ В.Г.Лебедев начал подготовку комплекта учебных планов специальностей факультета.

18.01.01 Установлено ПО терминала ИИАС в офисе Отделения заочного обучения ИПСУБ. Начата подготовка к конвертации данных по контингенту отделения.

24.01.01 Начат ввод ввод зачетных и экзаменационных ведомостей в деканате БХФ. Ввод оценок с экзаменационных ведомостей в деканатах ФСФ, ИИЯЛ и ИЭиУ выполняется в темпе сессии.

31.01.01 Закончилась сессия на дневном отделении УдГУ. Завершен ввод оценок из ведомостей на четырех факультетах (ФСФ, ИИЯЛ, ИЭиУ, БХФ). Завершена разработка и отладка отчетов "Итоги зимней экзаменационной сессии" и "Протокол стипендиальной комиссии" - они включены в систему. Указанные факультеты получили и отпечатали сводные ведомости групп, итоги сессии на факультете, проекты протоколов стипендиальной комиссии. Проведено сравнение электронных и "бумажных" итоговых документов, выполнен анализ расхождений, сделаны выводы и выработаны рекомендации по дальнейшей доработке системы.

20.02.01 Оператор по вводу данных УИО А.В.Соколова начала обработку приказов "О переводе на следующий курс" двенадцати факультетов, не включившихся в работу по внедрению ИИАС.

02.03.01 Начато составление и апробация инструкций по работе для конечных пользователей подсистемы ИИАС "Деканат" - методистов деканатов.

12.03.01 Прорабатывается подключение к системе терминалов ИИАС в деканатах: географического факультета (ГФ), факультета удмуртской филологии (ФУдмФ), факультета профессионального иностранного языка (ФПИЯ; profin@uni.udm.ru ), филологического факультета (ФилФ; podshivalova@uni.udm.ru ), исторического факультета (ИстФ; haz@uni.udm.ru ), высшего колледжа социально-политических наук (ВКСПН; socrat@uni.udm.ru ), педагогического факультета физической культуры (ПФФК), нефтяного факультета (НФ).

16.03.01 Оператор по вводу данных УИО завершила обработку приказов "О переводе на следующий курс" двенадцати факультетов. В результате: проведена сверка с приказами контингента студентов дневного отделения университета (за исключением ИПСУБ - контингент еще в обработке), и для каждого студента известна его актуальная группа.