Приказ о
переводе студентов на следующий курс
1. Ввод данных для приказа ручным
способом
1.2. Закладка «Задолжники 1-2»
2. Ввод данных для приказа
автоматическим способом (New!)
2.3. Закладка «Задолжники 1-2»
· На форме «Журнал приказов» ввести необходимые атрибуты приказа, указав тип приказа («О переводе студентов на следующий курс»).
· Вызвать форму ввода приказа.
В данном блоке необходимо ввести списки студентов, успешно выполнивших учебный план и переведенных на следующий курс.
Для этого вам необходимо выбрать группу следующего года, встав в строку «Группа». Параметры группы заполнятся автоматически.
Список студентов группы следующего года можно заполнить двумя способами:
1) Встать в окно «ИзГр.», выбрать номер группы (нажав F9), из которой студенты переводятся на следующий курс. Затем нажимаете кнопку «Заполнить», и список группы заполняется.
2) Встать на строку с ФИО, Ид человека и нажать F9, из списка выбирать каждого студента. Такой способ удобен, когда количество человек в группе большое, а переводятся лишь несколько. Вы меньше потратите времени на выбор, чем сначала заполните огромный список, а потом будете удалять отчисленных и пр.
Затем проверьте всех переведенных студентов, удалите из этого списка задолжников, отчисленных, находящихся в академ. отпуске, так как они будут упоминаться в следующих закладках. После уточнения списка не забудьте сохранить.
Типовые проблемы:
Заполнив список студентов для одной группы, переходите к следующей, все действия аналогичны.
Здесь введите студентов-задолжников по 1-2 дисциплинам. Важно сначала указать Дату ликвидации задолженности в соответствующем окошке. Далее выбираете группу и нажимаете кнопку «Заполнить». Если в закладке «Перевести» вы сделали все правильно, то нужные вам студенты заполнят список. Отчисленных или находящихся в академ. отпуске удалить из списка.
Здесь указываются студенты, имеющие задолженности по учебному плану в связи с уважительными причинами: состоянием здоровья, длительной служебной командировкой и семейными обстоятельствами.
Для заполнения пунктов вам необходимо выбрать студента и причину (F9). Группа, курс заполняются автоматически. Номер пункта присваивается автоматически после сохранения введенных данных.
Данная закладка заполняется аналогично закладке «Задолжники УП». Отличие лишь в том, что необходимо указать группу, выбрав из списка (F9).
Здесь упоминаются студенты, которые находятся в академ. отпуске. ФИО и номер группы выбираются из списка (F9).
Пока здесь упоминаются только те студенты, у которых перенесена защита ВКР.
№ группы, в которой должен числиться студент, также выбирается из списка (F9).
В данной закладке указываются студенты, отчисленные по результатам последней сессии. Заполняются следующие строки: ФИО студента, причина и основание пункта приказа.
Внимание!
Здесь устанавливаются параметры для ввода приказа.
Введите выпускной курс. Студенты выпускного курса не участвуют в переводе с курса на курс. Далее перейдите в блок Автоматический перевод, введите в соответствующие поля номера групп (подгрупп) и нажмите на кнопку ВЫПОЛНИТЬ.
.Система по результатам сессии автоматически заполняет 4 блока: студентов, полностью выполнивших учебный план («Перевести»), студентов имеющих 1-2 задолженности («Задолжники 1-2»), студентов, находящихся в академическом отпуске («Академотпуск»), в блок «Отчислить» помещает студентов, имеющих три и более задолженности. После обработки всей группы (подгруппы) открывается закладка «Перевести».
В этот блок заполняется студентами указанной в СЕРВИСЕ группы, успешно выполнившими учебный план. Внимательно просмотрите, проверьте и при необходимости откорректируйте сформированный системой список.
Используя всплывающее меню, в пункте Подробности… можете просмотреть учебную карточку студента. Пунктом В «Задолжники УП» можно отправить студента в блок задолжников по уважительной причине( с последующим уточнением ПРИЧИНЫ и ОСНОВАНИЯ). Пунктом В «Отчислить» отправить в блок Отчислить
В этот блок автоматически заполняется задолжниками по 1-2 предметам по итогам сессии указанием дисциплин с долгами.
Здесь указываются студенты, имеющие задолженности по уважительным причинам: состоянию здоровья, длительной служебной командировкой и семейным обстоятельствам.
В автоматическом переводе не используется. Необходимо заполнить вручную.
Заполняется автоматически списком студентов группы из утвержденных приказов о предоставлении им академического отпуска.
В автоматическом переводе не используется. Необходимо заполнить вручную.
Заполняется автоматически всеми задолжниками по трем предметам и более.
Внимание!
Для перемещения студентов в блок «Задолжники УП» воспользуйтесь командой В «Задолжники УП» всплывающего меню. Для перемещения студента в другие блоки, удалите его из блока «Отчислить» и впишите обычным способом в нужный вам блок.
(картинка ОТЧИСЛИТЬ с меню)
Действия по автоматическому переводу, вместе с ручной их доработкой, необходимо повторить для каждой группы (подгруппы).
Внимание!
Выполняется стандартно с формы журнала приказов.