1. В первую очередь вы должны выбрать курс, для которого
будете утверждать списки групп.
2. Далее переходим к спискам студенческих групп.
Приказ об утверждении списков студенческих групп
(Распоряжение факультета)
Для подготовки таких приказов средствами подсистемы «ИИАС-Контингент студентов» необходимо выполнить следующие действия:
Предварительные действия
· На форме «Журнал приказов» ввести необходимые атрибуты приказа. Далее выбрать срок обучения при нажатии F9: Н (нормативный) или С (сокращенный).
· Вызвать форму ввода приказа двойным щелчком на введенную строку приказа либо, находясь на этой строке, нажать кнопку Приказ.
Ввод данных для приказа
1.
В первую очередь вы должны выбрать курс, для которого будете утверждать
списки групп.
Далее переходите к группам. Из списка групп факультета (появляющегося при нажатии F9 в строке Группа) выбираете необходимую.
Внимание!
·
Если в списке групп факультета вы не находите
нужной, значит вам необходимо проверить приказ о назначении групп факультета на
текущий учебный год. Если в нем нет этой группы, то назначить, а если есть, то
проверить все ее параметры.
Параметры группы, а именно подгруппа, шифр специальности, наименование специальности, срок обучения заполняются автоматически.
2.
Далее переходим к спискам студенческих групп.
Поставив галочку в квадратик со словами «Разрешить изменение УП», вы тем самым разрешите переход в группы с другим учебным планом. Далее следует нажать «Список специальности» и в группу заполнится полный список по ее специальности.
Студентов, не входящих в выбранную группу, следует удалить. Далее они будут появляться при выборе других групп по этой же специальности.
Затем переходите к следующей группе, действия аналогичны.
Внимание!
·
Если в списке вы не находите необходимого
студента, то, возможно, вы его уже внесли в какую-то группу ранее. Поэтому вам
следует проверить все утвержденные группы по одноименной специальности и
убедиться, что там этого человека нет. Если он уже упомянут в одной из них, то
следует удалить и внести в необходимую группу.
Распечатка приказа
Выполняется стандартно с формы журнала приказов.
Полезные советы
· Не забывайте время от времени сохранять (F10) введенные данные.