Приказ о переводе студентов на следующий курс

 

Предварительные действия. 1

1.     Ввод данных для приказа ручным способом.. 1

1.1.      Закладка «Перевести». 1

1.2.      Закладка «Задолжники 1-2». 2

1.3.      Закладка «Задолжники УП». 3

1.4.      Закладка «Повторно». 4

1.5.      Закладка «Академотпуск». 4

1.6.      Закладка «Прочее». 5

1.7.      Закладка «Отчислить». 5

2.     Ввод данных для приказа автоматическим способом.. 6

2.1.      Закладка «Сервис». 6

2.2.      Закладка «Перевести». 7

2.3.      Закладка «Задолжники 1-2». 8

2.4.      Закладка «Задолжники УП». 9

2.5.      Закладка «Повторно». 9

2.6.      Закладка «Академотпуск». 9

2.7.      Закладка «Прочее». 9

2.8.            Закладка «Отчислить». 9

Утверждение приказа

Печать приказа. 10

Часто задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ)

 

Предварительные действия

 

·        Последовательно выбрать пункты меню КОНТИНГЕНТ СТУДЕНТОВ => ПРИКАЗЫ =>  Список приказов факультета;

·        На форме «Журнал приказов» создать новую строку с шапкой приказа (нажать кнопку F6 или  на панели инструментов), ввести необходимые атрибуты приказа: дату, номер (до присвоения номера отделом делопроизводства, можно оставить пустым, либо написать любой текст), тип приказа (в данном случае «О переводе студентов на следующий курс»), форму обучения, срок обучения.

Примечание: значения всех параметров, кроме даты и номера, можно выбрать из справочника, который открывается нажатием кнопки F9 или кнопкой  на панели инструментов в соответствующей ячейке.

·        Открыть приказ двойным щелчком мыши или нажать кнопку «Приказ».

 

1.     Ввод данных для приказа ручным способом

1.1.               Закладка «Перевести»

 

В данном блоке необходимо ввести списки студентов, успешно выполнивших учебный план и переведенных на следующий курс.

Для этого вам необходимо выбрать группу следующего года, установив курсор в строку «Группа». Параметры группы (ПГ, Курс, Шифр, Ср) добавятся автоматически.

Список студентов группы следующего года можно заполнить двумя способами:

1) Встать в окно «ИзГр.» (из группы), выбрать номер группы (нажать F9), из которой студенты переводятся на следующий курс, затем нажать кнопку «Заполнить», после чего в нижнем поле появится список студентов.

2) Поставить курсор в поле ЧелИд и нажать F9 (или кнопку ), из списка выбирать студента. Аналогичным образом заполнить весь список группы. Такой способ удобен, когда в группе студентов много, а переводится лишь небольшая часть.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Затем проверьте всех переведенных студентов, удалите из этого списка задолжников, отчисленных, находящихся в академ. отпуске, так как они будут упоминаться в следующих закладках. После уточнения списка не забудьте сохранить изменения (F10).

 

Типовые проблемы:

Для сокращенных сроков: причиной может быть неправильное значение параметра «Дата след. периода» в закладке «Сервис». Данная дата обязана попадать в период действия группы следующего курса (даты С и По в приказе о назначении групп на факультете)!

 

Заполнив список студентов для одной группы, переходите к следующей, все действия аналогичны.

 

1.1.               Закладка «Задолжники 1-2»

 

Здесь введите студентов-задолжников по 1-2 дисциплинам. Важно сначала указать Дату ликвидации задолженности в соответствующем окошке. Далее выбираете группу и нажимаете кнопку «Заполнить». Если в закладке «Перевести» вы сделали все правильно, то нужные вам студенты попадут в список. Студентов, представленных к отчислению или находящихся в академ. отпуске удалить из списка.

 

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2.              Закладка «Задолжники УП»

 

Здесь указываются студенты, имеющие задолженности по учебному плану в связи с уважительными причинами: состоянием здоровья, длительной служебной командировкой и семейными обстоятельствами.

Для заполнения пунктов вам необходимо выбрать студента и причину (кнопка F9). Группа, курс заполняются автоматически. Номер пункта присваивается автоматически после сохранения (кнопка F10) и обновления (кнопка F8) введенных данных.

 

 

1.3.               Закладка «Повторно»

 

В данной закладке перечисляются студенты, не ликвидировавшие академзадолженность в установленный срок по уважительной причине и оставленные на повторное обучение. Для заполнения пунктов вам необходимо выбрать студента, группу и причину. Номер пункта, шифр специальности и специальность присваиваются автоматически после сохранения введенных данных (кнопка F10).

 

 

1.4.               Закладка «Академотпуск»

 

Здесь упоминаются студенты, которые находятся в академ. отпуске. ФИО и номер группы выбираются из списка (F9).

 

 

1.5.               Закладка «Прочее»

 

Здесь упоминаются те студенты, у которых перенесена защита ВКР.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

№ группы, в которой должен числиться студент, также выбирается из списка (F9).

 

1.6.              Закладка «Отчислить»

 

В данной закладке указываются студенты, отчисленные по результатам последней сессии. Заполняются следующие строки: ФИО студента, причина и основание пункта приказа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

По каждому студенту можно вызвать всплывающее меню, которое  открывается нажатием правой кнопки мыши.

Воспользовавшись третьим пунктом меню, можно  создать академическую справку для отчисляемого студента. А выбрав пункт ПОДРОБНОСТИ, в закладке Документы двойным кликом открыть эту справку и откорректировать ее.

Внимание!

1.     Ввод данных для приказа автоматическим способом

1.1.              Закладка «Сервис».

 

Работу необходимо начинать с закладки «Сервис». Здесь устанавливаются параметры для ввода приказа.

Введите выпускной курс. Студенты выпускного курса не участвуют в переводе с курса на курс. Далее перейдите в блок Автоматический перевод, введите в соответствующие поля номера групп (группы выбираются из списка, для открытия списка нажать F9 или ) и нажмите на кнопку ВЫПОЛНИТЬ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Система по результатам сессии автоматически заполняет 4 блока: студентов, полностью выполнивших учебный план («Перевести»), студентов имеющих 1-2  задолженности («Задолжники 1-2»), студентов, находящихся в академическом отпуске («Академотпуск»), в блок «Отчислить» помещает студентов, имеющих три и более задолженности. После обработки всей группы (подгруппы) открывается закладка «Перевести».

 

1.2.                 Закладка «Перевести»

Этот блок заполняется студентами указанной в СЕРВИСЕ группы, успешно выполнившими учебный план. Внимательно просмотрите, проверьте и при необходимости откорректируйте сформированный системой список.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Используя всплывающее меню, в пункте Подробности… можете просмотреть учебную карточку студента.  Пунктом В «Задолжники УП» можно отправить студента в блок задолжников по уважительной причине (с последующим уточнением ПРИЧИНЫ и ОСНОВАНИЯ).  Пунктом В «Отчислить» отправить в блок Отчислить.

 

1.3.               Закладка «Задолжники 1-2»

 

Этот блок автоматически заполняется задолжниками по 1-2 предметам по итогам сессии  с указанием дисциплин с долгами.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


1.4.               Закладка «Задолжники УП»

 

Здесь указываются студенты, имеющие задолженность по уважительным причинам: состоянию здоровья, длительной служебной командировкой и семейным обстоятельствам.

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.5.              Закладка «Повторно»

 

В автоматическом переводе не используется. Необходимо заполнить вручную.

 

1.6.              Закладка «Академотпуск»

 

Заполняется автоматически списком студентов группы из утвержденных приказов о предоставлении им академического отпуска.

 

1.7.              Закладка «Прочее»

 

В автоматическом переводе не используется. Необходимо заполнить вручную.

 

1.8.              Закладка «Отчислить»

 

Заполняется автоматически всеми задолжниками по трем предметам и более.

Внимание!

 

Для перемещения студентов в блок «Задолжники УП» воспользуйтесь командой В «Задолжники УП» всплывающего меню. Для перемещения студента в другие блоки, удалите его из блока «Отчислить» и впишите обычным способом в нужный вам блок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Воспользовавшись третьим пунктом всплывающего меню, можно  создать академическую справку для отчисляемого студента. А выбрав пункт ПОДРОБНОСТИ, в закладке Документы двойным кликом открыть эту справку и откорректировать ее.

 

Действия по автоматическому переводу, вместе с ручной их доработкой, необходимо повторить для каждой группы (подгруппы).

  

Внимание!

 

Утверждение приказа

 

Для добавления подписей в приказ нажать кнопку «Подписи» в журнале приказов.

В форме ввести следующие данные: номер (1,2 и т.д.), выбрать из справочника тип подписи (кнопка F9), выбрать из справочника должность (кнопка F9), сохранить изменения (кнопка F10).

После добавления всех подписей выделить строку с авторской подписью и нажать кнопку «Подписать», после чего в поле «Дата» появится дата и время подписания приказа. Сохранить изменения и закрыть форму.

Автоматическое добавление согласующих и утверждающих подписей:

Для этого достаточно ввести подпись автора и нажать кнопку «Подписать», после чего остальные обязательные подписи добавятся автоматически (возникнет сообщение «Добавлена подпись…», на нем нажать кнопку «ОК», после чего нужно будет обновить данные (кнопка F8), в примечание у таких подписей будет запись «АвтоПодпись»).

Примечание:  после  подписи методиста статус приказа изменяется на «подписан», после подписи ректора – «утвержден».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Печать приказа

 

Выбрать  приказ и нажать на кнопку «печать» на панели (  ). Выбрать вид отчета «Приказ по движению (по личному составу) студентов» и нажать на кнопку «Выполнить».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Часто задаваемые вопросы (Чаво=FAQ)

Ответы на вопросы