Инструкция по заполнению ведомости
«Рубежный контроль»
1. Создание и
заполнение ведомости рубежного контроля (РК)
2.2. Распечатка ведомостей по всем
дисциплинам
4. Часто задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ)
1. Создание и
заполнение ведомости рубежного
контроля (РК)
1.1. Создание новой ведомости
Чтобы создать новую ведомость, необходимо:
1. Зайти в журнал ведомостей (ОЦЕНКИ / ЖУРНАЛ АТТЕСТАЦИОННЫХ ВЕДОМОСТЕЙ (ВАШ ФАКУЛЬТЕТ));
2. Убрать желтое поле (на клавиатуре в верхнем левом углу есть клавиша Esc или нажать F8).
3. Для того, чтобы вставить новую запись, нужно нажать F6 или зеленый крестик.
1.2.
Заполнение ведомости
1. Номер ведомости строится следующим образом: РК-1(2) , где цифра - номер текущего семестра;
2. Дата ведомости в формате dd.mm.yy (например, 01.10.10);
3. Из списка Через F9 выбираем группу;
4. После того, как все поля шапки ведомости введены, заполняем дисциплины и список студентов (кнопка «Заполнить»);
Примечание: так же можно добавить отдельно каждую дисциплину (нажать F9, выбрать из списка) и уже потом нажать кнопку «Заполнить» для добавления студентов;
5. Заполнить все строки в столбце «Преподаватель» (нажать F9, после чего найти по ФИО, далее нажать «Возврат»).
При выборе дисциплины необходимо обратить внимание на номер рубежного контроля, так как он проставляется автоматически.
Рубежный контроль осуществляется по отдельным разделам (модулям) курса. В течение семестра проводятся три рубежных контроля: 5-я, 10-я, 16-я недели семестра, что позволит аттестовать (не аттестовать) студента по пройденному модулю (разделу) изучаемого предмета.
Промежуточный
контроль / промежуточная аттестация проводится в конце семестра в форме
зачёта и экзамена, отчёта по практикам и др.
Примечание: на основании положения о порядке реализации БРС на факультете(институте)/кафедре для ликвидации задолженности студентов, пропустивших рубежный контроль по уважительной причине, может быть введена графа «дополнительные баллы». Для добавления таких баллов в ведомость вводится строка с дисциплиной с номером рубежного контроля 0 (ноль) (рубежный контроль с таким номером должен обязательно присутствовать в рабочем учебном плане).
·
Наименование
дисциплины, № группы, преподаватель после заполнения списка студентов становятся недоступны для
редактирования.
·
Для
каждого рубежного контроля необходимо заполнять отдельную ведомость.
·
Если у вас
не появляется дисциплина специализации, необходимо проверить учебный план, и
приказ о назначении групп на факультете: указана ли там специализация для
группы (подгруппы).
·
Если не
появились дисциплины по выбору, проверьте наличие распоряжения «О закреплении дисциплин выбора
за студентами».
1.3. Ввод
оценок в ведомости
Для ввода оценок необходимо найти и открыть ведомость, в которую необходимо проставить оценки.
Для того, чтобы быстрее находить ведомость в журнале ведомостей, можно искать ее через идентификатор. Вы должны посмотреть ИД в печатной ведомости (в верхнем левом углу), ввести его на желтое поле в журнале ведомостей в колонку ИД и нажать F8.
Открываете ведомость и проставляете баллы (вручную).
Максимальное количество баллов по каждой рубежной контрольной точке и при промежуточном контроле (зачеты, экзамены) –
25 баллов.
Внимание!
·
Для поиска
ведомости удобно использовать режим работы с запросами.
·
Все поля
шапки ведомости после заполнения оценок студентов становятся недоступны для
редактирования.
·
В данной
форме можно просмотреть ведомость семестрового контроля (кликнув правой кнопкой
мыши по названию дисциплины)
1.4.
Индивидуальные ведомости
Если студент по уважительной причине (например: болезнь) пропустил рубежный контроль, то на него создается индивидуальная ведомость.
1.5. Отчеты по БРС
Чтобы просмотреть отчеты, необходимо:
1. Зайти в ОЦЕНКИ / ОТЧЕТЫ / Отчеты по БРС;
2. Выбрать нужный отчет, нажать «Выполнить».
Доступны 2 вида отчетов:
1. Рейтинг-лист по группе за семестр
Печатается по окончании сессии, вывешивается для ознакомления студентов и учитывается при назначении стипендии.
Необходимо ввести параметры отчета, можно (необязательно) указать балл, меньше которого результат студента считается неудовлетворительным. Есть возможность в параметре «Показывать» выбрать, следует ли при печати указывать количество дисциплин, по которым у студента балл меньше минимального. Далее нажать кнопку «Выполнить»:
В поле «Режим» выбираем, что будет отображаться в рейтинг-листе: фамилии студентов, табельные номера или только баллы:
2. Рейтинг-лист по дисциплине
Печатается после каждого рубежного контроля и вывешивается для ознакомления студентов.
Вводим через F9 параметры отчета, нажимаем «Выполнить»:
2. Распечатка
ведомостей.
2.1.
Распечатка ведомости по одной дисциплине
Открываете ведомость, выделяете дисциплину и нажимаете кнопку панели управления «печать».
2.2.
Распечатка ведомостей по всем дисциплинам
Открываете ведомость, выделяете номер и нажимаете кнопку панели управления «печать».
3. Полезные
советы.
- Последние изменения вы можете увидеть, нажав сначала кнопку F7, а затем F8.
- Не забывайте время от времени сохранять (F10) введенные данные.
- Для поиска определенной ведомости пользуйтесь клавишами F7, F8.
4. Часто задаваемые вопросы (ЧаВо
= FAQ).
- Как удалить ведомость?
Удалить всех студентов, сохранить F10.
Удалить заголовок ведомости (красный крестик), сохранить F10.
Примечание: Для быстрого удаления студентов из ведомости: нажать правой кнопкой мыши на номере дисциплины, далее нажать «Удалить строки по дисциплине».
