Инструкция по подсистеме «ИИАС-Аттестация»

1.     Предварительные действия. Подготовка рабочего плана. 1

1.1       Корректировка дисциплин. 1

1.2       Корректировка графика. 2

2.     Аттестационные ведомости. 3

2.1       Создание новой аттестационной ведомости. 3

2.2       Заполнение  ведомостей. 4

2.3       Печать аттестационных ведомостей. 5

3.     Отчет  «Задолженность по факультету» в режиме «Внесессия-аттестация». 7

4.     Полезные советы. 9

5.     Часто задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ). 9

 

                                                    

1.    Предварительные действия. Подготовка рабочего плана.

1.1             Корректировка дисциплин.

 

Для аттестационных  дисциплин в рабочем плане необходимо проставить вид работы «аттестация», обязательно указать номер аттестации (столбец NK). Номер аттестации надо будет указывать при создании аттестационной ведомости. Если аттестаций несколько, то каждая аттестация пишется в отдельной строке. Также необходимо выбрать шкалу: пятибалльная (2, 3, 4, 5, н/д, н/я, н/я/у), аттестация (а, н/а) или зачет (з, н/з, н/д, н/я, н/я/у).

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


   

 

1.2             Корректировка графика.

 

В графике учебного плана необходимо указать аттестационные недели.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.    Аттестационные ведомости

 

2.1.     Создание новой аттестационной ведомости

 

Убедившись в правильности учебных планов, можете создавать аттестационные ведомости.

Чтобы создать новую ведомость необходимо:

1.               Зайти в журнал ведомостей (ОЦЕНКИ - > Журнал аттестационных ведомостей).

2.               Убрать желтое поле (на клавиатуре,  в верхнем левом углу есть клавиша Esc) или нажать F8.

3.               Для того чтобы вставить новую запись, нужно нажать F6 или зеленый крестик.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


2.2.    Заполнение  ведомостей

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


2.3.    Печать аттестационных ведомостей.

 

В журнале аттестационных ведомостей выбираете ведомость и нажимаете кнопку «печать». Затем выбираете необходимый тип отчета и нажимаете «выполнить».

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отчеты:

·        Печать аттестационной ведомости. Создается одна ведомость на все дисциплины.

·        Печать ведомостей отработки. Для каждой дисциплины создается отдельная ведомость.

·        Печать ведомости неуспевающих студентов. При печати этого отчета вам будет предложено выбрать вид.

1.Вид: общий список. Создается одна ведомость, содержащая список всех студентов, имеющих неаттестации.

2.Вид: с разбиением по количеству неаттестаций. Создается две ведомости,  содержащие список студентов, имеющих  более 50% неудовлетворительных оценок (первая ведомость) и  менее 50% неудовлетворительных оценок (вторая ведомость).

·        Печать ведомости неуспевающих студентов факультета. Создается ведомость, содержащая список студентов всего факультета, имеющих неаттестации.

 

Аттестационная ведомость:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


3.    Отчет  «Задолженность по факультету» в режиме «Внесессия-аттестация».

 

Для создания отчета необходимо зайти в Оценки –> Отчеты по сессии – >Задолженность по факультету. Далее указываете параметры:

1.      В поле «Режим» через F9 выбрать «Внессесия - аттестация».

2.       Факультет, срок обучения через F9.

3.      «Дата оценок» – учитываются оценки, полученные до этой даты. На эту же дату исключаются из списка студенты, ушедшие в а/о, перешедшие на другую форму обучения или на другую специальность.

4.      «Уровень» и «Специальность» через F9.

5.      Номер аттестации должен соответствовать номеру, проставленному в РУП.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


После нажатия на кнопку «Выполнить» сформируется отчет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


4.    Полезные советы.

 

     Последние изменения вы можете увидеть, нажав сначала кнопку F7, а затем  F8.

 

·        Не забывайте время от времени сохранять (F10) введенные данные.

·        Для поиска определенной ведомости пользуйтесь клавишами F7, F8.

·        При печати отчета, проверьте установки рабочей даты.

 

 

5.    Часто задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ).

 

          Ответы на вопросы.

·        Как удалить ведомость?

                      Удалить всех студентов, сохранить F10

                      Удалить заголовок ведомости(F9), сохранить F10