2. Параметры приказа, ввод шапки
приказа
3. Ввод
данных содержания приказа
Часто
задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ)
Приказ о
назначении групп на факультете (Распоряжение факультета)
Для подготовки таких приказов средствами подсистемы «ИИАС-Контингент студентов» необходимо выполнить следующие действия:
Ввод данных для приказа
В первую очередь необходимо проверить и правильно установить рабочую дату приказа во избежание последующих проблем с отсутствием планов либо групп.
Текущий семестр: в этом поле необходимо указать текущий семестр учебного года. Например, если сегодня 23 мая 2006 года, то соответственно семестр второй, значит ставим цифру 2.
Текущий год: здесь необходимо указать текущий учебный год. В данном примере текущая дата относится к 2005-2006 учебному году, в поле указываем только первый год, то есть пишем 2005. (К примеру, если 2006-2007 учебный год, то ставим 2006; и аналогично).
Текущая дата: в этом поле ставится текущая дата.
Форма обучения: из списка выбирается форма обучения, по которой вы делаете приказ.
Тип стандарта: из списка выбирается: высшее образование либо средне-профессиональное образование.
После установления всех параметров, необходимо нажать кнопку «Сохранить», чтобы выбранные параметры сохранились. После нажатия кнопки «Сохранить» появляется окно Forms, где спрашивается, закрыть форму или нет. Нажав кнопку «Да», форма закрывается. После этого вы заходите в список приказов своего факультета.
2. Параметры
приказа, ввод шапки приказа
Ввести дату приказа, его номер. Далее выбрать соответствующий тип приказа из списка, появляющегося при нажатии F9. Аналогично выбрать из списка форму обучения (очная, заочная, очно-заочная, экстернат), тип стандарта (аспирантура, бакалавриат, высшее образование, магистратура, средне-профессиональное образование), срок обучения (нормативный, сокращенный).
После нажатия F9 появляются списки допустимых значений, из которых выбрать необходимые.
|
|
|
Далее обязательно нажать F10, чтобы сохранить введенные параметры приказа. Затем либо нажать кнопку «Приказ», либо находясь на строчке введенного приказа двойным нажатием левой кнопки мышки зайти в приказ.
3. Ввод
данных содержания приказа
Группа: в строке необходимо указать группу на учебный год. Для облегчения поиска при нажатии F9 в строке «Найти» можно ввести начальные буквы и цифры либо полностью номер группы (например, см. рис.), затем нажать Enter на клавиатуре либо кнопку «Найти». Далее, выбрав нужную группу, нажимаете ОК.
Внимание!
·
Бывают случаи, когда нет необходимого номера
группы. В таком случае, убедитесь, что искомой
группы нет в справочнике групп (иначе после ввода вами новой группы вы
можете повториться и будут две одинаковых группы, что
не допускается), следует добавить ее. Для этого необходимо нажать кнопку
«Добавить группу», после чего появляется следующее окошко «Группы ВУЗа».
В нем нужно аккуратно вписать номер группы и
подгруппу,если она
необходима (на рис. подгруппа первая – соответственно пишем цифру 1). Также можно
сделать примечание (например, группа первого курса по специальности
«География», сокращенно пишем Гео-1).
Одновременно можно вписать и одну, и
несколько групп сразу, после чего в обязательном порядке нажать кнопку F10 для сохранения. После чего вернуться в строку «Группа» и
выбрать нужную группу.
Подгр.: подгруппа заполняется автоматически при выборе группы.
С и По: если вы правильно установили рабочую дату, то в этих строках автоматически (еще при открытии приказа) стоят даты начала (С) и окончания (По) учебного года. Даты можно корректировать.
Внимание!
·
Если даты
не соответствуют действительности, то следует вернуться и проверить правильность
рабочей даты.
Шифр: при нажатии F9 появляется список краткосрочных планов на учебный год. При выборе плана смотрите все параметры очень внимательно во избежание дальнейших ошибок: шифр, специальность, курс, срок обучения, количество лет, форму обучения, учебный год (часто здесь бывают ошибки по невнимательности!). Соответственно после неверно выбранного плана при работе с этой группой у вас будут ошибки.
Внимание!
· Если в списке вы не нашли нужного вам плана, значит вы его не сделали. Для этого вам нужно зайти в «Учебные планы» и создать необходимый.
После выбора учебного плана все соответствующие параметры строки (Специальность/Напр, Курс, Уч. год, Срок обучения и Ид плана) заполняются автоматически. Вам следует только нажать F10 (сохранить) и переходить к назначению следующей группы аналогичным образом.
Когда вы назначите все необходимые группы, еще раз сохраните (F10) и, закрыв приказ, утвердите его.
Распечатка приказа
Выполняется стандартно с формы журнала приказов.
Полезные советы
· Не забывайте время от времени сохранять (F10) введенные данные.