Часто
задаваемые
вопросы (ЧаВо
= FAQ)
Приказ
о допуске к
защите
выпускной
квалификационной
работы
студентов
Приказ
о допуске к
сдаче
государственных
экзаменов
студентов
Для подготовки таких приказов средствами подсистемы «ИИАС-Контингент студентов» необходимо выполнить следующие действия:
Предварительные действия
· На форме «Журнал приказов» ввести необходимые атрибуты приказа, указав тип приказа. Далее выбрать срок обучения при нажатии F9: Н (нормативный) или С (сокращенный).
·
Ввести
дополнительную
характеристику
приказа «Контроль
за
исполнением
приказа»
· Вызвать форму ввода приказа двойным щелчком на введенную строку приказа либо, находясь на этой строке, нажать кнопку Приказ.
Ввод данных для приказа
Оба
этих приказа
заполняются
аналогичным
образом.
В
первую
очередь
задайте номер
выпускного
курса и
установите рабочую
дату. В
приведенном
примере
выпускной
курс пятый.
Рабочая дата
устанавливается
следующим
образом:
указывается
текущий
семестр (2-й),
текущий год (2005
– первый год
от учебного
2005/2006 года),
текущая дата,
форма
обучения и
тип
стандарта.
Кнопка сохранить.
В данном
приказе есть
возможность
скопировать
приложения к
диплому
Встав
на строку
столбца
«Шифр» и
нажав F9, выбираем краткосрочный
учебный план
для
выпускаемого
курса. При
выборе плана
внимательно
проверяйте
специальность,
срок
обучения,
форму
обучения,
учебный год.
Выбрав
нужный вам
план, все
параметры
плана заполняются
в строке
автоматически.
После этого в
строке
«Название ГЭ
(в род. падеже)»
необходимо
указать название
государственного
экзамена в родительном
падеже.
Например:
итогового
междисциплинарного
экзамена по
специальности.
Далее
нажимаете
кнопку «Все»,
в результате
чего заполняется
полный
список
студентов
данной
специальности.
Если допущены
все, то
сохраняете,
нажав F10. Если есть
не
допущенные
студенты, то,
встав на ФИО,
удаляете
этого
человека из
списка.
В
случае, если
допускаются
всего
несколько
человек, то
проще и
быстрее,
встав в строку
с ФИО, нажать F9 и найти
необходимого
студента
Далее
сделать то же
самое для
оставшихся.
После всех
студентов
сохраняете (F10).
Создание
приложений к
диплому
С
помощью
этого
приказа,
когда он уже
подготовлен,
можно делать
приложения к
дипломам.
Создание
приложения
для всех студентов,
упомянутых в
приказе.
Если вы
уверены, что
план на год
выпуска сделан
верно и
дисциплины в
планах
отмечены
галочкой ПД,
то вы можете
сформировать
приложения для
всех
студентов,
упомянутых в
приказе, с дисциплинами
из плана на
год выпуска.
Во
вкладке
«Сервис»
поставьте галочку
«заполнять».
Эта галочка
означает, что
при создании
приложений,
дисциплины
будут автоматически
перечислены
из плана на
год выпуска.
Далее
нажимаете на
кнопку
«Создать». У
вас
создадутся
приложения
на всех
студентов,
упомянутых в
приказе.
Далее
заходите во вкладку
«Пункты»,
напротив
каждой фамилии
в столбце № дипл.
должен
стоять знак
«?». Это
означает, что
приложения
создались.
Для корректировки
приложения,
можно
щелкнуть
правой
кнопкой по
нужному
студенту и
выбрать
подробности.
У вас
откроется
личная
карточка
студента,
заходите во
вкладку
Документы, находите
там
приложение к
диплому и
двойным
щелчком его
открываете и
корректируете.
Создание
приложения
для одного
студента и
копирование
его на других
студентов.
Во
вкладке
«Сервис»
поставьте галочку
в окне
«заполнять».
Эта галочка
означает, что
при создании
приложений,
дисциплины будут
автоматически
перечислены
из плана на
год выпуска.
Если вы не
хотите чтобы
у вас заполнялись
дисциплины
из плана на
год выпуска,
уберите эту
галочку. Далее
заходите во
вкладку
«Пункты» и по
нужному студенту
щелкаете
правой
кнопкой,
выбираете «Создать
приложение» У вас
создастся
приложение
на данного
студента
Для корректировки
приложения,
можно открыть
приложение к
диплому двойным
щелчком в
окне № дипл.
и
корректируете.
Для
того чтобы скопировать
готовое
приложение
на другого
студента,
нужно
сначала
создать
новому
студенту пустое
приложение к
диплому (без
дисциплин). Для
этого нужно в
«Сервисе»
убрать
галочку
«заполнять»,
далее
заходите во
вкладку «Пункты»
и по нужному
студенту
щелкаете правой
кнопкой,
выбираете
«Создать
приложение» У вас
создастся
пустое
приложение
на данного
студента. Если
пустые приложения
к диплому нужно
создать на
всех
студентов,
упомянутых в
приказе,
достаточно
убрать
галочку «заполнять»
и нажать на
кнопку «Создать».
Затем
во вкладке
«Сервис»
указать Фамилию
студента
(через F9) с кого
копировать
приложения. Зайти
во вкладку
«Пункты»
щелкнуть
правой кнопкой
мыши по
студенту,
которому
нужно скопировать
приложение и
выбрать
«Копировать
приложение».
После этого
у вас появится
знак «?» у
студента,
которому вы
создали приложение.
Распечатка приказа
Выполняется стандартно с формы журнала приказов.
Полезные советы
· Не забывайте время от времени сохранять (F10) введенные данные.
Часто задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ)
·
Не
получается
вывести
список
студентов 6-го
курса.
Проверьте в закладке Сервис правильно ли указали Выпускной курс – 6-ой!