Приказ о переводе студентов на следующий курс

Предварительные действия. 1

1.     Ввод данных для приказа ручным способом.. 1

1.1.      Закладка «Перевести». 1

1.2.      Закладка «Задолжники 1-2». 2

1.3.      Закладка «Задолжники УП». 3

1.4.      Закладка «Повторно». 4

1.5.      Закладка «Академотпуск». 4

1.6.      Закладка «Прочее». 5

1.7.      Закладка «Отчислить». 5

2.     Ввод данных для приказа автоматическим способом.. 6 (New!)

2.1.      Закладка «Сервис». 6

2.2.      Закладка «Перевести». 7

2.3.      Закладка «Задолжники 1-2». 8

2.4.      Закладка «Задолжники УП». 9

2.5.      Закладка «Повторно». 9

2.6.      Закладка «Академотпуск». 9

2.7.      Закладка «Прочее». 9

2.8.      Закладка «Отчислить». 9

Распечатка приказа. 10

Предварительные действия

·        На форме «Журнал приказов» ввести необходимые атрибуты приказа, указав тип приказа («О переводе студентов на следующий курс»).

·        Вызвать форму ввода приказа.

 

1.   Ввод данных для приказа ручным способом

1.1.                 Закладка «Перевести»

В данном блоке необходимо ввести списки студентов, успешно выполнивших учебный план и переведенных на следующий курс.

Для этого вам необходимо выбрать группу следующего года, встав в строку «Группа». Параметры группы заполнятся автоматически.

Список студентов группы следующего года можно заполнить двумя способами:

1) Встать в окно «ИзГр.», выбрать номер группы (нажав F9), из которой студенты переводятся на следующий курс. Затем нажимаете кнопку «Заполнить», и список группы заполняется.

2) Встать на строку с ФИО, Ид человека и нажать F9, из списка выбирать каждого студента. Такой способ удобен, когда количество человек в группе большое, а переводятся лишь несколько. Вы меньше потратите времени на выбор, чем сначала заполните огромный список, а потом будете удалять отчисленных и пр.

 

Скругленная прямоугольная выноска: Укажите предыдущую группу и нажмите кнопку «Заполнить», список заполнится автоматически

Затем проверьте всех переведенных студентов, удалите из этого списка задолжников, отчисленных, находящихся в академ. отпуске, так как они будут упоминаться в следующих закладках. После уточнения списка не забудьте сохранить.

 

Типовые проблемы:

 

Заполнив список студентов для одной группы, переходите к следующей, все действия аналогичны.

 

1.2.                 Закладка «Задолжники 1-2»

Здесь введите студентов-задолжников по 1-2 дисциплинам. Важно сначала указать Дату ликвидации задолженности в соответствующем окошке. Далее выбираете группу и нажимаете кнопку «Заполнить». Если в закладке «Перевести» вы сделали все правильно, то нужные вам студенты заполнят список. Отчисленных или находящихся в академ. отпуске удалить из списка.

Скругленная прямоугольная выноска: При нажатии кнопки заполняется список студентами группы, не упомянутыми в других пунктах приказа

 

1.3.                 Закладка «Задолжники УП»

Здесь указываются студенты, имеющие задолженности по учебному плану в связи с уважительными причинами: состоянием здоровья, длительной служебной командировкой и семейными обстоятельствами.

Для заполнения пунктов вам необходимо выбрать студента и причину (F9). Группа, курс заполняются автоматически. Номер пункта присваивается автоматически после сохранения введенных данных.

 

1.4.                 Закладка «Повторно»

Данная закладка заполняется аналогично закладке «Задолжники УП». Отличие лишь в том, что необходимо указать группу, выбрав из списка (F9).

 

1.5.                 Закладка «Академотпуск»

Здесь упоминаются студенты, которые находятся в академ. отпуске. ФИО и номер группы выбираются из списка (F9).

 

1.6.                 Закладка «Прочее»

Пока здесь упоминаются только те студенты, у которых перенесена защита ВКР.

 

Выноска со стрелкой вниз: F9-список студентов, из которого выбирайте тех, у кого перенесена защита ВКР

 

№ группы, в которой должен числиться студент, также выбирается из списка (F9).

 

1.7.                 Закладка «Отчислить»

В данной закладке указываются студенты, отчисленные по результатам последней сессии. Заполняются следующие строки: ФИО студента, причина и основание пункта приказа.

 

Внимание!

 

2.   Ввод данных для приказа автоматическим способом

2.1.                 Закладка «Сервис».

Здесь устанавливаются параметры для ввода приказа.

      Введите выпускной курс. Студенты выпускного курса не участвуют в переводе с курса на курс. Далее перейдите в блок Автоматический перевод, введите в соответствующие поля номера групп (подгрупп) и нажмите на кнопку ВЫПОЛНИТЬ.

 

Скругленная прямоугольная выноска: F9-из списка выбрать группу, в которую надо перевести  студентов, находящихся в а/о и оставленных на повторное обучениеСкругленная прямоугольная выноска: Вызывает список приказов «О назначении групп». Здесь можно просмотреть, откорректировать и создать новый приказ.Скругленная прямоугольная выноска: F9-из списка выбрать группу, ИЗ КОТОРОЙ необходимо перевести  студентовСкругленная прямоугольная выноска: F9-из списка выбрать группу, В КОТОРУЮ студенты  переводятся студентыСкругленная прямоугольная выноска: Произвольная дата следующего учебного периода

 

 

.Система по результатам сессии автоматически заполняет 4 блока: студентов, полностью выполнивших учебный план («Перевести»), студентов имеющих 1-2  задолженности («Задолжники 1-2»), студентов, находящихся в академическом отпуске («Академотпуск»), в блок «Отчислить» помещает студентов, имеющих три и более задолженности. После обработки всей группы (подгруппы) открывается закладка «Перевести».

 

2.2.                    Закладка «Перевести»

В этот блок заполняется студентами указанной в СЕРВИСЕ группы, успешно выполнившими учебный план. Внимательно просмотрите, проверьте и при необходимости откорректируйте сформированный системой список.

 

Скругленная прямоугольная выноска: Меню всплывает после нажатия правой кнопки мыши.

 

Используя всплывающее меню, в пункте Подробности… можете просмотреть учебную карточку студента.  Пунктом В «Задолжники УП» можно отправить студента в блок задолжников по уважительной причине( с последующим уточнением ПРИЧИНЫ и ОСНОВАНИЯ).  Пунктом В «Отчислить» отправить в блок Отчислить

 

2.1.                  Закладка «Задолжники 1-2»

 В этот блок автоматически заполняется задолжниками по 1-2 предметам по итогам сессии  указанием дисциплин с долгами.

Скругленная прямоугольная выноска: Дисциплины, по которым у данного студента есть задолженность по итогам сессии

 

 

 

2.2.                  Закладка «Задолжники УП»

Здесь указываются студенты, имеющие задолженности по уважительным причинам: состоянию здоровья, длительной служебной командировкой и семейным обстоятельствам.

Выноска со стрелкой вниз: F9-из списка выбрать причину задолженности

 

 

2.3.                 Закладка «Повторно»

В автоматическом переводе не используется. Необходимо заполнить вручную.

 

2.4.                 Закладка «Академотпуск»

Заполняется автоматически списком студентов группы из утвержденных приказов о предоставлении им академического отпуска.

 

2.5.                 Закладка «Прочее»

В автоматическом переводе не используется. Необходимо заполнить вручную.

 

2.6.                 Закладка «Отчислить»

Заполняется автоматически всеми задолжниками по трем предметам и более.

Внимание!

Для перемещения студентов в блок «Задолжники УП» воспользуйтесь командой В «Задолжники УП» всплывающего меню. Для перемещения студента в другие блоки, удалите его из блока «Отчислить» и впишите обычным способом в нужный вам блок.

 

(картинка ОТЧИСЛИТЬ с меню)

 

Действия по автоматическому переводу, вместе с ручной их доработкой, необходимо повторить для каждой группы (подгруппы).

 

 

Внимание!

 

Распечатка приказа

Выполняется стандартно с формы журнала приказов.