Приказ
о допуске к защите выпускной квалификационной работы студентов.
Приказ
о допуске к сдаче государственных экзаменов студентов.
Предварительные действия
Для подготовки таких приказов средствами подсистемы «ИИАС-Контингент студентов» необходимо выполнить следующие действия:
· На форме «Журнал приказов» ввести необходимые атрибуты приказа, указав тип приказа. Далее выбрать форму обучения (через F9), срок обучения (через F9): Н (нормативный) или С (сокращенный).
· Вызвать форму ввода приказа двойным щелчком на введенную строку приказа либо нажать кнопку «Приказ».
Ввод данных для приказа
В первую очередь введите номер выпускного курса и установите рабочую
дату. В приведенном примере выпускной курс пятый. Рабочая дата устанавливается
следующим образом: указывается текущий семестр (2-й), текущий год (2007 –
первый год от учебного 2007/2008 года), текущая дата, форма обучения и тип
стандарта.
Встав на строку столбца «Шифр» и нажав F9, выбираем
учебный план выпускаемого курса. При выборе плана внимательно проверяйте
специальность, срок обучения, форму обучения, учебный год. Все параметры плана
заполнятся в строке автоматически. После этого в строке «Название ГЭ (в род. падеже)» необходимо указать
название государственного экзамена в родительном падеже. Например: «итогового
междисциплинарного экзамена по специальности». Далее нажимаете кнопку «Все», в
результате чего таблица заполняется полным списком студентов указанной
специальности. Если допущены все, то сохраняете, нажав F10. Если есть не допущенные студенты, то,
встав на ФИО, удаляете этого человека из списка (красный крестик на панели).
Если допускается небольшое количество
студентов, то проще и быстрее, встав в строку с ФИО, нажать F9 и найти необходимого человека.
Создание приложения к диплому
В этом приказе можно создать приложения к дипломам.
1. Создание приложения для всех студентов, упомянутых в
приказе.
Если вы уверены, что план на год выпуска сделан верно
и все дисциплины, попадающие в приложение к диплому, в рабочих планах отмечены
галочкой ПД, то вы можете сформировать приложения для всех студентов,
упомянутых в приказе, с дисциплинами из плана на год выпуска.
Во вкладке «Сервис» поставьте
галочку «заполнять». Эта галочка
означает, что при создании приложений, дисциплины будут автоматически
перечислены из плана на год выпуска. Далее нажимаете на кнопку «Создать». Будут
созданы приложения на всех студентов, упомянутых в приказе. Далее заходите во вкладку
«Пункты», напротив каждой фамилии в
столбце № дипл.
должен стоять знак «?». Это означает, что приложения создались.
Для корректировки приложения, можно открыть приложение к диплому двойным
щелчком в окне № дипл. или через личную карточку
студента и корректируете.
2. Создание приложения для одного
студента и копирование его на других студентов.
Во вкладке «Сервис» поставьте
галочку в окне «заполнять». Эта галочка означает, что при создании
приложений, дисциплины будут автоматически перечислены из плана на год выпуска.
Если вы не хотите чтобы у вас заполнялись дисциплины из плана на год выпуска,
уберите эту галочку. Далее заходите во
вкладку «Пункты» и по нужному студенту щелкаете правой кнопкой, выбираете
«Создать приложение» У вас создастся
приложение на данного студента
Для корректировки приложения, можно открыть приложение к диплому двойным
щелчком в окне № дипл. и корректируете.
Для того чтобы скопировать готовое приложение на другого студента, нужно
сначала создать новому студенту пустое приложение к диплому (без дисциплин).
Для этого нужно в «Сервисе» убрать галочку «заполнять», далее заходите во
вкладку «Пункты» и по нужному студенту щелкаете правой кнопкой, выбираете
«Создать приложение» У вас создастся
пустое приложение на данного студента. Если пустые приложения к диплому нужно
создать на всех студентов, упомянутых в приказе, достаточно убрать галочку
«заполнять» и нажать на кнопку «Создать».
Затем во вкладке «Сервис» указать Фамилию
студента (через F9) с
кого копировать приложения . Зайти во вкладку «Пункты» щелкнуть правой
кнопкой мыши по студенту, которому нужно скопировать приложение и выбрать
«Копировать приложение». После этого у вас появится знак «?» у студента,
которому вы создали приложение.
Распечатка приказа
Выбираете приказ и
нажимаете на кнопку «печать» на панели. Выбираете вид отчета «Приказ по
движению (по личному составу) студентов» и нажимаете на кнопку «Выполнить».
