Для входа на портал необходимо пройти авторизацию.
Авторизационные данные можно получить при наличии удостоверения сотрудника в отделе кадров или индивидуально при наличии читательского билета в отделах обслуживания научной библиотеки. Студенты получают авторизационные данные в деканате своего института вместе со студенческим билетом. Подробнее о входе на портал можно посмотреть здесь.

Web портал ИИАС является многофункциональным инструментом отображения информации по сотрудникам и студентам УдГУ. Для сотрудников сервисы портала разбиты на группы, которые зависят от занимаемой должности.

Каждому пользователю портала доступна:

• установка пароля для WIFI сети УдГУ.

Каждому сотруднику доступны сведения о:

• кадровых приказах,
• договорах ГПХ,
• начислении и перечислении в банк зарплаты,
• ученых (почетных) званиях и степенях,
• прочие сведения из своего личного дела.

Студенту доступна следующая информация:

• личные данные и общие сведения по специальности,
• выданная литература,
• дисциплины учебного плана и рабочие программы,
• студенческие приказы,
• состояние расчетов за платное обучение,
• назначение, расчет и перечисление стипендии,
• расписание,
• доп.материалы, предоставленные преподавателем,
• рейтинг по группе и специальности,
• прочее...

Руководителю подразделения доступны:

• приказы по сотрудникам подразделения в разработке.

Руководителю кафедры доступны:

• расписание преподавателей кафедры в разработке,
• выписки из учебных планов по кафедре,
• рабочие учебные программы по дисциплинам,
• расчеты часов по кафедре в разработке.

Руководителю факультета доступны:

• Статистическая информация об анкетировании выпускников за 2007 год,
• базовые учебные планы факультета в разработке,
• рабочие учебные планы факультета,
• рабочие учебные программы по дисциплинам,
• расчеты часов по кафедрам факультета в разработке.

Преподавателю доступны:

• преподавательские учебные поручения,
• возможность размещения доп.материалов для студентов,
• информация по студентам в разработке,
• расписание,
• списки групп,
• рабочие учебные программы по дисциплинам,
• анкетирование своих студентов,
• экзаменационные и зачетные ведомости в разработке.