Инструкция по подсистеме «ИИАС-Аттестация»

1. Предварительные действия. Подготовка рабочего плана. 1

1.1 Корректировка дисциплин. 1

1.2 Корректировка графика. 2

2. Аттестационные ведомости. 3

2.1 Создание новой аттестационной ведомости. 3

2.2 Заполнение ведомостей. 4

2.3 Печать аттестационных ведомостей. 5

3. Отчет «Задолженность по факультету» в режиме «Внесессия-аттестация». 7

4. Полезные советы. 9

5. Часто задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ). 9

1. Предварительные действия. Подготовка рабочего плана.

1.1 Корректировка дисциплин.

Для аттестационных дисциплин в рабочем плане необходимо проставить вид работы «аттестация», обязательно указать номер аттестации (столбец NK). Номер аттестации надо будет указывать при создании аттестационной ведомости. Если аттестаций несколько, то каждая аттестация пишется в отдельной строке. Также необходимо выбрать шкалу: пятибалльная (2, 3, 4, 5, н/д, н/я, н/я/у), аттестация (а, н/а) или зачет (з, н/з, н/д, н/я, н/я/у).

1.2 Корректировка графика.

В графике учебного плана необходимо указать аттестационные недели.

2. Аттестационные ведомости

2.1. Создание новой аттестационной ведомости

Убедившись в правильности учебных планов, можете создавать аттестационные ведомости.

Чтобы создать новую ведомость необходимо:

1. Зайти в журнал ведомостей (ОЦЕНКИ - > Журнал аттестационных ведомостей).

2. Убрать желтое поле (на клавиатуре, в верхнем левом углу есть клавиша Esc) или нажать F8.

3. Для того чтобы вставить новую запись, нужно нажать F6 или зеленый крестик.

2.2. Заполнение ведомостей

2.3. Печать аттестационных ведомостей.

В журнале аттестационных ведомостей выбираете ведомость и нажимаете кнопку «печать». Затем выбираете необходимый тип отчета и нажимаете «выполнить».

Отчеты:

· Печать аттестационной ведомости. Создается одна ведомость на все дисциплины.

· Печать ведомостей отработки. Для каждой дисциплины создается отдельная ведомость.

· Печать ведомости неуспевающих студентов. При печати этого отчета вам будет предложено выбрать вид.

1.Вид: общий список. Создается одна ведомость, содержащая список всех студентов, имеющих неаттестации.

2.Вид: с разбиением по количеству неаттестаций. Создается две ведомости, содержащие список студентов, имеющих более 50% неудовлетворительных оценок (первая ведомость) и менее 50% неудовлетворительных оценок (вторая ведомость).

· Печать ведомости неуспевающих студентов факультета. Создается ведомость, содержащая список студентов всего факультета, имеющих неаттестации.

Аттестационная ведомость:

3. Отчет «Задолженность по факультету» в режиме «Внесессия-аттестация».

Для создания отчета необходимо зайти в Оценки –> Отчеты по сессии – >Задолженность по факультету. Далее указываете параметры:

1. В поле «Режим» через F9 выбрать «Внессесия - аттестация».

2. Факультет, срок обучения через F9.

3. «Дата оценок» – учитываются оценки, полученные до этой даты. На эту же дату исключаются из списка студенты, ушедшие в а/о, перешедшие на другую форму обучения или на другую специальность.

4. «Уровень» и «Специальность» через F9.

5. Номер аттестации должен соответствовать номеру, проставленному в РУП.

После нажатия на кнопку «Выполнить» сформируется отчет.

4. Полезные советы.

Последние изменения вы можете увидеть, нажав сначала кнопку F7, а затем F8.

· Не забывайте время от времени сохранять (F10) введенные данные.

· Для поиска определенной ведомости пользуйтесь клавишами F7, F8.

· При печати отчета, проверьте установки рабочей даты.

5. Часто задаваемые вопросы (ЧаВо = FAQ).

Ответы на вопросы.

· Как удалить ведомость?

Удалить всех студентов, сохранить F10

Удалить заголовок ведомости(F9), сохранить F10