ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«УДМУРТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ДЕПАРТАМЕНТ
Система обеспечения качества образовательного процесса
Высшее профессиональное образование
Выпуск 4
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА
в ГОУ ВПО «Удмуртский государственный университет»
ИЖЕВСК
2005
«УТВЕРЖДАЮ»
Ректор ГОУ ВПО «Удмуртский государственный университет»,
профессор
_______________В.А.Журавлев
“____”
______________2005 года
Методические указания предназначены для обязательного
использования в практической деятельности факультетов, институтов и структурных
подразделений Государственного образовательного учреждения высшего
профессионального образования «Удмуртский государственный университет».
Составители:
Е.Н. Анголенко–
начальник учебно-методи-
ческого дапартамента УдГУ;
И.И.Самарцева– начальник отдела контин-
гента и документации;
Л.И. Жданова – начальник учебного отдела;
Я.А.Нуриева - ведущий методист методического
отдела;
Согласовано:
Юридический отдел
Управление информационного обеспечения
Ó Коллектив авторов
Ó Учебно-методический департамент, 2005
Ó Удмуртский государственный университет, 2005
ОГЛАВЛЕНИЕ
ПОЛУЧЕНИЕ
И ЗАПОЛНЕНИЕ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
ПЕРЕВОД СТУДЕНТОВ С КУРСА НА КУРС
ОБУЧЕНИЕ
ПО ИНДИВИДУАЛЬНОМУ ГРАФИКУ
ИЗМЕНЕНИЕ
ФАМИЛИИ, ИМЕНИ, ОТЧЕСТВА
ПЕРЕВОД
СО СПЕЦИАЛЬНОСТИ НА СПЕЦИАЛЬНОСТЬ
ВОССТАНОВЛЕНИЕ И
ПЕРЕВОД ИЗ ДРУГОГО ВУЗА
ИЗМЕНЕНИЕ
СТАТУСА СЛУШАТЕЛЯ (СТУДЕНТА)
ИЗМЕНЕНИЕ
ФОРМЫ ФИНАНСИРОВАНИЯ
ИТОГОВАЯ
ГОСУДАРСТВЕННАЯ АТТЕСТАЦИЯ ВЫПУСКНИКОВ..
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЭКЗАМЕНЫ И ЗАЩИТА ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ
РАБОТ
ПОВТОРНОЕ
ПРОХОЖДЕНИЕ ИТОГОВЫХ АТТЕСТАЦИОННЫХ ИСПЫТАНИЙ
ПЕРЕНОС
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЭКЗАМЕНОВ И ЗАЩИТ
ПРИСУЖДЕНИЕ
КВАЛИФИКАЦИИ (СТЕПЕНИ) И ВЫДАЧА ДИПЛОМОВ
ДОКУМЕНТЫ,
ПРИЛАГАЕМЫЕ К ПРИКАЗАМ
Бланки строгой отчетности документов
государственного образца о высшем профессиональном образовании (дипломы
специалиста, бакалавра, магистра и приложения к ним, академические справки,
дипломы о неполном высшем образовании, студенческие билеты, зачетные книжки)
выдаются в учебно-методическом департаменте только материально-ответственным
лицам, оформленным приказом.
Материально-ответственные лица должны
пройти в учебно-методическом департаменте
инструктаж
по заполнению документов государственного образца высшего профессионального
образования.
·
Каждый студент
либо слушатель, находящийся на момент оформления переводного приказа
-
в академическом
отпуске,
-
на
повторном обучении,
-
в
задолжниках (по неуспеваемости),
-
имеющий
перенос гос.экзаменов и защиты
должен быть
зафиксирован в переводном приказе.
·
В преамбуле
каждого приказа указывается название факультета (института), форма
обучения (очная, очно-заочная, заочная), основа обучения
(бюджетная, внебюджетная, бюджетная и внебюджетная в случае смешанных групп), срок
обучения (нормативный, сокращенный).
Например:
По движению студентов
Биолого-химического факультета
очно-заочной формы обучения
внебюджетной основы обучения
сокращенные срока обучения
·
Во всех приказах,
где после подписи ректора и согласующих виз
прописывается “Контингент
студентов:…” - обязательно указать
численность всех студентов и слушателей, присутствующих в
контингенте на момент издания данного приказа, согласно пунктов, упомянутых в
образце приказа:
Контингент студентов - …
повторное обучение - …
в академическом отпуске -
…
в командировке - …
отчислены - …
и.т.д.
·
Документационное
обеспечение учебного процесса для слушателей параллельного обучения
является аналогичным документационному обеспечению учебного процесса в УдГУ для
студентов.
В формулировках приказов для слушателей параллельного
обучения слово студент(студентка) должно быть заменено
словом слушатель(слущательница).
·
Если в
одной группе присутствуют студенты, обучающиеся на бюджетной и внебюджетной
основе, после Ф.И.О. в скобках
делается пометка (внебюджет) для обучающихся на внебюджетной
основе.
·
Для приказов, где
студенты и слушатели упоминаются списком (о переводе, о допуске к сдаче
госэкзаменов, о допуске к защите выпускной квалификационной работы, о
ликвидации задолженности и т.п.) статус слушателя определяется словом слушатель
рядом с фамилией, либо в отдельном пункте приказа.
·
Приказ о
зачислении студентов и слушателей оформляется приемной комиссией УдГУ.
·
Виза ректора
университета, а также визы под заголовком “СОГЛАСОВАНО:” в приказе не должны
находиться на странице, отдельной от текста самого приказа.
·
Если
приказ оформляется на одного студента, то формулировка приказа начинается с
Ф.И.О., а содержание остается прежним (как для списка студентов).
·
Не
допускается одновременное оформление и
регистрация проектов приказов, содержание которых противоречит друг другу.
·
Приказы,
формулировки которых не вошли в «Документационное обеспечение учебного
процесса» оформляются в индивидуальном порядке.
Например: одновременное
оформление приказа по переводу со специальности на специальность со сдачей
разницы в учебных планах и приказа об отчислении за академическую
неуспеваемость на одного и того же студента.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Лица, допущенные к обучению по
распоряжению ректора, считаются
вольнослушателями. Вольнослушатели обучаются в группах I курса и не включаются в контингент студентов. В
распоряжении указывается Ф.И.О., номер группы, курс, форма финансирования, наименование специальности по которой данное
лицо определяется вольнослушателем.
О переводе студентов (слушателей)
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная) или (бюджетной и внебюджетной)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
Следующих студентов (слушателей) специальности “…”,
полностью выполнивших учебный план за соответствующий курс перевести:
на 2 курс:
группа …..
на 3 курс:
группа…….
1.Ф.И.О.
2. Ф.И.О. (полностью) (внебюджет)
Основание: экзаменационные ведомости.
2.
Предоставить возможность
ликвидации академической
задолженности до 10 сентября … года следующим
студентам (слушателям), имеющим
неудовлетворительные оценки (по 1 или 2 предметам):
Специальность “…………..…”
1 курс
1. Ф.И.О. (полностью) гр. …
(указать дисциплины, по которым имеются задолженности)
2. Ф.И.О. (полностью) гр. …(внебюджет)
2 курс
1.Ф.И.О., гр.
и т. д. по курсам
В зависимости от результатов ликвидации академической задолженности решить
вопрос о переводе студентов
на следующий курс или их отчислении.
Основание: экзаменационные ведомости.
3.
Следующих студентов (слушателей), не выполнивших
учебный план по уважительной причине, оставить на повторное обучение:
Специальность “…”
на 2 курсе:
1. Ф.И.О. (полностью), гр…
2. Ф.И.О. (полностью), гр… (внебюджет)
Основание:
личное заявление, документ, подтверждающий необходимость повторного обучения (справка с места работы).
ПРИМЕЧАНИЕ:
На
повторное обучение оставляются только студенты (слушатели) заочной и очно-заочной форм обучения в связи с длительными
служебными командировками
4.
Следующих студентов (слушателей),
находящихся в академическом отпуске,
считать в группах:
Специальность “…”, … курс
1. Ф.И.О. гр.
…, приказ № … от …, академический отпуск до … (дата)
2. Ф.И.О. гр.
…, (внебюджет), приказ № … от …, академический отпуск до … (дата)
5.
Следующих студентов (слушателей), имеющих
перенос сроков сдачи государственных экзаменов или защиты ВКР по уважительной
причине, считать в группах
Специальность
“…”, … курс
1. Ф.И.О.
гр. …, приказ № … от …
2. Ф.И.О.
гр. …, (внебюджет), приказ № … от …
6.
Следующих студентов
(слушателей), не сдавших зачеты и экзамены (более 2-х) в летнюю сессию, отчислить из
университета за академическую неуспеваемость:
Специальность “…”
1. Ф.И.О. (полностью) …курс, гр. …
2. Ф.И.О. (полностью) …курс, гр. … (внебюджет)
Основание: представления декана (на каждого
студента (либо слушателя) отдельно, с перечислением всех
не сданных дисциплин).
7.
Ф.И.О., студента (слушателя)
специальности “…”,… курса, гр. …, не явившегося на сессию по неуважительной
причине, отчислить из университета за нарушение учебной дисциплины.
Основание:
представление декана.
Ректор
университета
Ф.И.О.
Приказ
подготовлен СОГЛАСОВАНО
…факультетом (институтом) Проректор по УР
Начальник УМД
Начальник ИКУ
Начальник ОВФ ПБФУ
(для
обучающихся по внебюджетной форме финансирования)
Декан факультета (директор
института)
Контингент: к началу сессии … (по каждой специальности
отдельно)
переведено ….
имеют задолженность …
повторное обучение
…
в академическом отпуске …
перенос гос.экзаменов или защиты
отчислено …
контингент после перевода …
ПРИМЕЧАНИЕ:
·
списки студентов
и слушателей в приказе составляются в алфавитном порядке;
·
если в одной
группе присутствуют студенты, обучающиеся на бюджетной и внебюджетной основе,
после Ф.И.О. в скобках делается
пометка (внебюджет) для обучающихся на внебюджетной основе.
·
переводы из
другого вуза, со специальности на специальность, восстановления и отчисления
(кроме академической неуспеваемости), предоставление академических отпусков,
выход из отпуска оформляются до или после переводного приказа;
·
вместе с
приказами о переводе в УМД представляются итоги сессии;
·
в переводном
приказе обязательно перечисляются все студенты и слушатели,
присутствующие в контингенте на момент издания переводного приказа
(академический отпуск, командировки, задолжники, оставленные на повторное
обучение, переведенные на следующий курс, имеющие
перенос гос.экзаменов и защиты);
·
в период
оформления переводного приказа для студентов и слушателей, имеющих
задолженности по уважительной, а также по неуважительной причине, деканатом
издается распоряжение по факультету:
ü
Для студентов,
имеющих задолженности в период зимней сессии по уважительной причине
Распоряжение
Ф.И.О.,
студенту(ке) (слушателю(нице) специальности “…”, имеющему(ей)
задолженности по итогам сессии в связи с … (по уважительной причине – указать
причину), предоставляется возможность ликвидации задолженности по … (перечислить
дисциплины) до … (указать дату –
в сроки устанавливаемые деканатом факультета)
Основание: личное заявление, экзаменационная
ведомость, … документ, подтверждающий уважительную причину.
Декан
факультета (директор института) …
ü
Для студентов,
имеющих задолженности в период зимней сессии по неуважительной причине
Распоряжение
Ф.И.О.,
студенту(ке) (слушателю(це))специальности “ …”, имеющему(ей) не более 2 (двух) задолженностей по итогам
сессии (по неуважительной причине), предоставляется возможность
ликвидации задолженности по … (перечислить дисциплины) до … (указать
дату – в сроки, устанавливаемые деканатом факультета – не более двух недель,
после окончания сессии)
Основание: личное заявление с визой декана факультета,
экзаменационная ведомость
Декан факультета (директор института) …
(приказ
представляется в УМД до 25 сентября
текущего года)
О переводе студентов (и слушателей)
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
1.
Следующих студентов (и слушателей), ликвидировавших академическую
задолженность в установленный срок, перевести:
специальность “…”
на … курс, гр. …
1. Ф.И.О. (полностью)
2. Ф.И.О. (полностью) (внебюджет)
Основание: экзаменационные
ведомости
2.
Следующих студентов (и слушателей),
не ликвидировавших академическую задолженность в установленный срок, отчислить
из университета за академическую неуспеваемость:
специальность “ …”
1. Ф.И.О. (полностью) … курс, гр. …
2. Ф.И.О. (полностью) (внебюджет)
Основание: представления декана (с перечислением не
сданных дисциплин)
3.
Следующим студентам (и слушателям), не ликвидировавшим
академическую задолженность в установленный срок по уважительной причине,
предоставить академический отпуск в
связи с … (указать причину и период, на который предоставляется
академический отпуск)
специальность “ …”
… курс, гр. …
1. Ф.И.О. (полностью)
2. Ф.И.О. (полностью) (внебюджет)
Основание: личное заявление,
документ, подтверждающий необходимость предоставления академического отпуска
Ректор университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен СОГЛАСОВАНО:
… факультетом (институтом) Проректор по УР
Начальник УМД
Начальник ИКУ
Начальник
ОВФ ПБФУ
(для обучающихся по внебюджетной форме финансирования)
Декан факультета
(директор института)
Контингент задолжников (согласно переводному приказу):
…
Переведено …
Оставлено на повторное обучение …
Оформлен академический отпуск …
Отчислено …
Количество задолжников после перевода …
О переводе студентов (и слушателей)
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная,
заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
1.
Следующих студентов
(слушателей), ликвидировавших академическую задолженность, перевести:
специальность “…”
на … курс, гр. …
3. Ф.И.О. (полностью)
4. Ф.И.О. (полностью) (внебюджет)
Основание:
экзаменационные ведомости
Ректор университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен СОГЛАСОВАНО:
… факультетом (институтом)
Проректор по УР
Начальник УМД
Начальник ИКУ
Начальник ОВФ ПБФУ
(для обучающихся по
внебюджетной форме финансирования)
Декан факультета (директор института)
Контингент задолжников (согласно переводному приказу): …
Переведено …
Оставлено на повторное обучение …
Оформлен академический отпуск …
Отчислено …
Количество задолжников после перевода …
О направлении на
производственную (педагогическую) практику
студентов (и
слушателей) … курса
… факультета
(института)
… формы обучения(очная,
очно-заочная, заочная)
…основы обучения
(бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
1.
В соответствии с учебным
планом и “Положением о практике”, утвержденным решением
Ученого Совета УдГУ (протокол №6 от 28.06.2005г.), направить студентов (и
слушателей) специальности «…» на производственную (педагогическую) практику
с … по… (указать даты) в следующие школы:
г. …(название), школа № …(указать № школы), договор №… от …
1. Ф.И.О., группа № …
2. …
республика…, …район (название), … средняя школа
(название, если нет номера),
договор № … от …
1. Ф.И.О., группа № …
2. …
Групповым руководителем
назначить …(Ф.И.О., звание, должность), руководителем по … (наименование предмета) …(Ф.И.О.,
звание, должность)
2.
Бухгалтерии УдГУ произвести оплату
учителям школ на основании договоров о возмездном
оказании услуг.
Основание:
рабочий учебный план.
3.
Контроль за исполнением приказа возложить на … (ответственного за
практику)
Ректор
университета Ф.И.О.
СОГЛАСОВАНО:
Приказ
подготовлен Проректор по УР
…
факультетом (институтом)
Начальник УМД
Начальник ПБФУ
Главный
бухгалтер
Декан … факультета (директор института)
Контингент - …
По приказу - …
В академическом отпуске -
…
Как сделать такой приказ в ИИАС
О направлении на
производственную (преддипломную) практику
студентов (и
слушателей) … курса
… факультета
(института)
… формы обучения(очная,
очно-заочная, заочная)
…основы обучения
(бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
1.
В соответствии с учебным
планом и “Положением о практике”, утвержденным решением
Ученого Совета УдГУ (протокол №6 от 28.06.2005г.), направить студентов (и
слушателей) специальности …, специализации … на производственную
(преддипломную) практику с … по… (указать даты) в следующие предприятия и организации:
…(наименование предприятия), договор № … от …
1. Ф.И.О., группа № …
Руководителем практики назначить … (Ф.И.О., звание
должность)
На руководителя практики возложить обязанности,
предусмотренные «Положением о практике» студентов.
Основание:
рабочий учебный план.
Контроль за исполнением приказа возложить
на … (ответственного за практику)
Ректор
университета Ф.И.О.
СОГЛАСОВАНО:
Приказ
подготовлен Проректор
по УР
…
факультета (института)
Начальник УМД
Начальник ПБФУ
Главный бухгалтер
Декан … факультета (директор института)
Контингент - …
По приказу - …
В академическом отпуске -
…
Как сделать такой приказ в ИИАС
Для заочной формы
обучения
О
направлении на преддипломную практику
студентов … курса
… факультета
(института)
заочной формы
обучения
…основы обучения
(бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
В
соответствии с учебным планом и “Положением о практике”, утвержденным решением
Ученого Совета УдГУ (протокол №6 от 28.06.2005г.), направить студентов специальности
…, специализации … на преддипломную практику с отрывом от производства с … по…
(указать даты) в следующие
предприятия и организации:
…(наименование предприятия), договор № … от
…
1. Ф.И.О., группа № …
Руководителем практики назначить … (Ф.И.О.,
звание должность)
На
руководителя практики возложить
обязанности, предусмотренные «Положением о практике» студентов.
Основание: рабочий учебный план.
Контроль за исполнением приказа возложить
на … (ответственного за практику)
Ректор университета
Ф.И.О.
СОГЛАСОВАНО:
Приказ подготовлен Проректор по УР
… факультета (института)
Начальник УМД
Начальник ПБФУ
Главный
бухгалтер
Декан … факультета (директор института)
Контингент - …
По приказу - …
В академическом
отпуске - …
Как сделать такой приказ в ИИАС
Для заочной формы
обучения
О
направлении на производственную (педагогическую) практику
студентов … курса
… факультета
(института)
заочной формы
обучения
…основы
обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
В
соответствии с учебным планом и “Положением о практике”, утвержденным решением
Ученого Совета УдГУ (протокол №6 от 28.06.2005г.), направить студентов (и
слушателей) специальности …, специализации … на производственную
(педагогическую) практику с … по… (указать даты, 10 недель) с отрывом от производства на 4 недели в следующие школы:
…(наименование предприятия), договор № … от
…
1. Ф.И.О., группа № …
Руководителем практики назначить … (Ф.И.О.,
звание должность)
На
руководителя практики возложить
обязанности, предусмотренные «Положением о практике» студентов.
Основание: рабочий учебный план.
Бухгалтерии УдГУ произвести оплату учителям
школ на основании договоров о возмездном оказании услуг.
Основание: рабочий учебный план.
Контроль за исполнением приказа возложить
на … (ответственного за практику)
Ректор университета
Ф.И.О.
СОГЛАСОВАНО:
Приказ подготовлен
Проректор по УР
… факультета (института) Начальник УМД
Начальник ПБФУ
Главный бухгалтер
Декан … факультета (директор института)
Контингент - …
По приказу - …
В академическом
отпуске - …
Как сделать такой приказ в ИИАС
О направлении на
учебную …(название по учебному плану)
практику
студентов (и слушателей) … курса
… факультета
(института)
… формы обучения(очная,
очно-заочная, заочная)
…основы обучения
(бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
1.
В соответствии с учебным
планом и “Положением о практике ”, утвержденным
решением Ученого Совета УдГУ (протокол №6 от
28.06.2005г.), направить студентов (и слушателей) специальности
…, на учебную … (название практики по учебному плану) практику с … по… (указать
даты)
…(название района, города, предприятия или
организации), договор № … от …
1. Ф.И.О., группа № …
Руководителем практики назначить … (Ф.И.О., звание
должность)
На руководителей практики возложить обязанности,
предусмотренные положением о производственной практике студентов”
Основание:
рабочий учебный план
2.
Основанием для назначения
руководителей практики являются утвержденные индивидуальные планы
преподавателей и справки о прививках против клещевого энцефалита (для
студентов, выезжающих за пределы города)
3.
Ответственность за соблюдение
техники безопасности при проведении практики и в пути следования возложить на
руководителя практики.
4.
Бухгалтерии университета согласно
действующему законодательству, оплатить студентам и руководителям практики
проезд до места практики, суточные и квартирные из средств бюджета по статье
111040. Групповым руководителям выдать деньги на студентов под отчет.
Основание:
рабочий учебный план.
5.
Контроль за исполнением приказа возложить на …(ответственного за
практику).
Ректор
университета Ф.И.О.
СОГЛАСОВАНО:
Приказ
подготовлен Проректор
по УР
кафедрой
… (название)
Начальник УМД
…
факультета (института)
Начальник ПБФУ
Главный бухгалтер
Начальник ООТ
Декан
факультета (директор института)
Контингент … курса -
…
По
кафедре … - …
В академическом отпуске -
…
Как сделать такой приказ в ИИАС
( приказ может быть включен отдельным параграфом в
переводной приказ)
По движению студентов
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
Ф.И.О., студента(ку)
специальности “…”, … курса, гр. … обучавшегося(юся) по индивидуальному графику
обучения, выполнившему учебный план за … и …
курсы, перевести на … курс и определить в группу …
Основание:
экзаменационные ведомости, индивидуальный график обучения,
решение Ученого совета
факультета.
Ректор университета
Ф.И.О.
Приказ подготовлен
СОГЛАСОВАНО:
…
факультетом (институтом)
Проректор по УР
Начальник УМД
Начальник
ПБФУ
Главный бухгалтер
Декан …
факультета (директор института)
ПРИМЕЧАНИЕ: для перевода
через курс (с 1 на 3 курс или со 2 на 4 и т.д.)
Например: Иванова Ивана Ивановича, студента
специальности “История”, 1 курса, группы
112, обучавшегося по индивидуальному графику обучения, выполнившего учебный
план за 1 и 2 курсы, перевести на 3 курс и определить в группу 132
Основание:
экзаменационные ведомости, индивидуальный график обучения, решение Ученого Совета исторического факультета № 3 от 10.08.2005г.
По движению студентов
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
Ф.И.О., студенту специальности “…”, … курса, гр.…, предоставить
академический отпуск в связи с призывом в ряды Вооруженных Сил РФ на срок
службы с … (дата).
Основание:
личное заявление, повестка о призыве на военную
службу (копия повестки или представление
декана).
Как сделать такой приказ в ИИАС
По движению студентов
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
Ф.И.О.,
студенту(ке) специальности “…”,… курса,
гр.…, предоставить академический отпуск
по состоянию здоровья с … по …
Основание:
личное заявление, справка медицинского учреждения, выданная или заверенная
здравпунктом УдГУ с рекомендацией оформления
академического отпуска (для студентов очной формы обучения), справка
медицинского учреждения, обслуживающего студента по месту жительства с рекомендацией оформления академического отпуска
(для очно-заочной и заочной форм
обучения)
Как сделать такой приказ в ИИАС
По движению студентов
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
Ф.И.О.,
студентке специальности “……”, … курса, гр.…., предоставить дородовый и послеродовый
отпуска с … по …(указать даты)
Основание:
личное заявление, медицинская справка, заверенная здравпунктом УдГУ
Как сделать такой приказ в ИИАС
По движению студентов
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
Ф.И.О., студентке
специальности “…”, … курса, гр. …, предоставить частично оплачиваемый
отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет с … по … (указать даты)
Основание: личное заявление, копия
свидетельства о рождении ребенка.
Как сделать такой приказ в ИИАС
Продление
академического отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет
По движению
студентов
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
Ф.И.О., студентке специальности “…”, … курса, гр. …, находящейся в академическом
отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет с… по … (приказ №… от …), продлить академический отпуск по уходу за
ребенком до 3-х лет по … (дата)
Основание: личное заявление, копия свидетельства о рождении ребенка.
По движению студентов
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
Ф.И.О., студента(ку) специальности “…”, … курса, гр.
…, находившегося(юся) в академическом отпуске
по состоянию здоровья с … по … (приказ № … от …), считать вышедшим из
академического отпуска и определить в гр. …
Основание
(для студентов очной формы обучения): личное заявление, справка
здравпункта УдГУ о возможности продолжать обучение
Основание
(для студентов заочной или очно-заочной (вечерней) формы обучения):
личное заявление, справка медицинского учреждения.
По движению студентов
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
Ф.И.О.,
студентку специальности “…”, … курса,
гр. …, находившуюся в академическом отпуске по
уходу за ребенком до 1,5 лет с… по … (приказ №…
от …), считать вышедшей из отпуска и определить в гр. …
Основание:
личное заявление.
По движению
студентов
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
Ф.И.О., студентку специальности “…”, … курса, гр. …, находившуюся в академическом
отпуске по уходу за ребенком до 3 лет по
… (приказ №… от …), считать вышедшей из
отпуска и определить в гр. …
Основание: личное заявление.
По движению
студентов
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
Ф.И.О., студента специальности “…”,
… курса, гр. …, находившегося академическом отпуске в связи с призывом в
ряды Вооруженных Сил РФ с… по … (приказ №… от …), считать вышедшим из отпуска и определить в гр. …
Основание: личное заявление.
ПРИМЕЧАНИЕ:
·
Приказ
о выходе из академического отпуска после службы в армии оформляется на
основании личного заявления и предъявления в деканат и военно-мобилизационный
отдел военного билета.
·
В
приказе о выходе из академического отпуска, после слов «… по уходу за ребенком
до 3-х лет по …» указывается дата по
второму приказу о продлении академического отпуска и № этого приказа
·
Все приказы по
движению студентов подписываются следующим образом:
Ректор
университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен
СОГЛАСОВАНО:
…
факультетом (институтом)
Проректор по УР
Начальник УМД
Начальник ИКУ
Начальник
ОВФ ПБФУ
(для обучающихся по
внебюджетной форме финансирования)
Декан
… факультета (директор института)
По личному составу
студентов
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
Ф.И.О., студентку(та) специальности “ …”, …
курса, гр. …, впредь считать по фамилии (имени, отчеству)…
Основание:
личное заявление, документ, подтверждающий изменения фамилии, имени, отчества
(при изменении Ф.И.О. в паспорте) либо копия свидетельства о браке или о расторжении брака.
Ректор
университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен
СОГЛАСОВАНО:
…
факультетом (институтом)
Проректор по УР
Начальник УМД
Начальник
ИКУ
Начальник ОВФ ПБФУ
(для обучающихся по
внебюджетной форме финансирования)
Декан … факультета (директор института)
ПРИМЕЧАНИЕ: Заявление и
приказ на смену фамилии подписываются одновременно.
По движению студентов
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
Ф.И.О.,
студента(ку) специальности “ …..”, … курса, ,гр. …, отчислить из университета
по состоянию здоровья.
Основание (для очной
формы обучения): личное заявление,
медицинская справка здравпункта УдГУ.
Основание (для заочной,
очно-заочной формы обучения): личное
заявление, справка из медицинского учреждения по месту жительства.
Ректор
университета, профессор
Ф.И.О.
Приказ подготовлен СОГЛАСОВАНО:
…
факультетом (институтом)
Проректор по УР
Начальник
УМД
Начальник ОВФ ПБФУ
Начальник ИКУ
Декан … факультета (директор института)
По движению студентов
…факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
…основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…срока обучения (нормативный, сокращенный)
Ф.И.О.,
студента(ку) специальности “…”, … курса, гр. …, отчислить из университета по
собственному желанию.
Основание:
личное заявление.
Ректор
университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен СОГЛАСОВАНО:
…
факультетом (институтом) Проректор по
УР
Начальник
УМД
Начальник ОВФ ПБФУ
Начальник ИКУ
Декан … факультета (директор института)
По движению студентов
…факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
…основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…срока обучения (нормативный, сокращенный)
I вариант:
Ф.И.О.,
студента(ку), специальности “…”, … курса, гр. …, не сдавшего(ую) экзамены (или
зачеты), отчислить из университета
за академическую неуспеваемость.
Основание:
представление декана с перечислением несданных
дисциплин.
II вариант:
Ф.И.О., студента(ку), специальности “…”, … курса, гр. …,
отчислить из университета за
академическую неуспеваемость (как неподготовившего ВКР в установленные сроки) с
правом повторной защиты в течении 5 лет
III вариант:
Ф.И.О., студента(ку), специальности “…”, … курса, гр. …,
отчислить из университета за
академическую неуспеваемость (как получившего неудовлетворительную оценку за
гос. экзамен) с правом повторной сдачи гос. экзамена в течении 5 лет.
IV вариант:
Ф.И.О., студента(ку), специальности “…”, … курса, гр. …,
отчислить из университета за
академическую неуспеваемость (как получившего неудовлетворительную оценку за защиту
ВКР) с правом повторной защиты в течении 5 лет.
Ректор
университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен СОГЛАСОВАНО:
…
факультетом (институтом) Проректор по
УР
Начальник УМД
Начальник ОВФ ПБФУ
Начальник ИКУ
Декан
… факультета (директор института)
По движению студентов
…факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
…основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…срока обучения (нормативный, сокращенный)
Ф.И.О.
, студента(ку) специальности “ …”, …
курса, гр. …, отчислить из университета за нарушение учебной дисциплины … (причина)
далее указать причину:
·
невыход из
академического отпуска … (дата предоставления академического отпуска), в установленные сроки,
·
самовольно прекратившего(ую) занятия,
·
неявка
на экзаменационную сессию по
неуважительной причине и т. п.
·
неявка
на государственный экзамен по неуважительной причине с правом повторной сдачи
гос.экзамена в течении 5 лет.
·
неявка
на защиту
выпускной квалификационной работы по
неуважительной причине с правом повторной
защиты в течении 5 лет.
·
в
связи с совершением противоправных действий.
·
по
итогам внутрисеместровой аттестации*.
Основание:
представление декана.
Ректор
университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен СОГЛАСОВАНО:
…
факультетом (институтом) Проректор по
УР
Начальник
УМД
Начальник ОВФ ПБФУ
Начальник ИКУ
Декан … факультета (директор института)
*ПРИМЕЧАНИЕ:
Приказ оформляется по
итогам внутрисеместровой аттестации. См. «Положение о проведении текущего
контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся в УдГУ» п.2.6.
По движению студентов
…факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
…основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…срока обучения (нормативный, сокращенный)
Ф.И.О.
, студента(ку) специальности “ …”, …
курса, гр. …, отчислить из университета в связи с переводом в … (указать наименование вуза).
Основание:
личное заявление, справка установленного
образца
Ректор
университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен СОГЛАСОВАНО:
…
факультетом (институтом) Проректор по
УР
Начальник
УМД
Начальник ОВФ ПБФУ
Начальник ИКУ
Декан … факультета (директор института)
По движению студентов
…факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
…основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…срока обучения (нормативный, сокращенный)
Ф.И.О.,
студента(ку) специальности “…”, … курса, гр. …, исключить из списков в связи со
смертью
Основание: копия
свидетельства о смерти или представление декана
Ректор
университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен СОГЛАСОВАНО:
…
факультетом (институтом) Проректор по
УР
Начальник
УМД
Начальник ОВФ ПБФУ
Начальник ИКУ
Декан … факультета (директор института)
По движению студентов
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
Ф.И.О.
студента(ку) специальности… , … курса, группы …, обучавшегося(щуюся) за счет
средств (указать основу обучения), в связи с не внесением платы за
обучение в установленные сроки приостановить оказание образовательных услуг
путем отчисления из университета.
Ф.И.О.
вправе восстановиться в ГОУВПО «Удмуртский государственный университет» на
следующий учебный год, после возмещения
затрат на обучение.
Основание:
представление декана, пункт … Договора № … от … о подготовке специалистов с
высшим образованием.
Ректор
университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен СОГЛАСОВАНО:
…
факультетом (институтом) Проректор по
УР
Начальник УМД
Начальник ОВФ ПБФУ
Начальник ИКУ
Декан … факультета (директор института)
Для студента, поступившего на 1 курс той же специальности
за счет средств федерального бюджета
По движению студентов
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
1.
Ф.И.О., студента(ку) специальности …, … курса, группы…,
обучавшегося за счет средств предприятий, организаций и граждан с полным
возмещением стоимости обучения, перевести для дальнейшего обучения на … курс
специальности … и определить в группу …
Обучение за счет средств федерального бюджета.
Основание: личное заявление с визой ректора (проректора по УР)
2.
Ф.И.О., студента(ку) специальности …, 1 курса, группы …,
обучавшегося за счет средств федерального бюджета, отчислить из университета по
собственному желанию.
Основание: личное заявление.
Ректор университета
Ф.И.О.
Приказ
подготовлен СОГЛАСОВАНО:
… факультетом (институтом) Проректор по
УР
Начальник УМД
Начальник ОВФ ПБФУ
Декан
… факультета (директор института)
ПРИМЕЧАНИЕ:
·
Восстановление в
число студентов либо слушателей возможно не ранее, чем через 10 месяцев после
отчисления.
·
Деканат обязан
уведомить студента (слушателя) об отчислении, либо получить от него объяснение
в письменной форме на основании Положения об отчислении, восстановлении и
переводе в УдГУ.
·
Студенты,
не ликвидировавшие академическую задолженность в установленные сроки не могут
быть отчислены по собственному желанию.
По движению студентов
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
Ф.И.О.,
студента ... факультета, специальности “…”,
…курса, группы ..., ликвидировавшего разницу в учебных планах, перевести для
дальнейшего обучения на … факультет, специальность
…, … курс, … формы обучения и определить
в группу…
Обучение
на … (бюджетной, внебюджетной основе ), в …(нормативные, сокращенные)
сроки обучения.
Основание:
личное заявление, протокол № … от… заседания комиссии
по восстановлению и переводу, ведомость сдачи
разницы в учебных планах, если нет
разницы в учебных планах – указать словами: «разницы в учебных планах
нет»
Основание
(для обучающихся на внебюджетной основе): решение комиссии по
восстановлению и переводу протокол № … от…, договор №… от… о подготовке
специалистов с высшим образованием.
Ректор
университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен СОГЛАСОВАНО:
…
факультетом (институтом) Проректор по
УР
Начальник
УМД
Начальник ОВФ ПБФУ
Начальник ИКУ
Декан … факультета (директор института)
Декан … факультета (директор института)
ПРИМЕЧАНИЕ: при переводе
со специальности одного факультета (института) на специальность другого
факультета (института) заявление студента визируется в обязательном порядке
деканами (директорами) обоих факультетов
(институтов). В этом случае приказ о переводе
со специальности на специальность готовится деканатом факультета (института) с
которого осуществляется перевод.
(При смене формы обучения –
формулировка та же.)
По движению
студентов
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
Ф.И.О., студента ... факультета, специальности “…”, …курса, группы
..., перевести для дальнейшего обучения в филиал ГОУ ВПО УдГУ в г. …
Основание: личное заявление, справка установленного образца из
филиала (согласие филиала)
Ректор университета
Ф.И.О.
Приказ
подготовлен СОГЛАСОВАНО:
… факультетом (институтом) Проректор по
УР
Начальник УМД
Начальник ОВФ ПБФУ
Начальник ИКУ
Декан … факультета (директор института)
Восстановление лиц, отчисленных из УдГУ за
неуплату
По движению студентов
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
Ф.И.О. студента(ку), отчисленную приказом № … от … (в связи с не
внесением платы за обучение в установленные сроки), со специальности… , …
курса, группы …., зачислить в порядке восстановления в число студентов … формы
обучения, специальности …, … курса, определить в группу …, выдать студенческий
билет и зачетную книжку.
Обучение за счет средств
предприятий, организаций и граждан с полным возмещением стоимости обучения, в
…(нормативные, сокращенные) сроки обучения.
Основание: личное заявление, Договор № … от … о подготовке специалистов
с высшим образованием, квитанция об оплате за обучение №… от…
Ректор университета
Ф.И.О.
Приказ
подготовлен СОГЛАСОВАНО:
… факультетом (институтом) Проректор по
УР
Начальник
УМД
Начальник ОВФ ПБФУ
Начальник ИКУ
Декан
… факультета (директор института)
Восстановление
лиц, отчисленных из УдГУ
По движению студентов
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
Ф.И.О.,
отчисленного(ую) приказом N … от …за …(указать причину отчисления),
ликвидировавшего(ую) разницу в учебных планах, зачислить в порядке
восстановления в число студентов…(очной,заочной, очно-заочной(вечерней) формы
обучения, специальности “…”, на … курс, определить в гр. … и выдать
студенческий билет и зачетную книжку.
Обучение по … (бюджетной, внебюджетной основе) в
…(нормативные, сокращенные) сроки обучения.
Основание:
личное заявление, протокол № … от … заседания комиссии по восстановлению и переводу, ведомость
сдачи разницы в учебных планах, если нет
разницы в учебных планах – указать словами: «разницы в учебных планах
нет»
(для восстанавливающихся по внебюджетной
основе обучения) договор №… от… о
подготовке специалистов с высшим образованием.
Ректор
университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен
СОГЛАСОВАНО:
…
факультетом (институтом) Проректор по УР
Начальник УМД
Начальник ОВФ ПБФУ
Начальник
ИКУ
Декан … факультета (директор института)
Восстановление лиц, отчисленных из другого вуза
По движению студентов
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
Ф.И.О.,
отчисленного(ую) из … (указать из какого вуза), со специальности
…, с … курса, ликвидировавшего
разницу в учебных планах, зачислить в порядке восстановления в число студентов
…(очной,заочной, очно-заочной) формы обучения, специальности “…”, на …курс,
определить в группу .… и выдать студенческий билет и зачетную книжку.
Обучение по … (бюджетной, внебюджетной основе) в
…(нормативные, сокращенные) сроки обучения.
Основание:
личное заявление, протокол № … от … заседания комиссии по восстановлению и переводу, ведомость
сдачи разницы в учебных планах, если нет
разницы в учебных планах – указать словами: «разницы в учебных планах
нет», (для восстанавливающихся по внебюджетной основе обучения) договор
№… от… о подготовке специалистов с высшим образованием.
Ректор
университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен
СОГЛАСОВАНО:
…
факультетом (институтом) Проректор по
УР
Начальник УМД
Начальник ОВФ ПБФУ
Начальник ИКУ
Декан
… факультета (директор института)
Перевод из другого вуза
По движению студентов
… факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
… основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
Ф.И.О.,
окончившего(ую) …. (наименование ВУЗа), …специальность, … курс,
ликвидировавшего разницу в учебных планах, зачислить в порядке перевода в число
студентов ГОУ ВПО УдГУ … (очной/заочной)
формы обучения, специальности “…”, … курса и определить в группу …
Обучение по … (бюджетной, внебюджетной основе) в
…(нормативные, сокращенные) сроки обучения.
Основание:
личное заявление, протокол № … от … заседания комиссии по восстановлению и переводу, ведомость
сдачи разницы в учебных планах, если нет
разницы в учебных планах – указать словами: «разницы в учебных планах
нет», (для восстанавливающихся по внебюджетной основе обучения) договор
№… от… о подготовке специалистов с высшим образованием.
Выдать студенческий билет и
зачетную книжку.
Ректор
университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен
СОГЛАСОВАНО:
…
факультета (института) Проректор по УР
Начальник УМД
Начальник ОВФ ПБФУ
Начальник ИКУ
Декан
… факультета (директор института)
ПРИМЕЧАНИЕ:
·
при переводе студента
с одной специальности на другую, приказ о его переводе оформляется деканатом
того факультета, с которого переводится
студент;
·
студенту другого
вуза, переводящемуся в УдГУ, после положительного решения комиссии по
восстановлению и переводу, в УМД выдается справка установленного образца.
·
В
случае индивидуального решения вопроса о переводе или восстановлении (по визе
ректора), после слова «Основание:» пишется «Личное заявление с визой ректора
(проректора по УР)»
О переводе слушателей в
статус студентов
… факультета (института)
заочной формы обучения
внебюджетной основы обучения
нормативных сроков обучения
На основании Федерального закона “О высшем
и послевузовском профессиональном образовании”, Приказа Министерства
образования России от 24.02.98 № 500, в соответствии с «Положением
о проведении текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации
обучающихся в УдГУ», утвержденного решением Ученого Совета УдГУ от 30.12.2003г. (протокол № 12) и Положением о
параллельном обучении в Удмуртском государственном университете, утвержденного
решением Ученого Совета от 02.10.99г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.
Следующих слушателей, не
имеющих академических задолженностей, перевести в статус студентов для получения
второго высшего образования:
Специальность “…” (если на
факультете несколько специальностей)
на
3 курс:
группа …..
1.Ф.И.О.
(полностью)
2.
…
на
4 курс:
группа…….
1.Ф.И.О.
2.
…
и.т.д.
Обучение
в сокращенные сроки за счет средств предприятий, организаций и граждан.
Основание:
личное заявление, экзаменационные ведомости,
дипломы (копии дипломов) о высшем образовании (полученных по основной
специальности), договор (для обучающихся по платной форме).
№… от… о подготовке специалистов с высшим
образованием (бакалавров, магистров)
Ректор
университета
Ф.И.О.
Приказ подготовлен СОГЛАСОВАНО:
…факультетом (институтом) Проректор по УР
Начальник УМД
Начальник ИКУ
Начальник ОВФ ПБФУ
Декан факультета
(директор института)
О переводе студента
в статус слушателя
… факультета (института)
… формы обучения
внебюджетной основы обучения
нормативных сроков обучения
На основании
Федерального закона “О высшем и послевузовском профессиональном образовании”,
Приказа Министерства образования России от 24.02.98 № 500, в соответствии с
«Положением о проведении текущего контроля успеваемости и промежуточной
аттестации обучающихся в УдГУ», утвержденного решением Ученого Совета УдГУ от
30.12.2003г. (протокол № 12) и Положением о параллельном обучении в Удмуртском
государственном университете, утвержденного решением Ученого Совета от
2.10.99г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.
Следующих студентов,
не имеющих академических задолженностей, перевести в статус слушателей для
получения второго высшего образования:
Специальность “…” (если
на факультете несколько специальностей)
на 3 курс:
группа …..
1.Ф.И.О. (полностью)
2. …
на 4 курс:
группа…….
1.Ф.И.О.
2. …
и.т.д.
Основание: личное заявление, экзаменационные ведомости, договор (для
обучающихся по платной форме) №… от… о подготовке специалистов с высшим
образованием (бакалавров, магистров)
Ректор
университета
Ф.И.О.
Приказ
подготовлен СОГЛАСОВАНО:
…факультетом
(институтом) Проректор по УР
Начальник УМД
Начальник ИКУ
Начальник ОВФ ПБФУ
Декан факультета
(директор института)
Об изменении
формы финансирования
Ф.И.О., студенту
(ке) специальности …, курса …, группы…, обучающегося за счет средств … (например:
предприятий, организаций и граждан с полным возмещением стоимости обучения)
перевести на обучение за счет средств … (например: федерального бюджета).
Основание: личное заявление, Протокол заседания комиссии по
восстановлению и переводу №… от …
или: Основание: личное заявление с визой ректора
(проректора по УР)
Ректор
университета
Ф.И.О.
Приказ подготовлен СОГЛАСОВАНО:
…факультетом
(институтом) Проректор по УР
Начальник УМД
Начальник ОВФ ПБФУ
Декан факультета
(директор института)
Об утверждении состава
Государственной аттестационной
комиссии по специальности “…”
…факультета (института)
… формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
…основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
Для проведения государственных экзаменов
и защиты выпускных квалификационных работ в … году организовать Государственную
аттестационную комиссию (ГАК) по специальности “…”.
Председателем ГАК утвердить …(Ф.И.О.,
ученая степень, звание, должность, место работы указываются полностью, без
сокращений).
1.
Утвердить состав комиссии по приему
междисциплинарного /государственного
экзамена (формулировка в соответствии с учебным планом) по
специальности «…»:
Председатель: Ф.И.О., ученая степень, звание, должность, место
работы (полностью, без
сокращений)
Члены
ГАК: Ф.И.О., ученая степень,
звание, должность, место работы (полностью, без
сокращений)
Ф.И.О.,…
Технический
секретарь: Ф.И.О., должность (полностью)
2.
Утвердить состав Государственной
аттестационной комиссии по защите выпускных квалификационных работ:
Председатель: Ф.И.О., ученая степень, звание, должность, место
работы (полностью, без
сокращений)
Члены
ГАК: Ф.И.О., ученая степень, звание,
должность, место работы (полностью, без
сокращений)
Ф.И.О.,…
Технический секретарь: Ф.И.О.,
должность (полностью)
3.
Назначить ответственным за проведение
государственных экзаменов в … году по специальности “…” …Ф.И.О. Обеспечить
качественное заполнение протоколов ГАК.
4.
Председателю ГАК в двухнедельный
срок после окончания работы комиссии представить отчет, обсужденный на Совете
факультета.
5.
Бухгалтерии университета оплатить
почасовые (и командировочные, если председатель иногородний)
председателю ГАК.
6.
Декану факультета (директору института) представить в УМД план
мероприятий по устранению недостатков, отмеченных председателем ГАК.
Основание:
представление декана факультета (директора института) о составе ГАК, “Положение
об итоговой государственной аттестации выпускников вузов РФ”, утвержденное
приказом Минобразования РФ № 1155 от 25.03.03г.
Ректор
университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен СОГЛАСОВАНО:
…
факультетом (институтом) Проректор
по УР
Начальник УМД
Начальник ПБФУ
Гл.
бухгалтер
Декан … факультета (директор института)
ПРИМЕЧАНИЕ:
Приказ
об утверждении состава ГАК оформляется только после утверждения кандидатуры
председателя ГАК в Федеральном агентстве по образованию. Кандидатуры
председателей ГАК по некоторым специальностям (юридическим, экономическим, по
специальности «Реклама») предварительно согласовываются в соответствующем
Учебно-методическом объединении. В Федеральную службу по надзору в сфере
образования и науки по вышеперечисленным специальностям предоставляется
дополнительная информация, содержащая следующие данные (Ф.И.О.; год рождения;
образование, специальность по образованию, наименование учебного заведения; место работы,
подразделение; должность; ученая степень; ученое звание; контактные адрес,
телефон (домашний, рабочий), e-mail.
В
учебный отдел УМД представляются следующие документы согласно «Графика
регламентированых работ по организации учебного процесса»:
·
Учебный план на
год выпуска;
·
Итоговые
ведомости;
·
Протоколы
заседаний ГАК о сдаче государственных экзаменов и протоколы защит выпускных
квалификационных работ с договором о возмездном оказании услуг на оплату Председателя ГАК;
·
Копия приложения
к диплому (в соответствии с планом на
год выпуска);
·
Отчет
председателя ГАК в 3 экземплярах заверенных подписями председателя, с
приложением таблицы “Результаты защиты”
(форма прилагается).
В отдел студенческого контингента и документации УМД предоставляются
следующие документы:
О закреплении тем
выпускных квалификационных работ
за студентами (и слушателями)
…факультета (института)
… формы обучения (очная, очно-заочная, заочная
…основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…сроков обучения (нормативные, сокращенные)
В соответствии с учебным
планом, “Положение об итоговой государственной аттестации выпускников вузов
РФ”, утвержденное приказом Минобразования РФ № 1155 от 25.03.03г закрепить за
студентами (и слушателями) темы выпускных квалификационных работ и
назначить научных руководителей.
Специальность
“…” (для каждой специальности отдельно), кафедра …(название)
|
№ п/п |
Ф.И.О.(полностью) студента (слушателя) |
Тема дипломной работы (без сокращений и аббревиатур) |
Научный руководитель (Ф. И.О., звание, должность, место работы) |
|
I |
II |
III |
IV |
|
… |
Ф.И.О |
… |
… |
|
… |
Ф.И.О. (внебюджет) |
… |
… |
|
… |
… |
… |
… |
Основание: личные заявления студентов, решение
Ученого совета факультета (института)
Ректор
университета
Ф. И.О.
Приказ подготовлен СОГЛАСОВАНО:
…факультетом
(институтом)
Проректор по УР
Начальник УМД
Начальник
ПБФУ
Главный
бухгалтер
Декан …факультета (директор института)
Контингент …
По приказу …
ПРИМЕЧАНИЕ:
·
В написании темы
выпускной квалификационной работы не допускаются сокращения и аббревиатуры.
·
В графе IV указывается должность, ученая степень научного
руководителя, место работы. В случае если руководитель выпускной
квалификационной работы не работает в УдГУ, указывается его постоянное место
работы.
·
Приказ о
закреплении тем выпускных квалификационных работ оформляется до выхода
студентов на преддипломную практику, согласно «Графика регламентированных работ
по организации учебного процесса».
О допуске к сдаче государственного(ых) экзамена(ов)
студентов (слушателей)
…факультета
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
…основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…срока обучения (нормативный, сокращенный)
Следующих студентов (слушателей) выполнивших учебный
план допустить к сдаче
государственного(ых) экзамена(ов) … (название по учебному плану):
Специальность «…»,
группа … (указать номер),
1. Ф.И.О. (полностью, в алфавитном порядке)
2. Ф.И.О.
5. Ф.И.О. (внебюджет)
Основание:
итоговая экзаменационная ведомость (подписанная деканом факультета (директором
института), методистом)
Ректор
университета
Ф.И.О.
Проект
приказа подготовлен
СОГЛАСОВАНО
…факультетом
(институтом) Проректор
по УР
Начальник УМД
Начальник ОВФ ПБФУ
Декан
факультета (директор института)
Контингент
- …
Допущено
к сдаче госэкзаменов - …
К
отчислению … чел. (ФамилияИ.О.)
О допуске к защите выпускной
квалификационной работы
студентов (слушателей)
…факультета
…курса
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
…основы обучения (бюджетная, внебюджетная)
…срока обучения (нормативный, сокращенный)
Следующих студентов (слушателей) полностью выполнивших
все требования учебного плана и успешно сдавших государственный(ые) экзамен(ы)
допустить к защите выпускной квалификационной работы :
Специальность «…»,
группа … (указать номер),
1.Ф.И.О. (полностью, в алфавитном порядке)
2.Ф.И.О.
3. Ф.И.О.
(внебюджет)
Основание:
итоговая экзаменационная ведомость,
протоколы сдачи государственных экзаменов
Ректор
университета
Ф.И.О.
Проект
приказа подготовлен
СОГЛАСОВАНО
…факультетом
(институтом) Проректор
по УР
Начальник УМД
Начальник ОВФ ПБФУ
Декан
факультета (директор института)
Контингент
- …
Допущено
к защите - …
К
отчислению … чел. (ФамилияИ.О.)
ПРИМЕЧАНИЕ:
ü
Приказ об
отчислении студентов (слушателей), не
допущенных к сдаче государственных экзаменов или к защите, оформляется до приказа о допуске;
ü Итоговые ведомости представляются вместе с приказами о допуске;
ü В приказы о допуске не включаются отчисления, предоставление академических отпусков и пр.
ü Приказы о допуске к государственному(ым) экзамену(ам) и защите выпускных квалификационных
работ оформляются не позднее, чем за неделю до начала экзамена(ов) и
защиты.
ü
Студенты, не сдавшие государственные экзамены или не
явившие на сдачу государственного экзамена по неуважительной причине,
к защите выпускной квалификационной работы не допускаются и подлежат
отчислению.
ü Студенты, получившие неудовлетворительную оценку на защите выпускной квалификационной работы или не
явившиеся на защиту по неуважительной причине, подлежат отчислению.
ü Студентам, не проходившим итоговые аттестационные испытания по уважительной причине (документально
подтвержденной), оформляется перенос сдачи государственного экзамена или
защиты выпускной квалификационной работы приказом по университету (по заявлению
студента) с указанием срока, на который переносится. Срок
переноса не должен превышать 4-х месяцев со дня подачи данного
заявления.
ü Повторное прохождение итоговых аттестационных
испытаний (сдача государственного
экзамена, защита выпускной квалификационной работы) проводятся не ранее чем
через 3 месяца и не позднее 5 лет после прохождения итоговых аттестационных
испытаний впервые.
ü Для повторной сдачи государственного экзамена и защиты выпускной квалификационной
работы оформляется приказ о восстановлении в число студентов для
повторного прохождения итоговых аттестационных испытаний (не более двух раз)
По движению студентов
…факультета (института)
…форма обучения (очная, очно-заочная, заочная)
…основа обучения (внебюджетная)
…срок обучения (нормативный, сокращенный)
Ф.И.О. отчисленного(ую) приказом № … от …за … (указать
причину отчисления), со специальности …, … курса, восстановить
в число студентов …специальности, … курса, …формы обучения, для повторного
прохождения итоговых аттестационных испытаний (сдачи государственного(ных)
экзамена(ов) и (или) защиты ВКР) и определить в группу….
Обучение
на внебюджетной основе.
Основание:
личное заявление с визой ректора (проректора по УР)
Ректор
университета
Ф.И.О.
Приказ подготовлен СОГЛАСОВАНО
…факультетом
(институтом) Проректор
по УР
Начальник УМД
Начальник ИКУ
Начальник ОВФ ПБФУ
Декан
факультета (директор института)
Прохождение
итоговых аттестационных испытаний в последний раз
По движению
студентов
…факультета (института)
…форма обучения (очная, очно-заочная, заочная)
…основа обучения (внебюджетная)
…срок обучения (нормативный, сокращенный)
Ф.И.О. отчисленного(ую) приказом № … от …за
… (указать причину отчисления), со специальности …, … курса, восстановить в
число студентов …специальности, … курса, …формы обучения, для прохождения
итоговых аттестационных испытаний (сдачи государственного(ных) экзамена(ов) и
(или) защиты ВКР) в третий раз и
определить в группу….
Обучение на внебюджетной основе.
Основание: личное заявление с визой ректора (проректора по УР)
Ректор университета
Ф.И.О.
Приказ подготовлен СОГЛАСОВАНО
…факультетом (институтом) Проректор
по УР
Начальник УМД
Начальник
ИКУ
Начальник
ОВФ ПБФУ
Декан
факультета (директор института)
ПРИМЕЧАНИЕ:
Вслед
за приказом о восстановлении для повторного прохождения итоговых аттестационных
испытаний, оформляются приказы «О закреплении тем выпускных квалификационных
работ», если тема ВКР изменена, «О допуске
к сдаче государственного(ых) экзамена(ов)» и «О допуске к защите выпускной
квалификационной работы».
По движению студентов
…факультета (института)
…форма обучения (очная, очно-заочная, заочная)
…основа обучения (бюджетная, внебюджетная)
…срок обучения (нормативный, сокращенный)
Ф.И.О., студенту(ке) специальности “
…”, … курса, гр. …, не сдававшему(ей) государственные экзамены по
уважительной причине, перенести сдачу государственных экзаменов на …
Основание:
личное заявление, документ, подтверждающий причину.
Ректор
университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен СОГЛАСОВАНО:
…
факультетом (институтом) Проректор по
УР
Начальник
УМД
Начальник ОВФ ПБФУ
Начальник ИКУ
Декан … факультета (директор института)
По движению студентов
…факультета (института)
…форма обучения (очная, очно-заочная, заочная)
…основа обучения (бюджетная, внебюджетная)
…срок обучения (нормативный, сокращенный)
Ф.И.О.,
студенту(ке) специальности “ …”, …курса, гр. …, не защищавшему(ей) выпускную
квалификационную работу по уважительной причине, перенести защиту выпускной
квалификационной работы на …
Основание:
личное заявление, документ, подтверждающий причину.
Ректор университета
Ф.И.О.
Приказ подготовлен СОГЛАСОВАНО:
… факультетом (институтом)
Проректор по УР
Начальник УМД
Начальник ОВФ ПБФУ
Декан
…факультета (директор института)
ПРИМЕЧАНИЕ:
Причины
переноса государственных экзаменов или защиты выпускной квалификационной
работы:
·
зарубежная
командировка по направлению Отдела международных связей УдГУ;
·
по состоянию
здоровья.
I вариант - для списка студентов
О присуждении квалификации, выдаче дипломов
и отчислении студентов (слушателей)
…факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
…основа обучения (бюджетная, внебюджетная)
…срок обучения (нормативный, сокращенный)
Следующим студентам (слушателям),
успешно сдавшим государственные экзамены и защитившим выпускную
квалификационную работу, присудить квалификацию …, выдать дипломы
установленного образца и отчислить из ГОУ ВПО
«Удмуртский государственный университет» в связи с завершением обучения:
Специальность
«…», группа …(указать номер)
С
ОТЛИЧИЕМ:
1. Ф.И.О. (полностью) – протокол № … от…(в
соответствии с книгой протоколов заседания государственной аттестационной
комиссии по защите выпускных квалификационных работ)
2. Ф.И.О. (внебюджет) - протокол № … от…
БЕЗ
ОТЛИЧИЯ:
1. Ф.И.О. (полностью) – протокол №… от…
2. Ф.И.О. (внебюджет) – протокол № … от…
Основание:
протоколы заседания ГАК по защите выпускных квалификационных работ.
Ректор
университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен СОГЛАСОВАНО:
…факультетом (институтом) Проректор по
УР
Начальник УМД
Начальник
ИКУ
Начальник ОВФ ПБФУ
Декан…факультета
(директор института)
Контингент…
Выпуск…
К
отчислению…
Перенос…
II
вариант - для одного студента
О присуждении квалификации, выдаче дипломов
и отчислении студентов (слушателей)
…факультета (института)
…формы обучения (очная, очно-заочная, заочная)
…основа обучения (бюджетная, внебюджетная)
…срок обучения (нормативный, сокращенный)
Ф.И.О., студенту(ке)
специальности …, гр. …, успешно сдавшему(ей) государственные экзамены и
защитившему(ей) выпускную квалификационную работу, присудить квалификацию …,
выдать диплом установленного образца БЕЗ ОТЛИЧИЯ (с отличием), и отчислить из ГОУ ВПО «Удмуртский государственный
университет» в связи с завершением обучения.
Основание: протокол заседания ГАК по защите выпускных квалификационных
работ №… от …
Ректор университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен СОГЛАСОВАНО:
…факультетом
(институтом) Проректор по УР
Начальник УМД
Начальник ИКУ
Начальник
ОВФ ПБФУ
Декан…факультета (директор института)
Для бакалавров и
магистров
О присуждении степени, выдаче дипломов
и отчислении студентов
…факультета (института)
…формы обучения (очная)
…основа обучения (бюджетная, внебюджетная)
…срок обучения (нормативный)
Следующим
студентам, успешно сдавшим государственные экзамены и защитившим выпускную
квалификационную работу (магистерскую
диссертацию), присудить степень бакалавра (степень магистра) …, выдать дипломы установленного образца и
отчислить из ГОУ ВПО «Удмуртский государственный университет» в связи с
завершением обучения:
Специальность «…», группа …(указать номер)
С ОТЛИЧИЕМ:
3. Ф.И.О. (полностью) – протокол № …
от…(в соответствии с книгой протоколов заседания государственной
аттестационной комиссии по защите выпускных квалификационных работ)
4. Ф.И.О. (внебюджет) - протокол № … от…
БЕЗ ОТЛИЧИЯ:
3. Ф.И.О. (полностью) – протокол №… от…
4. Ф.И.О. (внебюджет) – протокол № … от…
Основание: протоколы заседания ГАК по защите выпускных
квалификационных работ.
Ректор университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен
СОГЛАСОВАНО:
…факультетом
(институтом) Проректор по
УР
Начальник УМД
Начальник ИКУ
Начальник ОВФ ПБФУ
Декан…факультета
(директор института)
Контингент…
Выпуск…
К отчислению…
Перенос…
ПРИМЕЧАНИЕ:
·
Вместе с приказом
о присуждении квалификации в УМД представляются
результаты сдачи государственных экзаменов и итоги защиты выпускных
квалификационных работ по каждой специальности отдельно, на бланках
установленного образца в соответствии с «Графиком регламентированных работ по
организации учебного процесса».
·
Специальность и
квалификация указываются в соответствии с учебным планом на год выпуска.
·
Наличие
государственных экзаменов у бакалавров и магистров, а также защиты ВКР у
бакалавров – в соответствии с ГОС по направлению подготовки бакалавров и
магистров. Магистры (согласно ГОС) защищают магистерскую диссертацию.
Международные краткосрочные
командировки, до 3-х месяцев
О
командировании студентов
…факультета (института)
…форма обучения (очная, очно-заочная, заочная)
…основа обучения (бюджетная, внебюджетная)
…срок обучения (нормативный, сокращенный)
… (преамбула приказа)
ПРИКАЗЫВАЮ:
§1.
Ф.И.О. , студента(ку) специальности
…, … курса, группы … командировать в … (название вуза) для … (указать
причину) с … по …
§2.
Оплата расходов … (указать
источник финансирования)
§3.
Контроль над
исполнением приказа возложить на проректора по международным связям Безносову
М.И.
Ректор университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен
СОГЛАСОВАНО:
Управлением международных Проректор по
УР
связей
Проректор по МС
Главный
бухгалтер
Начальник
ОВФ ПБФУ
Начальник УМД
О продлении
срока командирования студента
…факультета (института)
…форма обучения (очная, очно-заочная, заочная)
…основа обучения (бюджетная, внебюджетная)
…срок обучения (нормативный, сокращенный)
… (преамбула приказа)
ПРИКАЗЫВАЮ:
§1.
Ф.И.О. , студенту(ке) специальности
…, … курса, группы … продлить срок командирования в … (название вуза) для … (указать
причину) с … по …
§2.
Ф.И.О. перевести на индивидуальный
график обучения и установить сроки сдачи зачетов, после чего решить вопрос о
переводе на следующий курс до … (дата).
В случае нарушения индивидуального
графика обучения, студент(ка) считается неуспевающим (щей) и подлежит
отчислению.
§3.
Оплата расходов … (указать
источник финансирования)
В случае успешной сдачи экзаменов,
зачетов и курсовых работ, стипендию … (Фамилия И.О.) сохранить в размере
100% на все время командировки.
§4.
Внести в приложение
к диплому дисциплины, изученные в … (наименование вуза) на основании
представленных документов.
§5.
Контроль над
исполнением приказа возложить на проректора по международным связям Безносову
М.И.
Ректор университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен
СОГЛАСОВАНО:
Управлением международных Проректор по
УР
связей Проректор по МС
Главный
бухгалтер
Начальник ОВФ ПБФУ
Начальник УМД
Международные длительные
командировки, свыше 3-х месяцев, не
более 1учебного года
О
командировании студентов
…факультета (института)
…форма обучения (очная, очно-заочная, заочная)
…основа обучения (бюджетная, внебюджетная)
…срок обучения (нормативный, сокращенный)
… (преамбула приказа)
ПРИКАЗЫВАЮ:
§1.
Ф.И.О. , студента(ку) специальности
…, … курса, группы … командировать в … (название вуза) для … (указать
причину) с … по …
§2.
Ф.И.О. перевести на индивидуальный
график обучения и установить сроки сдачи зачетов, после чего решить вопрос о
переводе на следующий курс до … (дата ).
В случае нарушения индивидуального
графика обучения, студент(ка) считается неуспевающим (щей) и подлежит
отчислению.
§3.
Оплата расходов … (указать
источник финансирования)
В случае успешной сдачи экзаменов,
зачетов и курсовых работ, стипендию … (Фамилия И.О.) сохранить в размере
100% на все время командировки.
§4.
Внести в приложение
к диплому дисциплины, изученные в … (наименование вуза) на основании
представленных документов.
§5.
Контроль над
исполнением приказа возложить на проректора по международным связям Безносову
М.И.
Ректор университета Ф.И.О.
Приказ подготовлен
СОГЛАСОВАНО:
Управлением международных Проректор по
УР
связей Проректор
по МС
Главный
бухгалтер
Начальник ОВФ ПБФУ
Начальник УМД
Во изменение приказа № … от …
… (текст преамбулы
приказа
например: по движению
студентов)
1.
Отменить приказ № … от …(дата), …(формулировка
отменяемого приказа), пункт …, § … в части студента (слушателя)
… курса, специальности “…” … (Ф.И.О.) – пункт
2.
…
( измененная формулировка приказа)
Основание:
личное заявление студента (слушателя), либо объяснительная
записка декана факультета, либо другой документ, подтверждающий причину отмены
приказа.
Ректор
университета, профессор …
(Ф.И.О.)
Приказ подготовлен
СОГЛАСОВАНО:
деканатом
… факультета
…
( Визы – те же, что в изменяемом приказе)
ПРИМЕЧАНИЕ:
·
в отношении
данного студента также отменяются приказы, изданные позже отменяемого.
К приказам об отчислении:
·
личное заявление
с визами проректора по УР, декана факультета (директора института), начальника
УМД, (в случае отчисления по собственному желанию, по состоянию
здоровья, в связи с переводом)- прилагается к приказу;
·
представление
декана (в случае отчисления за нарушение учебной дисциплины, за
академическую неуспеваемость, за невнесение оплаты за обучение, в связи со смертью);
·
академическая справка (диплом о неполном высшем
образовании) и их копии (оформляются в
деканате);.
·
студенческий
билет, зачетная книжка (сдаются в деканат);
·
расчетный лист
(сдается в деканат);
·
учебная карточка
студента (вкладывается в личное дело студента);
·
Студентам
(слушателям, отчисленным из университета до окончания 1-го семестра и не аттестованным
ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации, Приемной комиссией
выдается справка с указанием перечня и итогов вступительных испытаний и
наименования направления подготовки (специальности), на которое поступал
студент (слушатель).
К приказам о переводе с
одной формы обучения на другую:
·
личное
заявление с визами проректора по УР,
декана факультета (директора института), начальника УМД (заявление рассматривается на комиссии и
прилагается к приказу);
·
ведомость сдачи
разницы в учебных планах;
·
расчетный лист (при
переводе с очной формы обучения сдается в деканат);
·
учебная карточка
(передается методисту деканата);
К приказам о переводе со
специальности на специальность:
·
личное заявление
с визами проректора по УР, декана факультета (директора института), начальника
УМД (заявление рассматривается на комиссии и прилагается к приказу);
·
ведомость сдачи
разницы в учебных планах;
·
учебная карточка
(передается методисту деканата);
К приказам о переводе из УдГУ в другой вуз:
·
личное заявление
с визами проректора по УР, декана факультета (директора института), начальника
УМД (прилагается к приказу);
·
расчетный лист (при
переводе с очной формы обучения сдается в деканат);
·
ксерокопия
зачетной книжки (предоставляется в другой вуз);
·
справка
установленного образца из того вуза, в который переводится студент;
·
академическая
справка (диплом о неполном высшем образовании) (оформляется в деканате).
К приказам о переводе из другого вуза в УдГУ:
·
личное заявление
с визами проректора по УР, декана факультета (директора института), начальника
УМД (рассматривается на комиссии и прилагается к приказу);
·
ксерокопия
зачетной книжки из другого вуза (предоставляется в деканат для определения
разницы в учебных планах);
·
справка
установленного образца (выдается в УМД УдГУ на основании решения комиссии по
восстановлению и переводу);
·
академическая
справка (выдается в вузе, из которого студент переводится на основании
справки установленного образца).
К приказам о
восстановлении
·
личное заявление
с визами проректора по УР, декана
факультета (директора института), начальника УМД (рассматривается на
комиссии и прилагается к приказу);
·
академическая
справка (диплом о неполном высшем
образовании) (для определения разницы в учебных планах);
·
документ о
предыдущем завершенном образовании (для формирования личного дела);
·
ведомость сдачи разницы в учебных планах;
·
ксерокопия первой
страницы паспорта (для внесения в базу данных)
К приказам о предоставлении академического
отпуска
·
личное заявление
с визами декана, начальника УМД, проректора по УР;
·
медицинская
справка, подтверждающая, что студент нуждается в освобождении от учебы,
выданная или заверенная здравпунктом
УдГУ (для студентов очной формы обучения);
·
медицинская
справка, подтверждающая, что студент нуждается в освобождении от учебы из
поликлиники по месту жительства (для студентов заочной и очно-заочной форм
обучения);
·
копия
свидетельства о рождении ребенка (для
оформления отпуска по уходу за ребенком);
·
повестка о
призыве на военную службу (представляется в деканат).
К приказам о смене фамилии, имени, отчества
·
личное заявление
с визой декана;
·
копия
свидетельства о заключении или расторжении брака;
·
копия
свидетельства о смене фамилии (имени или отчества).