Предварительные действия. 2

Ввод данных для приказа. 2

1.     Закладка «Сервис». 2

2.     Закладка «Выпуск». 2

3.     Закладка «Перенос». 2

4.     Закладка «К отчислению». 2

Распечатка приказа. 2

Полезные советы.. 2

Часто задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ) 2

 

Приказ о присуждении квалификации, выдаче дипломов и отчислении студентов (ВО)

Приказ о присвоении квалификации, выдаче дипломов и отчислении студентов (СПО)

Для подготовки таких приказов средствами подсистемы «ИИАС-Контингент студентов» необходимо выполнить следующие действия:

 

Предварительные действия

·        На форме «Журнал приказов» ввести необходимые атрибуты приказа, указав тип приказа. Далее выбрать срок обучения при нажатии F9: Н (нормативный) или С (сокращенный).

·        Вызвать форму ввода приказа двойным щелчком на введенную строку приказа либо, находясь на этой строке, нажать кнопку Приказ.

 

Ввод данных для приказа

1.      Закладка «Сервис»

Инструкция будет дана для приказа о присуждении квалификации, выдаче дипломов и отчислении студентов для высшего образования.

Приказ о присвоении квалификации, выдаче дипломов и отчислении студентов для среднего профессионального образования заполняется аналогичным образом. Отличие состоит в том, что, где требуется указать тип стандарта обучения, вы указываете СПО. А именно: при установлении рабочей даты, при выборе краткосрочных планов.

В первую очередь необходимо выбрать эту закладку. Здесь вы указываете номер выпускного курса (в данном примере на рис. курс 5-й), а также удостоверяетесь в правильности указанной рабочей даты и всех остальных ее параметров.

 

2.      Закладка «Выпуск»

Далее переходим к основной закладке «Выпуск». Находясь в строке «Шифр» и нажав F9, вы выбираете из появившегося списка тот краткосрочный план, по которому учился 5 курс необходимой вам специальности.

Скругленная прямоугольная выноска: Список планов появляется при нажатии F9 в строке «Шифр»

Выбрав план и нажав ОК, остальные поля плана заполняются автоматически, а именно: специальность/направление, номер курса, срок обучения в годах, признак нормативного или сокращенного срока обучения и Ид плана.

Скругленная прямоугольная выноска: Характеристики плана заполняются автоматически

Далее следует сохранить ваши действия, нажав F10. Затем приступаем к списку студентов, которые успешно закончили учебу и им присуждается квалификация и выдается диплом.

Для заполнения списка студентов есть два способа.

1-й: в строке плана есть кнопка «Все». После сохранения вы можете нажать ее, тем самым вы заполните полный список выпускников по выбранной специальности. Когда вы ее нажмете, появляется окно подтверждения, в котором вы нажимаете «Да». После чего список выпускников заполнен.

Если все студенты успешно закончили обучение и им выдается диплом, то вы просто сохраняете этот список.

Если же есть студенты, не закончившие обучение, то, встав на строку с ФИО, Ид и зачеткой, вы удаляете их из этого списка (Shift+F6 либо красным крестиком на верхней панели инструментов). После чего опять же сохраняете свои действия.

Если в группе есть отличники, их так же необходимо удалить из общего списка. В следующей строке выбрать тот же краткосрочный план, поставить галочку в окне «Отл», нажать на кнопку «Все», в результате появится список всех удаленных студентов.

Скругленная прямоугольная выноска: Признак отличников, если стоит галочкаСкругленная прямоугольная выноска: Окно появляется при нажатии кнопки «Все»Скругленная прямоугольная выноска: Соглашаетесь, нажав кнопку «Да»

2-й: возможен выбор каждого студента по отдельности. Для этого вам необходимо встать в строку столбца «ЧелИд» и, нажав F9, выбрать нужного вам студента из списка. Когда заполните нужное количество студентов, не забудьте сохранить.

Скругленная прямоугольная выноска: Нажав F9, появляется список студентов

Внимание!

·         Из предложенных способов заполнения списков выпускников вы можете выбрать любой. Первый способ удобнее применять в тех случаях, когда выпускников по специальности большое количество. Это будет намного быстрее, время понадобится только лишь для того, чтобы удалить фамилии не закончивших обучение. Второй же способ удобен тогда, когда выпускников не очень много, а также в тех случаях, когда большее количество не закончили обучение и их придется удалять.

·        Лучший совет: попробуйте обоими способами и поймете сами для себя, что вам больше подходит, но учтите рекомендации.

 

Заполнив список выпускников для одной специальности, вы переходите к следующей строке и делаете аналогичные действия для следующей специальности.

 

3.      Закладка «Перенос»

В этой закладке действия аналогичны предыдущей. Вы также выбираете план специальности, после чего выбираете необходимых студентов. В данном случае вы также можете избрать один из двух способов заполнения списка студентов, которые не довыполнили план и получать диплом будут позднее.

Здесь лучше всего пользоваться первым способом, то есть нажимать кнопку «Все». Если вы все сделали правильно в закладке «Выпуск», а именно удалили студентов, которым не выдается диплом, то здесь они появятся все при нажатии кнопки «Все».

Внимание!

·        Если в списке вы нашли не всех студентов, вернитесь в закладку «Выпуск» и проверьте, возможно, искомый студент упомянут там. В этом случае вы его удаляете (F10), возвращаетесь в закладку «Перенос» и находите его (при нажатии F9) в списке. Такие ошибки встречаются часто.

·        Также возможен случай, что и в закладке «Выпуск» вы его не упомянули, но он все равно не виден в списках в закладке «Перенос». В данном случае стоит проверить все последние приказы по данному студенту. А именно последний переводной приказ, переводной по задолженникам (если он им был), возможные приказы по движению. Бывают случаи, что в каком-либо приказе о нем не упомянули. Тогда вам необходимо исправить найденные недочеты.

 

4.      Закладка «К отчислению»

Здесь все действия аналогичны предыдущим, только вы выбираете студентов, которые отчисляются.

 

Распечатка приказа

Выполняется стандартно с формы журнала приказов.

 

Полезные советы

·        Не забывайте время от времени сохранять (F10) введенные данные.

Часто задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ)