Приказ о назначении материальной помощи студентам.
Приказ
о назначении стипендии студентам.
5.
Часто задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ).
1. Предварительные действия.
· На форме «Журнал приказов» ввести необходимые атрибуты приказа, указав тип приказа, форму обучения.
· Вызвать форму ввода приказа.
2. Ввод данных для приказа.
На закладке «СЕРВИС» указываете период, на который вы
хотите назначить материальную помощь, и формулировку приказа (выбирается через F9).
При дальнейшей работе с приказом формулировку приказа
изменять нельзя. По желанию можете указать курс,
это существенно ограничит контингент студентов и упростит формирование приказа.
«Добавить группы» - заполняет пункты приказа полным
списком групп (по курсу)
«Добавить Все» - заполняет пункты приказа полным
списком групп и контингеном студентов, независимо от указанного курса.
В пунктах приказа необходимо выбрать группу (через F9), указать срок действия и основание. Для корректировки основания нажмите кнопку «Изменить» и в появившемся окне перечислите основания. Основания можно добавлять через F9. После чего сохраните список (F10).
Если в одной группе есть студенты, которым мат. помощь назначается на разный период, то эту группу вводите несколько раз с разными периодами.
Список студентов группы можно заполнить двумя способами:
· Нажать кнопку «Полный список», список студентов группы заполняется автоматически, тех, кому не будет начисляться материальная помощь, необходимо удалить (красный крестик на панели).
· Установить курсор в поле ЧелИд, нажать F9 и из списка студентов выбрать нужного (данный способ предпочтительнее, если мат. помощь назначается небольшому количеству студентов).
Устанавливаете флажок напротив тех студентов, которым хотите назначить материальную помощь, остальных студентов необходимо УДАЛИТЬ из приказа. Указываете сумму материальной помощи.
Внимание! В приказ должны быть включены только те студенты, которым назначается материальная помощь, остальных нужно удалить!
Внимание! В связи с новым порядком расчета материальной помощи в приказ невозможно ввести сумму студенту, не имеющему ИНН, сообщение об этом увидите при простановке флажка.
3. Печать приказа.
Выбираете приказ и нажимаете на кнопку «печать» на панели. Затем кнопку «выполнить».
1. Полезные советы.
- Последние изменения вы можете увидеть, нажав сначала кнопку F7, а затем F8.
- Не забывайте время от времени сохранять (F10) введенные данные.
- Добавление студента в список (создание пустой строки) может быть произведено в любом месте. Нет никакой необходимости переходить в конец списка.