ИИАС УП - контингент

1. Как в ИИАСе создать приказ о выдаче дубликата диплома? (14.01.11)
   Ответ:
   • Семенова Надежда Семеновна (21.01.11)
     В ИИАСе нет возможности создать такой приказ, поэтому он создается в Word, а в дубликате указываются регистрационные данные приказа (разделы: Приказ о выдаче дубликата (№) и Приказ о выдаче дубликата (дата)) и указывается признак дубликата (раздел: Дубликат, в наименовании можно так же написать Дубликат).
   
   
2. Типовые проблемы при создании приказа о переводе студентов на следующий курс: (09.03.10)
   Ответ:
   • Семенова Надежда Семеновна (10.03.10)
     1. Список групп следующего курса пуст.
     Решение: необходимо проверить создан ли приказ «О назначении групп на факультете». При наличии приказа проверить его правильность (тот ли учебный год выбран, правильно ли указан учебный план и т.д.). Все приказы о назначении групп можно посмотреть, нажав на кнопку «Назначение групп» на закладке «Сервис». Для сокращенных сроков: проверить дату следующего периода (закладка «Сервис»), она должна попадать в период действия группы, в которую переводятся студенты.
     2. Список групп текущего года пуст (параметр «ИзГр.»).
     Решение: приказ о переводе студентов должен быть создан не позднее окончания срока действия групп текущего учебного года. Если приказ был создан позднее, необходимо поменять дату создания (обратитесь в УМД).
     3. В списке групп следующего курса нет групп 6-го курса.
     Решение: в закладке «Сервис» указать выпускной курс: 6. После корректировки данных закладки «Сервис» обязательно перезапросите контингент студентов (кнопка «Контингент»).
     4. Не заполняется список студентов группы (при нажатии на кнопку «Заполнить»).
     Решение: возникает сообщение, что все студенты данной группы уже упомянуты в переводном приказе. В этом случае вам следует убедиться, что вы правильно указали рабочую дату, группу, что вы еще не переводили этих студентов, либо проверить предыдущий переводной приказ (переведены ли там эти студенты и упоминалась ли вообще эта группа в прошлом году, утвержден ли приказ), а также приказ о назначении групп на факультете.
     5. В списке нет конкретного студента.
     Решение: проверить по нему все предыдущие приказы, возможно была нарушена их последовательность.
     
     Закладка «Отчислить» последняя и является показателем правильности заполнения вами всего приказа. Если вы заполнили все закладки приказа, то здесь, при нажатии F9, в списке не должно быть студентов. Но если список не пуст, то вам следует проверить, где эти студенты должны быть упомянуты.
   
   
3. Почему при создании академической справки из приказа об отчислении появились не все оценки, введенные в базу ИИАС? (02.02.10)
   Ответ:
   • Шафидуллина Лейсан Фанусовна (28.01.11)
     Возможная причина: студент был зачислен на один ПГП, а отчисляется с другого (например, студенту был предоставлен академотпуск). Для решения данной проблемы необходимо создать ведомость перезачетов для этого студента.
   
   
4. Как определяется дата погашения задолженности в приказах О переводе студентов на следующий курс и О продлении зимней сессии? (29.01.10)
   Ответ:
   • Айгуль Илдусовна Ахметова (29.01.10)
     Дата ликвидации задолженности автоматически определяется по дате (месяцу ) приказа: - Декабрь, Январь, Февраль - 15.02 -Май, Июнь, Июль, Август - 10.09 -В остальных случаях - через 20 дней после даты приказа. Эту дату система позволяет поменять вручную в случае, кога приказе еще не заполнен. После заполнения приказа списком студентов поле защищено от обновления.
   
   
5. Где можно посмотреть стаж работы преподавателя по факультету? (06.10.09)
   Ответ:
   • Гульназ Ириковна Рахимова (06.10.09)
     Для того, чтобы узнать стаж работы преподавателя по факультету, необходимо зайти в УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ/ КРАТКОСРОЧНЫЕ УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ/ Ввод заголовка крат.сроч. уч.плана (для факультета). Находите нужный план (следует правильно выбрать специальность, курс), далее нажимаете на кнопку "Отчеты", и выбираете отчет "Остепененность по РУП".
   
   
6. Почему при заполнении распоряжения о назначении групп на факультете в списке через F9 выходят учебные планы, например, прошлого года или список пуст? (01.10.09)
   Ответ:
   • Семенова Надежда Семеновна (01.10.09)
     Проверьте, правильно ли выбран учебный год в правом верхнем углу формы распоряжения. Если учебный год стоит неверный, нужно в поле УГ через F9 выбрать нужный (если в распоряжение уже стоят группы, надо сначала удалить строки с группами и уже потом поменять учебный год). Подробнее см. инструкцию(раздел "Ввод данных содержания приказа").
   
   
7. Как вывести на печать только № и дату выдачи диплома? (07.07.09)
   Ответ:
   • Елена Викторовна Волкова (09.07.09)
     № и дата выдачи диплома выводятся при нажатии на кнопку ДИПЛОМ(Н).
   
   
8. Почему не получается через F9 добавить студентов (бакалавриат) в приказ о допуске к госэкзамену? (08.06.09)
   Ответ:
   • Гульназ Ириковна Рахимова (08.06.09)
     Для того, чтобы добавить студентов-бакалавров необходимо на закладке "Сервис" поставить выпускной курс 4, нажать кнопку "Контингент", затем на закладке "Пункты" через F9 выбрать нужный план и нажать кнопку "Все". Сохранить кнопкой F10
   
   
9. Как изменить сроки проведения практики в уже созданном приказе "О направлении на практику студентов"? (21.05.09)
   Ответ:
   • Айгуль Илдусовна Ахметова (21.05.09)
     Необходимо в закладке Пункты вручную поменять даты "С" и "По"
   
   
10. Почему при выводе на печать приказа "О направлении на практику студентов" в таблице контингента специальности ниже "Итого" стоит отрицательное число (например, -1)? (13.05.09)
    Ответ:
    • Семенова Надежда Семеновна (21.05.09)
      Возможная причина: студент, находящийся в академическом отпуске, направляется на практику.
    
    
11. Почему при изменении темы ВКР не появляются слова "Во изменение приказа _ от _" при печати? (17.04.09)
    Ответ:
    • Гульназ Ириковна Рахимова (17.04.09)
      Для того чтобы появились слова "Во изменение приказа _ от _" при печати необходимо: 1. На закладке Сервис указать "Спец, Курс", "Группу". Сохранить F10. 2. На закладке Студенты указать нужного студента, тему. Сохранить F10. 3. На закладке Сервис поставить галочку "Во изменение приказа". Сохранить F10.
    
    
12. Как распечатать академ.справку или диплом о неполном высшем на бланке? (01.04.09)
    Ответ:
    • Гульназ Ириковна Рахимова (01.04.09)
      Чтобы распечатать академ.справку или диплом о неполном высшем на бланке нужно на форме соответсвующего документа нажать на кнопку "Печать" (в правом нижнем углу), установить нужные настройки в Параметрах страницы и нажать на кнопку ПЕЧАТЬ (предварительно распечатав на черновике).
    
    
13. Как восстановить в вузе студента, у которого не было приказа о зачислении? (23.03.09)
    То есть у студента не было приказов, введенных в ИИАС.
    Ответ:
    • Айгуль Илдусовна Ахметова (23.03.09)
      В приказе "По движению студентов" нужно выбрать пункт "Восстановить в вузе ранее НЕ учившегося в УдГУ".
    
    
14. Что делать, если в автоматически созданных ведомостях есть дисциплины, по которым нет рубежного контроля? (16.03.09)
    Ответ:
    • Айгуль Илдусовна Ахметова (16.03.09)
      Дисциплины можно удалить, сначала нужно удалить студентов, сохранить F10, а затем - строку с дисциплиной, сохранить изменеия кнопкой F10.
    
    
15. Как распечатать академическую справку, если неизвестны номер и дата приказа об отчислении? (27.02.09)
    Ответ:
    • Айгуль Илдусовна Ахметова (27.02.09)
      Необходимо:
      1. В столбце "Наименование" раздела "№ приказа об отчислении" поставить либо точку (".") либо нижнее подчеркивание ("_______");
      2. В столбце "Наименование" раздела "Дата приказа об отчислении" поставить нижнее подчеркивание ("_______").
      Замечание: все символы вводятся без кавычек.
    
    
16. Как скопировать текст ,например, из документа MS Word в Приказ о закреплении тем ВКР? (24.02.09)
    Ответ:
    • Айгуль Илдусовна Ахметова (24.02.09)
      Необходимо:
      1. Выделить строку с нужным текстом в MS Word;
      2. Нажать Ctrl+C (копировать);
      3. В приказе встать в строку, куда нужно вставить скопированный текст;
      4. Нажать Ctrl+V (вставить).
      
    
    
17. Как перекинуть договор с одного человека на другого? (04.12.08)
    Ответ:
    • Айгуль Илдусовна Ахметова (04.12.08)
      1) если объектом договора и стороной, заключающей договор (заказчиком) является один человек: DECLARE П_ИМЯ_ЧЛВК_ИД_СТАР NUMBER := 84367; П_ИМЯ_ДАТА_СТАР DATE := '21.08.08'; П_ИМЯ_ЧЛВК_ИД_НОВ NUMBER := 52948; П_ИМЯ_ДАТА_НОВ DATE := '10.09.04'; BEGIN FOR В_ОБД IN (SELECT ОБД.ДОГОВОР_ИД FROM С_ОБЪЕКТЫ_ДОГ ОБД WHERE ОБД.ИМЯ_ЧЛВК_ИД=П_ИМЯ_ЧЛВК_ИД_СТАР) LOOP UPDATE с_объекты_дог обд SET обд.имя_члвк_ид=П_ИМЯ_ЧЛВК_ИД_НОВ, обд.имя_дата=П_ИМЯ_ДАТА_НОВ WHERE обд.ДОГОВОР_ИД=В_ОБД.ДОГОВОР_ИД; UPDATE С_СТОРОНЫ СТРН SET СТРН.ИМЯ_ЧЛВК_ИД=П_ИМЯ_ЧЛВК_ИД_НОВ, СТРН.ИМЯ_ДАТА=П_ИМЯ_ДАТА_НОВ WHERE СТРН.ДОГОВОР_ИД=В_ОБД.ДОГОВОР_ИД AND СТРН.ИМЯ_ЧЛВК_ИД=П_ИМЯ_ЧЛВК_ИД_СТАР; END LOOP; COMMIT; END; /////это разъяснения ---смена договора для человека ---П_ИМЯ_ЧЛВК_ИД_СТАР - неправильный, ---П_ИМЯ_ЧЛВК_ИД_НОВ - правильный 2) Если объектом договора и заказчиком являются разные люди: В PL/SQL необходимо открыть для изменения таблицу IIAS_OWNER.С_ОБЪЕКТЫ_ДОГ, по ИД найти нужный договор и проставить в поля ИМЯ_ЧЛВК_ИД, ИМЯ_ДАТА атрибуты человека, на кого составляется договор, далее открыть таблицу IIAS_OWNER.С_СТОРОНЫ, найти договор и в вышеупомянутые поля проставить атрибуты заказчика договора.
    
    
18. Как отметить в Академической справке, что она выдается по требованию? (03.12.08)
    Ответ:
    • Гульназ Ириковна Рахимова (03.12.08)
      Необходимо добавить новую строчку через F6 , в поле "Раздел" через F9 выбрать Сноска, а в поле Наименование ввести "Справка выдана по требованию".
    
    
19. Что делать, если по студентам 1ого курса было движение(перевод в другую группу/подгруппу, отчисления и т.п.), а ведомости по рубежному контролю уже созданы? (19.11.08)
    Ответ:
    • Гульназ Ириковна Рахимова (19.11.08)
      Необходимо зайти в Оценки/ Журнал аттестационных ведомостей. Найти нужную ведомость и поменять дату ; поставить ту , после которой не было движений.Далее зайти в эту ведомость и нажать кнопку Заполнить.Сохранить изменения кнопкой F10. После проверить список студентов, ненужных удалить.
    
    
20. Как сформировать список обязательных подписей в приказе? (18.11.08)
    Ответ:
    • Айгуль Илдусовна Ахметова (20.11.08)
      Необходимо зайти в КОНТИНГЕНТ / НАСТРОЙКА / СВОЙСТВА - характеристики типа приказов, ИД свойства 1010. Выбрать тип приказа и в поле "Значение" через запятую указать ИД подписей из таблицы И_ДОП_ПОДПИСИ. Их расшифровка - в таблице И_КЛАССИФИКАТОР_ДОЛЖНОСТЕЙ select дп. ид, кд. наименование from И_ДОП_подписи дп, И_классификатор_должностей кд where дп. ксд_код<'СТПРИК' and кд. ид=дп. кд_ид
    
    
21. Что делать, если при печати доплома с Отличием слова "г. Ижевск" перекрывают надпись на бланке "ОТЛИЧИЕ"? (17.11.08)
    Ответ:
    • Айгуль Илдусовна Ахметова (17.11.08)
      Зайти в ОЦЕНКИ/Приложение к диплому (для факультета), в колонке "Раздел" через F9 выбрать "отличие", в колонке "Наименование" написать "да" и сохранить F10.
    
    
22. Почему появляются знаки "?" в акте передачи личных дел студентов с проверкой? (14.11.08)
    Ответ:
    • Айгуль Илдусовна Ахметова (20.11.08)
      Необходимо указать свойство документа "Являться аттестатом". Для этого заходим в КАДРЫ / НАСТРОЙКИ / ТИПЫ ДОКУМЕНТОВ и добавляем документу новое свойство (через F9 в поле "характеристики лд"). Или заходим в КАДРЫ / НАСТРОЙКИ / СВОЙСТВА ДОКУМЕНТОВ, находим нужное свойство и добавляем необходимый документ (через F9 в поле "характеристики лд")
    
    
23. Почему регион/область не появляются в LOVе при вводе адреса? (14.11.08)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (14.11.08)
      Необходимо в справочнике "Регионы и страны" указать дату "С" при воде нового региона.
    
    
24. Почему в уже созданной аттестационной ведомости не появляется через F9 студент, восстановившийся в группу? (14.11.08)
    Ответ:
    • Айгуль Илдусовна Ахметова (14.11.08)
      Скорее всего, ведомости были созданы раньше приказа о восстановлении студента, то есть на дату ведомости студента в контингенте еще нет. Для того, чтобы студент прошел аттестацию, необходимо создать новую ведомость с тем же номером, дату поставить НЕ РАНЕЕ приказа о восстановлении.
    
    
25. Как ввести в базу зачетную книжку студента? (31.10.08)
    Ответ:
    • Айгуль Илдусовна Ахметова (31.10.08)
      Необходимо в меню КОНТИНГЕНТ СТУДЕНТОВ/Контингент студентов(факультета) в желтое поле ввести группу или ФИО, нажать F8. Далее выделить нужного студента, правой кнопкой мыши вызвать Подробности. В открывшейся Учебной карточке в закладке Документы через F6 выбираем Документы, выдаваемые деканатом/Зачетная книжка студента.
    
    
26. Что делать, если в приказе "О направлении на практику студентов" слова "В соответствии с учебным планом..." стоят перед каждым пунктом приказа, а нужно, чтобы упоминались один раз? (30.10.08)
    Ответ:
    • Айгуль Илдусовна Ахметова (30.10.08)
      Необходимо в закладке Пункты в колонке СОРТ (сортировка) по каждому пункту приказа поставить 10.
    
    
27. Почему не появляется специализация (через F9) в приказе о назначении групп? (28.10.08)
    Ответ:
    • Айгуль Илдусовна Ахметова (28.10.08)
      Необходимо проверить, проставлена ли специализация в РУП в Дисциплинах и в Параметрах. Если нет, то проставить (через F9). Сохранить изменения (F10).
    
    
28. Как удалить приказ по движению студентов? (23.10.08)
    Ответ:
    • Айгуль Илдусовна Ахметова (23.10.08)
      Для этого необходимо зайти в приказ, удалить в нем содержимое: содержание, основания, тип пункта. Сохранить изменения (F10). Далее нужно встать на шапку приказа и удалить ее. Сохранить изменения (F10).
    
    
29. Почему в Сводную ведомость не попадают оценки из экзаменационных листов у задолженников? (17.10.08)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (17.10.08)
      Необходимо правильно указать Параметры Отчета:
      1) Дата оценок - не ранее даты последней оценки;
      2) Конец Сессии выбрать НЕТ.
      
    
    
30. Как перенести приказы с одного студента на другого? (17.10.08)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (17.10.08)
      1) В приказ о зачислении внести нужного студента, подписать.
      2) В хронологическом порядке снимать утверждение с приказов, включать нужного студента на место двойника, затем удалить лишнего, подписать.
      3) В приказе о зачислении удалить двойника, поставить во всех приказах комментарии в примечании.
      
    
    
31. Почему возникает сообщение при заполнении приказа "Студент дважды присутствует в контингенте"? (17.10.08)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (17.10.08)
      Ошибка возникает при утверждении более одного приказа по студенту в один день. Необходимо позвонить в УИО, где помогут справиться с проблемой.
    
    
32. При распечатке акта о передаче личных дел студентов с проверкой в колонках стоят знаки "?" . Почему? (16.10.08)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (16.10.08)
      Знаки "?" означают отсутствие данных. Например, введен адрес регистрации, а место рождения нет, тогда в колонке "адрес прописки / рождения" печатается "_____ / ?"
    
    
33. Что делать, если диплом был испорчен и необходимо создать дубликат? (15.10.08)
    Ответ:
    • Айгуль Илдусовна Ахметова (15.10.08)
      В испорченном приложении к диплому ввести в колонке "Раздел" через F9 "испорчен", написать "испорчен" в колонке "Наименование" и сохранить F10. Скопировать с него новое ПД и ввести в колонке "Раздел" через F9 2 строки: "дубликат" и "дубликат приложения" и такие же слова ввести в колонке "Наименование" соответственно.
    
    
34. Почему в приказе "О присуждении квалификации" не печатаются слова "успешно сдавшим ГЭ и защитившим ВКР"? (15.10.08)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (15.10.08)
      В РУПе должны быть указаны ГАК и ВКР.
    
    
35. Почему в приказе "По движению студентов" у студента 1 курса не появляется группа и направление? (14.10.08)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (15.10.08)
      Сначала нужно проверить в приказе "О назначении групп на факультете" наличие групп 1 курса, а затем в приказе "Об утверждении списков студенческих групп" - студентов в этих группах. Причем дата приказа "О назначении групп на факультете" не должна быть позднее даты приказа "Об утверждении списков студенческих групп". Если таковых нет, то создать.
    
    
36. Почему ведомости Рубежного Контроля не заполняются студентами? (13.10.08)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (13.10.08)
      Проверьте есть ли студенты в указанной группе. Для дисциплин выбора и факультативов должно быть введено и утверждено распоряжение "О закрплении дисциплин выбора" датой не позднее даты ведомости РК.
    
    
37. Как получить Приложение к диплому в формате А3? (10.07.08)
    Ответ:
    • Гульназ Ириковна Рахимова (10.07.08)
      Необходимо ввести в колонке Раздел "ФИО англоязычное", а в колонке Наименование - фамилия и имя латинскими буквами.
    
    
38. Если распечатан диплом без регистрационного номера и даты выдачи, то как их потом туда впечатать? (09.07.08)
    Ответ:
    • Гульназ Ириковна Рахимова (09.07.08)
      Ввести в Приложении к диплому регистрационный № и дату выдачи, сохранить с помощью F10 и нажать на кнопку Диплом(Н), подогнать поля и вывести на печать.
    
    
39. Как вывести Приложение к диплому без регистрационного номера и даты? (09.07.08)
    Ответ:
    • Гульназ Ириковна Рахимова (09.07.08)
      В поле регистрационный № поставить знак "?", а поле Дата выдачи оставить пустым.
    
    
40. Как в академической справке вывести слова "Приказ об отчислении от ____ № ___"? (09.07.08)
    Ответ:
    • Гульназ Ириковна Рахимова (09.07.08)
      Для этого необходимо вывести два новых раздела в академ.справке: 1. № приказа об отчислении, 2. Дата приказа об отчислении. В графе Наименование ввести ___ (подчеркивание). Если необходимо ввести дату, то делайте это в формате ДД.ММ.ГГГГ, а № приказа - просто число.
    
    
41. Как отредактировать приложение к диплому студенту? (09.07.08)
    Ответ:
    • Гульназ Ириковна Рахимова (12.12.08)
      Для редактирования приложения необходимо зайти в раздел Кадры/Поиск человека по ФИО с добавлением, и выбрать нужного студента.Нажать на Подробности и в полученном окне выбрать закладку Документы. Двойным щелчком открыть Приложение к диплому и отредактировать его, можно также и распечатать.
    
    
42. Почему в контингенте переводного приказа есть лишние студенты? (03.07.08)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (03.07.08)
      1. В контингент переводного приказа могут попасть студенты-выпускники, по которым ещё не утвержден приказ "О присуждении квалификации". 2. Чтобы увидеть список этих студентов, в закладке ОТЧИСЛИТЬ в пустой строке нажать F9.
    
    
43. Как правильно просклонять женские имена, оканчивающиеся на -ия, в дательном падеже? Например, Мария, Ксения, Наталия, Анастасия. (15.04.08)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (15.04.08)
      Выдержка с указанной ниже ссылки: У существительных женского рода на -ия в родительном, дательном и предложном падежах пишется окончание -и: от армии, к армии, об армии (армия); от иллюзии, к иллюзии, об иллюзии (иллюзия); от дискуссии, к дискуссии, о дискуссии (дискуссия). Собственные имена на ия тоже имеют окончание -и: от Марии, к Марии, о Марии (Мария); от Ии, к Ии, об Ии (Ия); от Бии, к Бии, о Бии (река Бия). Культура письменной речи.
    
    
44. Почему при печати приказа "О направлении на практику" не печатается тип организации, в которую направляются студенты на практику? (14.11.07)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (26.11.07)
      В закладке СЕРВИС в окне "Тип организации" необходимо выбрать из списка нужный вам тип организации.
    
    
45. Не получается изменить период практики в приказе "О направлении на практику студентов" (28.06.07)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (29.06.07)
      В заполненном приказе период практики можно изменить только в закладке ПУНКТЫ. Каждой практике можно установить свои даты начала и конца.
    
    
46. Как ввести паспортные данные и адрес? (05.03.07)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (05.03.07)
      1-ый способ: В главном меню - КОНТИНГЕНТ СТУДЕНТОВ / Контингент студентов (по факультету), ввести группу или ФИО, F8, щелчком правой кнопки мыши вызвать ПОДРОБНОСТИ, в уч.карточке в закладке ДОКУМЕНТЫ F6, выбрать Популярные / Паспорт России
      2-ой способ: В главном меню КАДРЫ / Поиск человека по ФИО с добавлением, ввести ФИО студента, НАЙТИ, открыть ПОДРОБНОСТИ, в закладке ДОКУМЕНТЫ F6, выбрать Популярные / Паспорт России
      Чтобы ввести адрес, необходимо также открыть ПОДРОБНОСТИ, закладку Адреса, нажать F6, установить курсор в пустое окно Тип, нажать F9, выбрать тип адреса, остальные поля заполнить в соответствии с документом.
    
    
47. Почему при создании приложения (автоматически) не выходят некоторые дисциплины? (28.02.07)
    Ответ:
    • Светлана Владимировна Черенкова (28.02.07)
      В плане на год выпуска не все предметы отмечены галочкой ПД.
    
    
48. Что делать, если студент вотановился в декабре, а приказ об утверждении списков студентческих групп сделан в сентябре? (01.02.07)
    Ответ:
    • Светлана Владимировна Черенкова (01.02.07)
      Необходимо сделать отдельный приказ об утверждении списков студенческих групп на одного студента.
    
    
49. Как удалить ак.справку или приложение к диплому? (21.12.06)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (25.12.06)
      Удалить приложение к диплому можно в приказах "О допуске к защите ВКР", "О допуске к сдаче ГЭ", "О присуждении квалификации". Открыть ПОДРОБНОСТИ, Документы, Приложение и дважды нажать на кнопку "Удаление" (Shift+F6)
    
    
50. Почему некоторые студенты оказались не на своей специализации? (06.12.06)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (06.12.06)
      В учебной карточке студента необходимо посмотреть последние приказы. Как правило, ошибка происходит при переводе студентов на следующий курс, в приказе о переводе задолжников или при переводе на другой факультет. Внимательно проверьте в какую подгруппу (на какую специализацию) был определен студент последним приказом. За помощью обращайтесь в УМД или УИО.
    
    
51. Почему в приказе нет в списке нужного студента? (23.11.06)
    В приказе при попытке выбрать из списка (F9) нужное ФИО студента не находим.
    Ответ:
    • Алексей Николаевич Миронов (05.12.06)
      В течение учебного года каждый студент должен быть упомянут хотя бы в одном приказе (переводном).
    • Елена Викторовна Волкова (04.12.06)
      В уч.карточке этого студента видно, что последний приказ был сделан больше года назад. Необходимо восстановить все пропущенные приказы.
    
    
52. Делается приказ о выходе из а/о Орловой М.В. от 11.10.06. Не получается определить студентку в группу. (23.11.06)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (05.12.06)
      В уч.карточке студента видим, что 12.10.06 был утвержден приказ о смене фамилии - Анкина М.В. стала Орловой. Вывод: 11-го числа студентки Орловой М.В. в контингенте факультета не было. Необходимо дату нового приказа установить хотя бы на день позднее 12-го октября.
    
    
53. В экзаменационной ведомости появился отчисленный студент (15.11.06)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (06.12.06)
      Рабочая дата установлена до даты приказа об отчислении данного студента
    
    
54. Как ввести № зачетной книжки? (13.11.06)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (06.12.06)
      1-ый способ: В главном меню - КОНТИНГЕНТ СТУДЕНТОВ / Контингент студентов (по факультету), ввести группу или ФИО, F8, щелчком правой кнопки мыши вызвать ПОДРОБНОСТИ, в уч.карточке в закладке ДОКУМЕНТЫ F6, выбрать ДОКУМЕНТЫ, ВЫДАВАЕМЫЕ ДЕКАНАТОМ / Зачетная книжка студента.
      2-ой способ: В главном меню КАДРЫ / Поиск человека по ФИО с добавлением, ввести ФИО студента, НАЙТИ, открыть ПОДРОБНОСТИ, в закладке ДОКУМЕНТЫ F6, выбрать ДОКУМЕНТЫ, ВЫДАВАЕМЫЕ ДЕКАНАТОМ / Зачетная книжка студента.
    
    
55. Можно ли готовое ПРИЛОЖЕНИЕ К ДИПЛОМУ преобразовать в ДИПЛОМ О НЕПОЛНОМ ВЫСШЕМ? (13.11.06)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (06.12.06)
      Да, сообщите ФИО или ИД студента в УИО Волковой Елене Викторовне или Черенковой Светлане Владимировне 52-60-88
    
    
56. Что делать, если была допущена техническая ошибка при вводе ФИО или даты рождения студента в базу? (09.11.06)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (07.12.06)
      1) Если была допущена ошибка при вводе ФИО, необходимо написать служебную записку на имя ректора. Указать правильное ФИО и перечислить №№ приказов, где был упомянут данный студент. Список приказов можно посмотреь в Учебной карточке студента (КАДРЫ / Поиск информации по студенту (с проектами)).
      2) Если была неверно введена дата рождения, вам помогут работники ИКУ - студенческий сектор или Волкова Елена Викторовна и Черенкова Светлана Владимировна (УИО) тел.52-60-88
    
    
57. Что делать, если студент изменил в паспорте букву в имени (например, Наталья стала Наталией)? (09.11.06)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (06.12.06)
      1) Необходимо данные нового паспорта ввести в базу, указав в предыдущем дату ПО
      2) Ввести в систему приказ "По личному составу" с формулировкой "считать впредь по имени Наталия", приложив личное заявление и ксерокопию паспорта
    
    
58. В приказе "О направлении на практику студентов" ошибка "Все студенты уже упомянуты в приказе" (23.10.06)
    Ответ:
    • Елена Викторовна Волкова (06.12.06)
      Ошибка возникает в 2-х случаях:
      1) попытка вставить студентов в приказ 2-ой раз ;
      2) или на выбранном вами уч. плане не закреплены студенты вообще.
      Как исправить:
      1) если в данном приказе студенты направляются на несколько практик, в закладке СЕРВИС удалить "галочку" напротив слов СТУДЕНТ В ПРИКАЗЕ ТОЛЬКО 1 РАЗ;
      2) проверить переведены ли студенты на указанную вами специальность, курс; утвержден ли переводной приказ; проверить последовательность дат на приказах.
      
    
    
59. Почему созданная зачетная ведомость не заполняется списком студентов? (17.05.06)
    Нажатие кнопки ЗАПОЛНИТЬ после успешного заполнения заголовка ведомости приводит к появлению сообщения «В указанной группе студентов не обнаружено».
    Ответ:
    • Алексей Николаевич Миронов (30.11.06)
      Контингент студент студентов группы не определен. Состояние контингента можно проверить воспользовавшись дополнительными WEB-модулями ИИАС . Нужно убедиться в наличии списка интересующей Вас группы.
    • Алексей Николаевич Миронов (17.05.06)
      Дисциплина, по которой создана ведомость, является дисциплиной выбора, факультативом или спецсеминаром. По таким дисциплинам должно быть создано распоряжение «О закреплении дисциплин выбора за студентами». После создания и утверждения такого распоряжения список ведомости будет заполнен студентами группы, избравшими данную дисциплину.