Инструкция по вводу паспортных данных и адресов

 

Предварительные действия. 1

Ввод паспортных данных. 2

1.     Если у студента нет паспортных данных. 2

2.     Если у студента  есть паспортные данные. 3

Ввод адресов. 3

1.     Ввод места рождения по паспорту. 4

2.     Ввод адреса регистрации. 4

Полезные советы. 5

Часто задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ) 5

 

 

Предварительные действия

·        В рабочей дате поставьте правильную форму обучения

·        Откройте список студентов группы (КОНТИНГЕНТ СТУДЕНТОВ  –> Контингент студентов (Ваш факультет)).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

·        В учебной карточке студента откройте вкладку Документы

 

Скругленная прямоугольная выноска: Щелкаем правой кнопкой мыши по студенту и нажимаем «Подробности» 

 

 

 

 

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ввод паспортных данных

 

1.     Если у студента нет паспортных данных

 

То  встаем в поле ТИП ДОКУМЕНТА и нажимаем F6, выбираем Популярные, потом Паспорт России

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.      Если у студента  есть паспортные данные

 

      то вы проверяете данные, т.е. проверяете серию, номер, дату выдачи и кем выдан.

·        если данные не сходятся (совсем не сходятся), то вы создаете новый паспорт (смотрите выше)

·        если в строках чего-то не хватает или что-то не правильно введено, то вы щелкаете мышкой  по паспорту 2 раза и в появившемся окне, вписываете/редактируете эти данные 

                          

          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   Ввод адресов

 

         Открываете вкладку Адреса, если там нет адресов, то встаете в тип Адреса и нажимаете F6.

 

 

           

 

                                              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Необходимо ввести два типа адреса: место рождения по паспорту и адрес регистрации.

 

1.     Ввод места рождения по паспорту.

 

В тип вписываете 03 и нажимаете Enter, автоматически появляется Тип адреса. Далее через F9 выбираете Страну, Код Регион. Город (или нас. пункт)  вы должны написать сами.

 

Выноска 2: F9 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Если вы указали название нас.пункта, то вы ОБЯЗАТЕЛЬНО  должны выбрать через F9  тип  нас.пункта. Обязательно сохраните (F10).

 

 

1.     Ввод адреса регистрации.

 

В тип вписываете 01 и нажимаете Enter, автоматически появляется Тип адреса. Далее через F9      выбираете Страну, Код Регион. Город вы должны написать сами.

                                                                                                                                                                                                        

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Обязательно сохраните (F10).

 

В случае, если адреса есть (место рождения по паспорту и регистрация) и там есть ошибки, то вы просто щелкаете в типе адреса 2 раза мышкой и редактируете.

 

Полезные советы

 

 

Часто задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ).

       Ответы на вопросы.