Предварительные действия. 1

Ввод данных для приказа. 1

1.     В первую очередь вы должны выбрать курс, для которого будете утверждать списки групп. 1

2.     Далее переходим к спискам студенческих групп. 2

Распечатка приказа. 2

Полезные советы.. 2

 

Приказ об утверждении списков студенческих групп (Распоряжение факультета)

 

Для подготовки таких приказов средствами подсистемы «ИИАС-Контингент студентов» необходимо выполнить следующие действия:

 

Предварительные действия

·        На форме «Журнал приказов» ввести необходимые атрибуты приказа. Далее выбрать срок обучения при нажатии F9: Н (нормативный) или С (сокращенный).

·        Вызвать форму ввода приказа двойным щелчком на введенную строку приказа либо, находясь на этой строке, нажать кнопку Приказ.

 

Ввод данных для приказа

1.     В первую очередь вы должны выбрать курс, для которого будете утверждать списки групп.

Далее переходите к группам. Из списка групп факультета (появляющегося при нажатии F9 в строке Группа) выбираете необходимую.

 

Внимание!

·         Если в списке групп факультета вы не находите нужной, значит вам необходимо проверить приказ о назначении групп факультета на текущий учебный год. Если в нем нет этой группы, то назначить, а если есть, то проверить все ее параметры.

 

Параметры группы, а именно подгруппа, шифр специальности, наименование специальности, срок обучения заполняются автоматически.

Скругленная прямоугольная выноска: При нажатии заполняется полный список специальностиСкругленная прямоугольная выноска: Вначале выберете курсСкругленная прямоугольная выноска: Поставьте галочку, чтобы разрешить переход в группы с другим учебным планом

2.     Далее переходим к спискам студенческих групп.

Поставив галочку в квадратик со словами «Разрешить изменение УП», вы тем самым разрешите переход в группы с другим учебным планом. Далее следует нажать «Список специальности» и в группу заполнится полный список по ее специальности.

Студентов, не входящих в выбранную группу, следует удалить. Далее они будут появляться при выборе других групп по этой же специальности.

Затем переходите к следующей группе, действия аналогичны.

 

Внимание!

·         Если в списке вы не находите необходимого студента, то, возможно, вы его уже внесли в какую-то группу ранее. Поэтому вам следует проверить все утвержденные группы по одноименной специальности и убедиться, что там этого человека нет. Если он уже упомянут в одной из них, то следует удалить и внести в необходимую группу.

 

Распечатка приказа

Выполняется стандартно с формы журнала приказов.

 

Полезные советы

·        Не забывайте время от времени сохранять (F10) введенные данные.