назад содержание далее


3 Подсистема текущего, семестрового контроля

Назначение:

Обеспечение учета исполнения студентами учебного плана как на этапах сессионного контроля - семестровые зачеты, экзамены и др., так и в межсессионный период - контрольные работы, коллоквиумы, лабораторные работы, курсовые работы, результаты межсессионной аттестации, результаты производственных практик и др. Хранение результатов итоговых испытаний студентов при сдаче ими государственных экзаменов и защите дипломных работ может производиться в тех же самых структурах (сущностях), но более подробно будет рассмотрено при реализации подсистемы "Выпуск" на втором этапе проекта ИИАС.

Основные принципы построения:

 

Обрабатываемые подсистемой первичные документы:

 

Основные функции:

Работа с оценками и ее участники:

Секретарь деканата (зам.декана) выписывает экзаменационные ведомости, передает их преподавателю для простановки оценок во время экзамена.

Выписанные экзаменационные листы (листы допуска) студенты получают в деканате сами в случае досрочной сдачи или пересдачи.

Секретарь переносит оценки из ведомостей и листов допуска в сводную ведомость (текущая сессия); в итоговую ведомость (выпускной курс), выясняет и фиксирует причину неявки ( уважительная, неуважительная)

На основании итоговой ведомости секретарь деканата печатает приложение к диплому, на основании сводных ведомостей – академическую справку.

 

3.1 Описание хранимой информации (Схема: “Исполнение учебного плана”)

Система строится на учете документов по исполнению УП (учебного плана). Это могут быть документы различного типа: ведомости на зачет, экзамен, листы допуска (направления на экзамен), академические справки, принесенные студентом при переводе из другого ВУЗа и др. Каждый документ должен соответствовать конкретному типу. Каждый документ устанавливает связь студента с видом работ из учебного плана. Эта связь позволяет определить исполнение студентом учебного плана на произвольный момент времени.

ДОКУМЕНТ_ИСПОЛНЕНИЯ_УП

Сущность ДОКУМЕНТ_ИСПОЛНЕНИЯ_УП определяет наиболее общие характеристики документа: Идентификатор (ИД), Дата, Номер. Связь ДОКУМЕНТ_ИСПОЛНЕНИЯ_УП -ПОДПИСЬ указывает на человека, поставившего под документом подпись того или иного типа ( “экзамен принял”, “член комиссии”, “председатель комиссии” и др.) Если предусматривается сдача экзамена в комиссии- подписей может быть несколько.

Каждый документ может состоять из одной или более строк, связывающих имя обучаемого (ИМЯ) с полученной оценкой (РЕЗУЛЬТАТ) и видом работы (ВИДЫ РАБОТ хранит информацию о видах контроля, предусмотренных учебным планом по каждой дисциплине), выполняемой в семестре в соответствии со строкой учебного плана (по дисциплине). Связь ДОКУМЕНТа_ИСПОЛНЕНИЯ_УП с ВИДом РАБОТ позволяет ограничить выбор дисциплин только теми, которые указаны в учебном плане. Оценка (РЕЗУЛЬТАТ) по этому документу позволяет оценить степень исполнения учебного плана студентом.

 

РЕЗУЛЬТАТ

Предназначена для описания возможных систем оценок. Хотя в системе высшего образования используется стандартная пятибалльная шкала, в некоторых вузах (например, УдГУ) применяются другие шкалы (у нас на вступительных экзаменах для художников применяется 10-бальная шкала, встречаются оценки 9.5). Атрибут ЭКВИВАЛЕНТ обеспечивает возможность приведения оценки к стандартной универсальной шкале (пятибалльная шкале + зачет/незачет). По каждому виду работ для каждого студента может храниться много оценок ( в разных документах). Эта статистика может быть полезна при анализе успеваемости.

 

ШКАЛА

Справочная сущность, описывающая набор систем оценок, применяемых в ВУЗе. Необходимо иметь в виду, что 10-балльная шкала для художников может отличаться от 10-балльной шкалы музыкантов (например, приведением к пятибалльной шкале). Связь ШКАЛы с ВИДом РАБОТЫ задает систему оценок для каждого контрольного испытания. Предусмотрена специальная “служебная” шкала, в которой перечислены результаты (признаки???), имеющие отношение к любой шкале (“неявка”, “неявка по уважительной причине”). Результаты этой шкалы могут быть использованы совместно с результатами любой другой шкалы.


назад содержание далее