Приказ о присуждении
квалификации, выдаче дипломов и отчислении студентов (ВО)
Приказ о присвоении
квалификации, выдаче дипломов и отчислении студентов (СПО)
Часто
задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ)
Предварительные действия
·
Последовательно выбрать пункты меню КОНТИНГЕНТ
СТУДЕНТОВ => ПРИКАЗЫ => Список
приказов факультета;
·
На форме «Журнал приказов»
(список приказов) создать новую строку с шапкой приказа (нажать кнопку F6 или 
на панели инструментов), ввести необходимые
атрибуты приказа: дату, номер (до присвоения номера отделом делопроизводства,
можно оставить пустым, либо написать любой текст), тип приказа (в данном случае
«О присуждении квалификации, выдаче дипломов и отчислении студентов» или «О
присвоении квалификации, выдаче дипломов и отчислении студентов»), форму
обучения, срок обучения.
Примечание:
значения всех параметров, кроме даты и номера, можно выбрать из справочника,
который открывается нажатием кнопки F9 или кнопкой 
на панели инструментов в соответствующей
ячейке.
·
Открыть приказ двойным щелчком мыши или нажать кнопку
«Приказ».
Ввод данных для приказа
Инструкция будет дана для приказа о присуждении квалификации, выдаче
дипломов и отчислении студентов для высшего образования.
Приказ о присвоении квалификации, выдаче дипломов и отчислении студентов
для среднего профессионального образования заполняется аналогичным образом. Отличие
состоит в том, что там, где требуется указать тип стандарта обучения, вы
указываете СПО (при установлении рабочей даты, при выборе краткосрочных планов).
В первую очередь необходимо заполнить данные на закладке «Сервис». Здесь
вы указываете номер выпускного курса (в данном примере на рис. курс 5-й), а
также удостоверяетесь в правильности указанной рабочей даты (всех ее параметров).
Далее переходим к основной закладке «Выпуск». Находясь в строке «Шифр» и нажав F9, вы выбираете из появившегося списка тот краткосрочный план, по которому учился выпускной курс необходимой вам специальности.
После выбора плана остальные поля заполняются автоматически, а именно: специальность/направление, номер курса, срок обучения в годах, признак нормативного или сокращенного срока обучения и Ид плана.
Далее следует сохранить изменения
(кнопка F10 или 
на панели инструментов) и приступить к
заполнению списка студентов, которые успешно закончили учебу и им присуждается
квалификация и выдается диплом.
Существуют два способа:
1) кнопка «Все»: заполняет полный список выпускников по выбранной специальности.
Если все студенты успешно закончили обучение и им выдается диплом, то вы просто сохраняете этот список.
Если есть студенты, не
закончившие обучение, то, встав на строку с ФИО, Ид и зачеткой, вы удаляете их
из этого списка (Shift+F6
либо 
на верхней панели инструментов). После чего сохраняете
изменения.
Если в группе есть отличники, их так же необходимо удалить из общего списка. В следующей строке выбрать тот же краткосрочный план, поставить галочку в окне «Отл», нажать на кнопку «Все», в результате появится список всех удаленных студентов.
2) выбор каждого студента по отдельности: для этого необходимо поставить курсор в поле «ЧелИд» и, нажав F9, выбрать нужного вам студента из списка. Когда заполните весь список, не забудьте сохранить (F10).
Примечание: добавить новую строку (кнопка F6) можно в любом месте списка, не обязательно всегда переходить в его конец.
Внимание!
·
Из предложенных способов заполнения списков
выпускников вы можете выбрать любой. Первый
способ удобнее применять в тех случаях, когда выпускников по специальности
большое количество. Это будет намного быстрее, время понадобится только лишь
для того, чтобы удалить фамилии не закончивших обучение. Второй же способ удобен тогда, когда выпускников не очень много, а
также в тех случаях, когда большинство не закончили обучение и их придется
удалять.
·
Лучший
совет: попробуйте обоими способами и поймете сами для себя, что вам больше
подходит, но учтите рекомендации.
Заполнив список выпускников для одной специальности, вы переходите к следующей строке и аналогичным образом заполняете список другой специальности.
Параметры «№ протокола» и «дата» заполняются вручную.
В этой закладке действия аналогичны предыдущей. Вы также выбираете план специальности, после чего выбираете необходимых студентов. В данном случае вы также можете избрать один из двух способов заполнения списка студентов, которые не довыполнили план и получать диплом будут позднее.
Здесь лучше всего пользоваться первым способом. Если вы все сделали правильно в закладке «Выпуск», а именно удалили студентов, которым не выдается диплом, то здесь они появятся при нажатии кнопки «Все».
Внимание!
·
Если в
списке вы нашли не всех студентов, вернитесь в закладку «Выпуск» и проверьте,
возможно, искомый студент упомянут там. В этом случае вы его удаляете,
сохраняете изменения (F10), возвращаетесь в
закладку «Перенос» и находите его (при нажатии F9) в списке.
Такие ошибки встречаются часто.
·
Также
возможен случай, что и в закладке «Выпуск» вы его не упомянули, но он все равно
не виден в списках в закладке «Перенос». В данном случае стоит проверить все
последние приказы по данному студенту (именно последний переводной приказ,
переводной по задолжникам (если он им был), возможные приказы по движению), возможно была нарушена их последовательность. Тогда необходимо
будет исправить найденные недочеты.
Здесь все действия аналогичны предыдущим, только нужно выбрать тех студентов, которых отчисляют.
Утверждение приказа
Для добавления подписей в приказ нажать
кнопку «Подписи» в журнале приказов.
В
форме ввести следующие данные: номер (1,2 и т.д.), выбрать из справочника тип
подписи (кнопка F9), выбрать из справочника должность (F9), сохранить изменения (F10).
После
добавления всех подписей выделить строку с авторской подписью и нажать
кнопку «Подписать», после чего в поле «Дата» появится дата и время подписания
приказа. Сохранить изменения и закрыть форму.
Автоматическое добавление согласующих и
утверждающих подписей:
Для
этого достаточно ввести подпись автора и нажать кнопку «Подписать», после чего
остальные обязательные подписи добавятся автоматически (возникнет сообщение
«Добавлена подпись…», на нем нажать кнопку «ОК», после чего нужно будет
обновить данные (кнопка F8), в примечание у таких подписей будет запись «АвтоПодпись»).
Примечание: после
подписи методиста статус приказа изменяется на «подписан», после подписи
ректора – «утвержден».
Печать приказа
Выбрать приказ и нажать на
кнопку «печать» на верхней панели инструментов ( 
). Выбрать вид отчета «Приказ по
движению (по личному составу) студентов» и нажать на кнопку «Выполнить».
Полезные советы
- Последние изменения вы можете увидеть, нажав сначала кнопку F7, а затем F8.
- Не забывайте время от времени сохранять (F10) введенные данные.
Часто задаваемые вопросы (ЧаВо =
FAQ).
Ответы на
вопросы.